Se o seu computador for cheio de arquivos desorganizados e aplicativos desnecessários, é difícil realizar qualquer trabalho. Você não só achará mais difícil encontrar o conteúdo de que precisa quando precisar, mas também sentirá mais estresse e poderá se distrair mais facilmente.
Ainda assim, a maioria das pessoas acha um desafio organizar a área de trabalho do computador de uma forma intuitiva e significativa.
Você pode começar reconhecendo os principais desafios que atrapalham uma área de trabalho organizada:
- Escolhendo um padrão. Se você não tem uma ideia de como organizar seus arquivos, nunca começará. A paralisia da análise ao decidir sobre um método organizacional pode matar alguns esforços antes mesmo de começarem.
- Limpando a desordem. A desordem tem um efeito poderoso sobre seu estresse e bem-estar emocional, mas é difícil excluir arquivos se você acha que há uma chance de usá-los novamente no futuro. É muito fácil para um computador encher-se de itens desnecessários.
- Encontrando tempo. É quase impossível automatizar o processo de organização de sua área de trabalho, o que significa que você precisará reservar um tempo para fazer isso manualmente - tempo que muitos funcionários acham que não têm.
- Ficar consistente. Depois de decidir sobre um padrão organizacional, você precisará aplicá-lo de forma consistente no futuro. É aqui que a maioria das pessoas falha.
Agora, vamos nos concentrar nas estratégias que você pode usar para obter - e se manter - organizado:
1. Consolide seus aplicativos mais importantes.
Primeiro, faça um inventário dos aplicativos mais importantes para sua posição. Você pode ter três ou quatro que usa diariamente, ou um pacote de programas de software por assinatura que fornece a maioria das funcionalidades de que você precisa. Por exemplo, você pode ser capaz de mesclar funções de vários aplicativos com uma solução única e abrangente ou use um único pacote de aplicativos para substituir a coleção confusa que você acumulou ao longo do tempo.
2. Exclua ou guarde o que você não usa pelo menos uma vez por semana.
Em seguida, comece organizando tudo que você pode . Se você não se lembra da última vez que usou um aplicativo, desinstale-o. Se você não consegue imaginar um cenário para o qual precisará de um arquivo específico, exclua-o. Se parecer desnecessário, mas você está lutando para tomar uma decisão, crie uma pasta onde possa armazenar esses arquivos e aplicativos raramente acessados - e, em seguida, remova essa pasta do caminho.
3. Escolha uma convenção de nomenclatura de arquivo.
Próximo, decidir sobre uma convenção de nomenclatura para seus arquivos que você pode usar de forma consistente. Por exemplo, você pode codificar cada arquivo com a data, para que eles sejam listados em ordem cronológica e, em seguida, incluir o nome do cliente ao qual cada arquivo pertence, para que possa pesquisar rapidamente por cliente. Comece a renomear todos os arquivos que ainda não aderem a essa convenção e faça anotações para que possa usá-los de forma consistente no futuro.
4. Crie um sistema de pastas e subpastas.
Tente manter todos os arquivos em seu computador ou em sua conta de armazenamento em nuvem em um sistema estritamente organizado de pastas e subpastas. Você deve ter um punhado de pastas 'principais' (como Documentos, Arte ou Modelos) e várias subpastas dentro dessas pastas principais com base nos clientes ou nos tipos específicos de arquivos contidos nelas. Pode haver alguns arquivos que pertencem a várias categorias; para eles, você precisará fazer uma avaliação individual. Lembre-se de que você sempre pode fazer uma pesquisa se houver algo que não consegue encontrar.
5. Personalize o seu fundo.
Se você deseja que sua área de trabalho seja organizada de forma ainda mais intuitiva, considere criando um fundo personalizado , dividido em seções claras. Por exemplo, você pode designar o lado esquerdo da tela para seus 'aplicativos mais usados' e o meio para 'arquivos acessados com frequência'.
6. Reserve um tempo extra para classificar o novo conteúdo.
É tentador despejar novos arquivos em sua área de trabalho ao acaso quando você está com pressa, mas se você quiser se manter organizado, você precisa se comprometer a reservar um tempo para manter todos os novos arquivos e aplicativos na ordem adequada (e com as convenções de nomenclatura adequadas). Demora alguns minutos, no máximo, então não deve ser um grande compromisso.
7. Agende uma sessão de limpeza recorrente.
Contanto que seu calendário ainda não esteja cheio de lembretes e tarefas, agende uma sessão recorrente para limpar sua área de trabalho e evitar que ela transborde. Agendar algo uma vez por semana, ou mesmo uma vez por mês, pode evitar que sua área de trabalho fique desordenada novamente.
Depois que sua área de trabalho estiver suficientemente organizada, você achará muito mais fácil encontrar o que procura, se sentirá revitalizado e poderá até ficar com um humor melhor durante o dia de trabalho. Pode levar algum tempo para se organizar, mas os resultados finais valem a pena.
