Trabalhar em casa é ótimo, mas é importante ser intencional sobre como você está usando seu tempo. É muito fácil se distrair e perder a motivação, resultando em menor produtividade (e menos horas faturáveis!).
Oito dos últimos 10 anos, trabalhei em casa. Eu sei como é e pelo que você está passando. Nem tudo são rosas. Pode ser muito solitário e, apesar do que as pessoas pensam, muito mais do que algumas horas por dia. Estima-se que existam mais de 54 milhões de freelancers e milhões de trabalhadores adicionais que trabalham em casa nos EUA. Você não está sozinho e há muitas pessoas no mesmo barco.
Esta postagem irá delinear 10 maneiras de garantir que você fique focado, motivado e pare de sabotar sua produtividade ao trabalhar em casa. Por favor, adicione suas melhores dicas nos comentários abaixo!
1. Use a regra de 52 e 17
Sabemos que fazer pausas frequentes ajuda a manter a motivação e aumentar a produtividade. Mas um experimento recente sugere que pode realmente haver uma fórmula ideal para quando fazer pausas e por quanto tempo.
Aparentemente, as pessoas mais produtivas fazem uma pausa de 17 minutos a cada 52 minutos. Mas também dependerá de suas preferências pessoais. Por exemplo, prefiro trabalhar em sprints mais curtos, de 30 minutos, e depois fazer um intervalo de 5 a 7 minutos. O que quer que você decida, defina o alarme do seu telefone e resista a toda e qualquer distração durante o seu tempo dedicado ao trabalho.
2. Suborne-se
Quem disse que subornos são apenas para crianças? Recompense-se pelo bom comportamento fazendo algo de que você realmente goste. Prometa a si mesmo que poderá assistir ao seu programa favorito ou fazer uma xícara de café ... mas apenas quando uma tarefa ou projeto específico estiver concluído.
A antecipação de sua recompensa pode não apenas lhe dar a motivação para continuar trabalhando, mas também pode fazer você trabalhar mais rápido. Pense nisso: por que esperar até as 2 para sua dose de cafeína quando você poderia tomá-la às 1?
3. Desligue seu Facebook
Você pode ter ouvido falar de pesquisas que mostram que a mídia social realmente ajuda a melhorar a produtividade no trabalho. Esta pesquisa, embora interessante, não deve ser vista como uma confirmação de que verificar as mídias sociais ao longo do dia aumenta sua produção de trabalho.
O que isso sugere é que usar a mídia social para ajudar em colaboração entre escritórios aumenta a produtividade; olhar as fotos da festa do seu amigo no fim de semana passado provavelmente não.
Se você for verificar as mídias sociais durante o expediente, reserve horários específicos para isso. Possivelmente, você usará as redes sociais como recompensa (consulte o item 3 desta lista). Melhor ainda, use uma ferramenta como Cold Turkey para bloquear completamente seu acesso a sites de mídia social durante o tempo em que você deveria estar trabalhando. Antes de fazer isso, aqui está como eu semi-automatizo ambas as mídias sociais.
4. Exercite-se durante o seu dia de trabalho
Sabemos que o exercício pode ajudar a melhorar o humor e aumentar a energia. Mas você sabia que reservar um tempo para se exercitar no decorrer seu dia de trabalho pode realmente melhorar a produtividade?
Os pesquisadores descobriram que os trabalhadores que fizeram 2,5 horas por semana de exercícios no local de trabalho eram tão produtivos - ou mesmo mais produtivo - do que aqueles que não o fizeram.
Em vez de se exercitar à noite, quando você provavelmente está muito cansado, inclua isso em sua programação diurna regular. E não se surpreenda se o resultado do seu trabalho realmente aumenta por causa disso!
5. Mantenha um nível básico de pressão
Acho que trabalho melhor quando tenho prazos. Quanto mais tempo eu reservo para um projeto, mais devagar eu trabalho e menos eu realmente consigo terminar. É aqui que os prazos auto-definidos são úteis.
Defina prazos curtos, mas realistas, para realizar projetos ou tarefas específicas. Isso o ajudará a eliminar as distrações, dando a você um foco de laser enquanto você trabalha para atingir seus objetivos.
