Dizer que Elon Musk tem muito o que fazer é um eufemismo enorme. O empreendedor superprodutivo é conhecido principalmente por seu trabalho como CEO da Tesla, que por um curto período de tempo ultrapassou a Toyota como a empresa automotiva mais valiosa do mundo.
Obviamente, administrar uma empresa do tamanho da Tesla é um grande desafio. Mas Musk também é CEO da empresa de exploração espacial SpaceX, que tem a missão declarada de levar humanos a Marte e a 'outros destinos no sistema solar'.
E isso não é tudo. Musk também fundou ou atualmente desempenha funções importantes em várias outras empresas, com os seguintes objetivos:
- Desenvolvendo inteligência artificial que beneficia toda a humanidade (OpenAI)
- Desenvolvimento de interfaces cérebro-máquina para conectar humanos e computadores (Neuralink)
- Resolver o problema do 'tráfego destruidor de almas' por meio de uma grande rede de túneis subterrâneos (a Boring Company)
- Produção de energia limpa por meio de painéis solares (SolarCity, uma subsidiária da Tesla)
Com suas mãos na mistura de tantas empresas, pode-se supor que o conhecimento de Musk sobre cada uma delas é mínimo - mas isso está longe de ser verdade. Garrett Reisman, um engenheiro e ex-astronauta que trabalhou por anos com Musk depois de deixar a NASA para ingressar na SpaceX, ficou maravilhado com a capacidade de Musk de se manter em sintonia com os pequenos detalhes da empresa.
'Quer dizer, eu conheci muitas pessoas super, super inteligentes', disse Reisman em uma entrevista recente. “Mas eles geralmente são super superinteligentes em uma coisa. E ele é capaz de conversar com nossos melhores engenheiros sobre o software e os aspectos mais misteriosos dele. E então ele se voltará para nossos engenheiros de manufatura e terá discussões sobre algum processo de soldagem realmente esotérico para uma liga maluca.
Ele continuou: 'E ele vai e volta, e sua capacidade de fazer isso em todas as diferentes tecnologias que entram em foguetes e carros e tudo mais que ele faz - isso é o que realmente me impressiona.
Então, como Musk faz isso? Como ele administra seu tempo para permanecer profundamente envolvido com tantas coisas?
O próprio Musk revelou um hack de produtividade muito simples, mas eficaz, em uma entrevista há alguns anos:
Ele divide seu tempo para que possa basicamente se concentrar em uma empresa por vez.
Em conversa com a jornalista Alison van Diggelen em 2013, Musk descreveu um voo de ida e volta entre o norte e o sul da Califórnia, geralmente dividindo sua semana entre suas duas empresas principais da seguinte maneira:
Segunda-feira: SpaceX
Terça: Tesla
Quarta-feira: Tesla
Quinta-feira: SpaceX
Sexta-feira: SpaceX
Sábado: Tesla
Domigo: Tesla ou SpaceX
Musk indicou que essa programação era simplesmente um exemplo e muda dependendo do que ele está trabalhando no momento. Mas os comentários de Reisman foram consistentes com a narrativa de que Musk geralmente escolhe se concentrar em uma empresa antes de entrar em um avião e começar de novo na manhã seguinte com outra.
Claro, poucos de nós estão tentando administrar várias empresas como Musk, nem temos acesso a um jato particular. E para ser claro, não defendo trabalhar sete dias por semana, especialmente se você tiver uma família como a minha.
Mas descobri que é muito útil separar diferentes aspectos do meu trabalho por dias da semana e ainda mais pela manhã e à tarde.
Isso permite enormes ganhos de produtividade, pois permite que você separe o tempo para brainstorming e trabalho criativo, junto com reuniões, ajuda e colaboração com outras pessoas. Também o ajuda a evitar a perda de tempo trocando constantemente de tarefas ou tentando realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
Além disso, mantendo os projetos, o trabalho do cliente ou as principais tarefas separados por dia, você pode ver como os pensamentos complexos entre os diferentes tópicos se relacionam. Isso ajuda sua capacidade de pensar criticamente e resolver problemas, permitindo que você aplique princípios de um projeto ou setor a outro.
Hacking the Hack
O segredo é não tentar fazer tanto quanto Musk faz em uma semana. Em vez disso, decida quais são suas prioridades e se adapte de acordo. E, tanto quanto possível, tente encontrar um foco principal para cada dia.
Por exemplo, esta é a aparência de uma semana típica para mim:
Segunda-feira: Projeto principal
Terça: Preparação para o workshop (manhã); entrega de workshop ou entrevista em podcast (tarde)
Quarta-feira: Escrita (manhã); reuniões (tarde)
Quinta-feira: Trabalho do cliente principal
Sexta-feira: Ponha em dia os e-mails (manhã); tempo da família (tarde)
Prefiro usar as segundas-feiras no meu maior e mais importante projeto. Isso me dá a chance de trabalhar de cabeça para baixo com concentração focada, sem distrações dos outros. (Eu tento o meu melhor para evitar reuniões às segundas-feiras, tornando esse dia o mais produtivo.)
Além disso, para cada dia eu geralmente programo as manhãs como um período de silêncio. Isso me permite usar meu cérebro principal para o trabalho criativo. Se eu precisar falar ou ter uma reunião, procuro agendar para a tarde.
Em seguida, tento dividir minhas outras responsabilidades de acordo:
As terças-feiras são para trabalho colaborativo, como treinamentos, workshops ou podcasts.
As tardes de quarta-feira são para assembleias gerais.
As quintas-feiras são reservadas para meu maior cliente.
E enquanto eu respondo a e-mails importantes ao longo da semana, eu uso as manhãs de sexta-feira para acompanhar os e-mails que escaparam do meu radar. Essa programação me permite tirar as tardes de sexta-feira, quando é difícil continuar produtivo de qualquer maneira. Então, eu me concentro no que é mais importante para mim - minha família.
Você pode não ter várias empresas para administrar como Elon Musk, mas aposto que sim. Em caso afirmativo, pegue uma página do livro de Musk e use os dias da semana para ajudá-lo a se manter organizado e focado.
Fazer isso mudou minha vida e pode mudar a sua também.
