Estamos há um ano na pandemia e a ciência agora confirmou que as chamadas de Zoom são muito, muito exaustivas. Você provavelmente já sabia disso por experiência própria, mas pesquisas mostram que a fadiga do Zoom é real e identifica suas causas (os humanos, ao que parece, não são programados para ficar parados, manter contato visual e assistir vídeos de si mesmos por horas a fio).
Ainda assim, mesmo com o fim da pandemia à vista, é improvável que voltemos a trabalhar como fazíamos antes . O trabalho remoto, pelo menos parte do tempo, parece que veio para ficar. Então, como você administra isso sem queimar seu cérebro com vídeo chamadas intermináveis?
Autor best-seller e o professor de ciência da computação Cal Newport recentemente ofereceu uma sugestão simples, mas poderosa no blog dele .
Reverta reuniões para o resgate.
A ideia é que, em vez de enviar convites intermináveis do Zoom uns aos outros, todos adotamos o horário de expediente virtual e participamos de conversas rápidas conforme necessário. Newport descreve como isso funcionaria com três marcadores rápidos:
Todos mantêm um horário de expediente normal: horários definidos a cada semana durante os quais eles estão sempre disponíveis via videoconferência, chat e telefone. Durante esses horários, você pode parar digitalmente e bater um papo sem um agendamento prévio.
Se você tem um tópico que deseja discutir com um grupo de seus colegas, em vez de reuni-los todos em uma nova reunião, você visita cada um de seus horários de expediente, um por um, para discuti-lo.
Em muitos casos, essas conversas individuais devem ser suficientes para você chegar a uma resolução sobre o problema ou, pelo menos, reduzi-lo a um conjunto bem direcionado de questões que podem ser tratadas com muito mais eficiência.
Newport chama essas reuniões seriais, um-a-um, de reuniões reversas e argumenta que eles acabam sendo muito menos uma merda de tempo. Ele oferece o exemplo de uma reunião de uma hora com seis participantes para finalizar os planos para uma campanha de marketing - no total feito pela Zoom, essa conversa consumiria seis horas (360 minutos) do tempo produtivo dos participantes.
'Em um cenário de reunião inversa, por outro lado, eu poderia levar apenas 10 minutos de cada colega, ocupando 50 minutos no total do meu tempo e 50 minutos no total do tempo deles, para uma demanda geral de 100 minutos de atenção, que é 3,6 vezes menos custo ', escreve Newport. E voilà, ele acabou de devolver a sua equipe mais de quatro horas de tempo produtivo por semana.
Existem, é claro, circunstâncias em que você realmente precisa de todos na mesma sala (virtual ou física) ao mesmo tempo, mas como configurar o horário de expediente e dar uma chance a essa ideia é muito simples, provavelmente vale a pena ver se mais algumas reuniões reversas pode salvar sua equipe de um grande cansaço do Zoom.
Você pode ler mais sobre como configurar o horário de expediente neste trecho do livro de Newport .