6. Saia e trabalhe em outro lugar
Não conheço a ciência por trás disso, mas acho que geralmente sou mais produtivo quando trabalho em uma cafeteria ou em um espaço de trabalho compartilhado. Embora seja mais barulhento e haja mais interrupções em potencial, muitas vezes acho que faço mais e me sinto muito mais focado.
Parte do motivo para um nível mais alto de produtividade quando saio pode ser que normalmente também estabeleço prazos para mim mesmo (consulte o item 5) quando trabalho fora do meu escritório doméstico. Também pode ser que as obrigações habituais de casa e família estejam visivelmente ausentes, deixando-me 100% focado na minha tarefa atual.
Seja qual for o motivo, experimente. Inclua um horário regular de trabalho fora de casa para adicionar um pouco de interesse ao seu dia e aumentar potencialmente a sua produtividade.
7. Resista à tentação de ficar no pijama
As roupas que você veste têm um impacto no seu desempenho e produtividade no trabalho. Quando você usa moletom ou pijama, pode parecer que você não está realmente trabalhando, deixando você mais aberto a distrações.
De acordo com a Dra. Karen Pine, professora de psicologia da Universidade de Hertfordshire, quais roupas você escolhe podem ser mais importantes do que você pensa: 'Quando vestimos uma peça de roupa é comum que o usuário adote as características associadas àquela vestuário. Muitas roupas têm um significado simbólico para nós, seja 'traje de trabalho profissional' ou 'roupa relaxante de fim de semana', então, quando as vestimos, preparamos o cérebro para se comportar de maneira consistente com esse significado. '
Faça questão de se vestir todos os dias, como se estivesse indo para o escritório. Sua roupa pode ser o fator que realmente aumenta sua produtividade e motivação.
8. Decida com antecedência por quanto tempo você vai trabalhar
Olhar adiante, para a vasta extensão do dia, pode parecer opressor. Sem as distrações dos colegas de trabalho e a promessa de um final de dia garantido, pode ser fácil perder a motivação.
Decida com antecedência a hora exata em que é hora de parar ou um determinado sinal mensurável quando você saberá que o dia terminou. Você pode escolher um horário definido ou - e esta é minha preferência pessoal - decidir quais tarefas ou projetos precisam ser realizados antes de encerrar. Isso lhe dará mais foco e motivação, e evitará que você ceda às distrações.
9. Tenha um espaço de trabalho dedicado
Nem todo mundo tem o luxo de ter um escritório dedicado, e isso é normal. Mesmo se você morar em um apartamento de 500 pés quadrados, pode reservar uma pequena área que é apenas para atividades relacionadas ao trabalho.
Quando você estiver naquele espaço, determine que só atividades relacionadas ao trabalho acontecerão lá. Se um membro da família estiver em casa durante o dia, peça-lhe que trate essa área como se fosse um escritório; o que significa que enquanto você está lá, você não está disponível.
Tornar o sofá 'seu espaço de trabalho' raramente funciona e vai deixá-lo inquieto por um lugar mais confortável para suas costas. Trabalhar no sofá não só causa distração, mas também não é bom para o corpo. Pegue uma mesa e uma cadeira confortáveis e use-as.
Ter essa delimitação clara entre 'casa' e 'trabalho' ajudará a garantir que você e as pessoas ao seu redor tenham limites e expectativas adequados no que diz respeito ao seu tempo de trabalho e não ao trabalho.
10. Construir no tempo normal das pessoas
Trabalhar em casa significa menos distrações, mas também significa mais isolamento. Mesmo para os introvertidos, estar sozinho dia após dia pode ter um impacto emocional.
Para garantir que você permaneça motivado e produtivo, inclua networking presencial regular em sua programação semanal. Quer esteja participando de grupos formais de networking, levando um amigo para tomar um café ou compartilhando um espaço de trabalho com um colega de trabalho em casa, certifique-se de tomar medidas para manter a interação humana regular.
Conclusão
Estudos mostraram claramente que trabalhar em casa pode aumentar a produtividade. Mas, sem os devidos freios e contrapesos, isso pode facilmente levar a sentimentos de isolamento e a uma séria falta de motivação.
O planejamento para o sucesso é fundamental e as 10 estratégias acima devem ajudar. O que você acrescentaria a esta lista? Como você se mantém produtivo quando trabalha em casa?
