A conectividade constante é uma bênção e uma maldição para a produtividade.
Por outro lado, a capacidade de realizar tarefas e responder e-mails relacionados ao trabalho em movimento, onde e quando quiser, é incrivelmente poderosa. Sua viagem de trem de 30 minutos para o escritório não precisa mais ser de 30 minutos olhando pela janela e, em vez disso, você pode avançar no trabalho do dia antes mesmo de colocar os pés no escritório.
Por outro lado, o ping constante de e-mails que chegam em seu laptop, tablet, telefone celular e até mesmo em seu relógio de pulso pode ser uma distração quando você está tentando realizar tarefas específicas.
Se, como um estudo recente no Reino Unido sugere que a maioria dos aspirantes a fundadores de empresas são inicialmente movidos pela flexibilidade, então não há como subestimar o valor de fazer mais a cada minuto de trabalho.
Uma pequena mudança para melhorar a produtividade.
O Técnica de tomate não é nada novo, tendo sido desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. É um método de gerenciamento de tempo que funciona com o princípio de que você se concentra em uma tarefa por 25 minutos e depois faz uma pausa de cinco minutos. Você repete isso conforme necessário. A abordagem para esta técnica é:
- determinar qual tarefa você precisa concluir (anote se necessário).
- definir um cronômetro para 25 minutos (isso pode variar se você achar melhor se concentrar em períodos mais curtos ou mais longos).
- trabalhando unicamente na tarefa que você se propôs a realizar durante esse tempo. Se algo vier à sua mente sobre outra tarefa, anote e ignore até depois do tempo definido. Os e-mails devem ser desligados e seu telefone deve ser silenciado.
No final de cada stint de 25 minutos, faça uma pausa de cinco minutos. Após quatro passagens, uma pausa mais longa é recomendada.
O que o torna eficaz?
Estudos comprovam que tentar multitarefa retarda o progresso em todas as tarefas que estamos tentando completar.
A técnica Pomodoro força você a se concentrar em uma única tarefa, erradicando os efeitos negativos da tentativa de multitarefa. Esse foco tem um impacto positivo imediato em sua produtividade.
Mas também há um segundo benefício. Concentrando-se em períodos curtos com uma pausa, você faz o trabalho equivalente a uma corrida de curta distância, em vez de uma corrida de cross-country. E quando você corre, seu objetivo é a velocidade. O curto período de tempo com breves atualizações entre eles parece aumentar sua velocidade de trabalho.
Casos de uso.
Pessoalmente, uso essa técnica para três coisas principais:
- escrever relatórios de marketing (tarefas que devem ser relativamente rápidas, mas que com distrações podem ser demoradas muito mais do que o necessário);
- escrever documentação de estratégia de marketing;
- direitos autorais.
O terceiro caso de uso dessa lista é onde vi o maior aumento na produção durante esses períodos de meia hora.
Nos sete meses em que realizei tarefas de redação em temporadas Pomodoro, consegui reduzir pela metade o tempo que levava para produzir uma página típica de cópia da web. Eu escrevo muito, então isso tem sido enorme. Onde antes eu reservava 16 horas da minha semana para escrever, agora estou reservando oito e entregando mais conteúdo do que antes.
Mais do que o dobro de sua produção.
Não sou o único a obter resultados. Esta estudo de caso sugere que a técnica pode reduzir 40 horas de trabalho para apenas 16,7 horas.
Mas a única maneira de saber como isso pode afetar sua produtividade é experimentando. Se for fazer isso, recomendo:
- não use o cronômetro do telefone. Isso lhe dá uma desculpa para verificar seu telefone, porque você o tem em mãos. Use um cronômetro ou cronômetro separado do telefone;
- desligue as notificações da área de trabalho no computador em que você está trabalhando e feche seu e-mail;
- certifique-se de trabalhar em uma sala onde possa fechar a porta e não ser incomodado.
Portanto, desligue o telefone, pegue o cronômetro e torne os próximos 30 minutos os mais produtivos de sua semana de trabalho.
