Quando eu estava começando a escolher uma assinatura do Microsoft Office 365 em vez de fazer uma compra única de software, a Microsoft começou a oferecer muitos benefícios de assinatura gratuitamente. A empresa agora oferece Word, Excel e outros gratuitamente na maioria dos dispositivos móveis.
É uma jogada inteligente da Microsoft, mas me faz pensar se você realmente precisa de uma assinatura, que começa em US $ 70 por ano.
A assinatura atrairá pessoas que usam aplicativos do Office em computadores tradicionais Windows ou Mac ou tablets Windows, como o Surface Pro 3. Aqueles que usam principalmente dispositivos móveis iOS e Android provavelmente podem ficar com os aplicativos gratuitos. O que é certo para você depende de se você precisa de um PC ou pode fazer as coisas apenas com seu smartphone ou tablet. Aqui está o que considerar.
Os brindes
Os aplicativos Office recém-lançados da Microsoft para iPhones, iPads e tablets Android são muito bons. A Microsoft oferece Word para documentos de texto, Excel para planilhas, PowerPoint para apresentações, Outlook para e-mail e OneNote para organização - tudo de graça. (Acesso para bancos de dados e editor para editoração eletrônica ainda não estão disponíveis.)
Estou escrevendo esta análise no Word usando um iPad e tablets Android da Samsung e Google - este último com um teclado sem fio. Eu editei documentos em um iPhone e estou satisfeito por ele ter os mesmos recursos disponíveis no iPad, embora com algumas alterações no menu para compensar a tela menor.
Ainda não estou totalmente acostumado com os aplicativos móveis, principalmente para recortar e colar texto no Word e inserir células em planilhas do Excel. Também faltam recursos, como sublinhados verdes de possíveis erros gramaticais. Mas os aplicativos incluem a maior parte do que eu uso nos PCs. Você precisa entrar com uma conta da Microsoft, mas pode criar uma gratuitamente.
Em dispositivos Apple, uma assinatura desbloquearia cerca de duas dúzias de recursos, como inserir quebras de seção e rastrear alterações entre rascunhos. (Alguns usuários avançados podem precisar deles, mas eu não.) Existem menos recursos disponíveis para telefones e tablets Android, sejam gratuitos ou pagos. A Microsoft diz que os aplicativos Android vão se recuperar, assim como a versão para Windows phones.
Nota: Se você tiver um tablet com Windows, deverá pagar pelo Office, a menos que esteja executando um sistema operacional leve chamado RT.
Pague uma vez, nunca mais
Não consegue viver apenas com um smartphone ou tablet? Você pode comprar o Office para computadores pessoais e tablets Windows da forma tradicional, pagando pelo software apenas uma vez. Por US $ 140, você obtém Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Comparativamente, uma assinatura do Office 365 custa US $ 70 por ano para um usuário, portanto, no terceiro ano, a assinatura está custando mais. Você tem a garantia da versão mais recente do Office, que sai a cada três anos, mas a taxa única ainda é mais barata.
Então, por que pagar novamente e novamente?
- Para dispositivos móveis iOS e Android, você obtém recursos extras que não teria de outra forma.
- A maioria dos tablets Windows, incluindo o Surface Pro, exige uma compra ou assinatura única, mesmo para recursos básicos. A assinatura também oferece três aplicativos que você não obtém com a compra única de US $ 140: Outlook, Access e Publisher. (Você pode comprar todos os sete aplicativos do Office por uma taxa única de $ 400, mas a assinatura é mais barata.)
- Para PCs, uma assinatura anual de US $ 70 para um usuário permite que você use todos os sete aplicativos do Office em vários PCs e tablets, entrando e saindo. A compra única de $ 140 limita você a um dispositivo e quatro dos sete aplicativos.
- A assinatura é um ótimo negócio para vários usuários ou PCs. Por US $ 100 ao ano, em vez de US $ 70, você pode instalar o pacote de software em até cinco Mac ou PCs com Windows, para que não precise ficar conectado e desconectado. Isso pode ser cinco PCs que você tem ou cinco pessoas em uma casa. Você pode trocar os PCs quantas vezes quiser. (Uma assinatura também concede a você cinco tablets e cinco telefones adicionais, mas a Microsoft realmente não impõe esse limite.)
- Se você tiver muitos arquivos para armazenar, uma assinatura oferece 1 terabyte de armazenamento online por meio do OneDrive, em comparação com apenas 15 gigabytes que você obtém com uma conta gratuita. Você também recebe 60 minutos por mês de chamadas do Skype para qualquer pessoa. Normalmente, as chamadas gratuitas do Skype são limitadas a outros usuários do Skype.
O valor que
Os dias de manter sua vida digital em uma única máquina já se foram, e a assinatura facilita o gerenciamento de vários PCs. Mas as pessoas tendem a ter vários dispositivos móveis, não PCs. A oferta de aplicativos iOS e Android da Microsoft elimina uma grande necessidade de assinatura.
Então, novamente, a Microsoft tem pouca escolha quando está competindo com aplicativos baratos e gratuitos que reconhecem o formato de arquivo do Office. A empresa prefere que as pessoas continuem com o Office, mesmo de graça, na esperança de que comprem recursos premium mais tarde. Há sinais de que está funcionando: excluindo os clientes corporativos, os assinantes do Office cresceram 30 por cento, para 9,2 milhões nos últimos três meses de 2014 - o mesmo período que a Microsoft lançou seus aplicativos mais recentes para iPhone e iPad e tornou os principais recursos gratuitos.
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