Embora procrastinação seja considerada um palavrão, há momentos em que procrastinar pode torná-lo mais produtivo. Ao fazer apresentações, quase sempre espero o último momento antes de trabalhar. Aqui está o porquê:
- Você tem mais ideias. Criatividade é o processo de geração de novas ideias a partir de combinações de ideias antigas. A probabilidade de criar combinações de ideias antigas aumenta à medida que você reúne mais delas. Quando você procrastina - você tem mais tempo para coletar ideias.
- As ideias incubam. No processo criativo, uma vez que as ideias antigas ocupam sua cabeça, elas precisam de tempo para incubar. A procrastinação lhe dá esse tempo. A probabilidade de duas ideias antigas se encontrarem aumenta quanto mais tempo elas ficam incubadas em sua cabeça.
- Melhores alternativas surgem. Antes de tomar decisões, você precisa considerar as alternativas. Quanto mais alternativas você tiver, maior será a probabilidade de uma decisão melhor. Você pode topar com uma alternativa simplesmente porque não se apressou em escolher uma alternativa anterior.
- Você tem tempo para discutir suas idéias com mais pessoas e obter seu feedback, o que resultará em melhores idéias e decisões. Você não se beneficiará com o feedback deles se puxar o gatilho de suas decisões muito cedo.
Assista ao vídeo TED a seguir para saber mais sobre o valor da procrastinação.
No entanto, a procrastinação nem sempre é boa. Há momentos em que pode doer. Aqui é quando:
- Você descobre que precisa de mais informações e é tarde demais para obtê-las. Você acha que conhece o escopo da tarefa em mãos, um formulário a ser preenchido, um relatório a preparar e, conforme você atinge o prazo, pode descobrir que há uma informação à qual você não tem acesso, e pode não obter até após o prazo.
- Chegar perto do prazo estressa você. Isso não me estressa, mas muitas pessoas vão ficar estressadas porque há uma tarefa que não está concluída e o prazo está se aproximando. Se você é um desses, a procrastinação não é muito boa para sua saúde.
- Outra coisa surge. Você pensou que poderia trabalhar nisso no último momento, mas então a vida acontece. O tempo que você alocou para essa tarefa tardia agora é ocupado por outra coisa, provavelmente mais importante, e a tarefa que você não concluiu não será concluída a tempo.
Então, qual é? Procrastinar ou não? Aqui está a sabedoria de que você precisa para saber a diferença:
- Você é uma pessoa que fica estressada se chegar muito perto do prazo? Se você é - não procrastine. Isso pode ter efeitos fisiológicos negativos em você e na qualidade do seu trabalho. Faça isso cedo para dormir melhor e manter a sanidade. Não tem problemas com estresse? Aproveite os benefícios da procrastinação.
- Você sabe se tem todo o material? Talvez você não precise concluir a tarefa, mas pelo menos dê uma olhada para ter certeza de que tem tudo o que precisa para concluí-la. Se houver alguma informação ou material externo de que você precisa - vá buscá-los e só então procrastine. A tarefa restante deve estar completamente dentro de sua capacidade de ser concluída sem qualquer informação ou suporte externo.
- Você espera que mais ideias surjam? Você acha que sabe o suficiente? Às vezes, você sabe tudo o que há para saber sobre o assunto. OK, talvez não tudo, mas muito perto disso. Neste caso, a procrastinação não lhe dará informações novas e úteis. No entanto, se você sabe menos do que o suficiente - tome seu tempo e obtenha mais idéias e informações antes de concluir a tarefa.
- Você se sente confortável com o fato de nenhuma nova atividade de alta prioridade surgir? A sua programação é geralmente previsível? Com que frequência você espera que surjam tarefas urgentes e inesperadas? Você está disposto a correr o risco de que uma emergência familiar ou pessoal o impeça de concluir a tarefa?
- Finalmente - qual é o impacto de perder o prazo? Você pode sobreviver a isso? Pode ser reprogramado para uma data posterior? O prazo é tão rígido que perdê-lo significa que você perdeu uma grande oportunidade em sua vida profissional que nunca mais vai voltar?
Mais um conselho. Se esta for uma tarefa importante e o prazo não for negociável - considere fazer as 'duas etapas'. Conclua a tarefa 'bom o suficiente' desde o início. Então procrastine. Ao se aproximar do prazo, você terá coletado mais ideias, mais alternativas, deixado suas ideias incubarem mais e estará em condições de melhorar seu trabalho. No entanto, se surgir uma emergência inesperada - você ainda tem algo. E você ficará muito menos estressado com isso.
