Você costuma se sentir puxado em várias direções? Este é o meu estado de espírito constante.
- Eu sou o cofundador da Cultura Internacional de Sucesso o que mantém minha agenda cheia de compromissos com clientes e planejamento estratégico.
- Sou o cofundador e facilitador líder de Mesa Redonda do CEO Feminino e facilitar uma coorte educacional mensal do CEO.
- Eu facilito minha reunião mensal do CEO como oPresidente Regional para Organização de Presidentes Femininos .
- Eu escrevo 6 vezes por mês para Inc. Magazine .
- Sou um orador principal (altamente seletivo).
Depois, há o resto da minha vida. Nunca fico sem uma lista de tarefas pendentes. Não sei a definição de 'pronto'.
A compartimentalização é uma das estratégias mais importantes para estabelecendo limites saudáveis . Isso nos permite estabelecer barreiras mentais entre uma prioridade e outra para que possamos direcionar toda a nossa energia para o que está bem à nossa frente.
Aqui estão 5 estratégias para compartimentalização eficaz:
- Continue com 'Eu amo o que faço, sou ótimo no que faço e é o melhor uso do meu tempo.' Limpar do prato tudo o que você não deveria estar fazendo é o primeiro passo para abrir espaço para o que você deveria estar fazendo . Se uma atividade não atender a esses 3 critérios, há alguém melhor para fazer isso.
Nos últimos 2 meses, ajudei 2 clientes CEOs a garantir ótimos assistentes de operações para automatizar processos, agilizar operações e tirar tudo do prato do meu cliente que eles não querem fazer. Sua produtividade está nas alturas. - Alinhe suas atividades com seus objetivos. Mesmo que você ame, você é ótimo nisso e parece ser um bom uso do seu tempo, isso se alinha com seus objetivos? Cada atividade deve estar alinhada ao nosso resultado desejado.
Um de meus clientes CEO considerou gerar um relatório para mostrar aos clientes o ROI que eles estavam obtendo ao usar seus produtos / serviços. Esta é uma ótima idéia! No entanto, não é o que o CEO deveria fazer. Deve ser delegado a alguém em sua divisão de marketing, com a aprovação final para liberação vindo dele. - Independentemente da 'lista', concentre-se em apenas uma coisa. Sua lista provavelmente tem muitas prioridades concorrentes. No entanto, a priorização é uma pirâmide. Em qualquer momento, estamos focados em apenas uma coisa.
Se você não consegue cumprir suas obrigações em uma única sessão de foco, está tudo bem. Faça uma estimativa de quanto tempo cada obrigação exigirá e crie períodos de tempo para concluí-la. Isso é ótimo para grandes projetos, como escrever um livro ou trabalhar em uma entrega do cliente. Alguns prazos serão auto-impostos (um livro); outros serão impostos a você (produtos do cliente ou impostos). Trabalhe seu caminho de volta e bloqueie o tempo limite.
Um amigo estava se divorciando e sentiu-se sobrecarregado com a quantidade de papelada e contabilidade necessária para passar pelo processo. Chamamos o processo de 'Get D' e ela reservou um período específico algumas vezes por semana para resolvê-lo. Nos outros dias, ela não pensava nisso. Isso parou a opressão e a sensação de que o processo estava consumindo sua vida.
Você pode aplicar esse processo a qualquer tarefa potencialmente opressiva, se tiver começado com o resultado desejado e trabalhado de trás para frente.
- Delineie reações emocionais e lógicas porque conduzem a resultados diferentes. Finalmente, esteja ciente das reações emocionais que suas obrigações desencadeiam e planeje de acordo. Um cliente lidou recentemente com várias circunstâncias emocionalmente carregadas em sua empresa. Em cada um, eu o ensinei como processar o evento de uma perspectiva de negócios, em vez de reagir emocionalmente,
As reações emocionais são como dominós. Eles desencadeiam reações em cadeia que são difíceis de interromper uma vez em movimento e levam a um conjunto de circunstâncias completamente separado. É por isso que a alta inteligência emocional é um componente-chave do sucesso da liderança. A liderança é um campo minado para circunstâncias com grande carga emocional. A capacidade de navegá-los com calma e racionalidade e de manter os olhos no resultado desejado diferencia o bom do excelente.
A compartimentação se aplica a todos os aspectos de nossas vidas. Com acesso digital 24 horas por dia, 7 dias por semana, nunca foi tão importante estabelecer limites estruturados e respeitá-los. Minhas manhãs de segunda a sexta, das 5:00 às 7:00, são o meu tempo. Estou na academia, envolvida na minha saúde e bem-estar. Eu não verifico e-mails. Eu não respondo mensagens de texto. Tenho uma barreira firme em torno deste bloco de tempo.
Quando não compartimentamos e estabelecemos limites, o ressentimento cresce, e esse nunca é um bom lugar para estar. A boa notícia é que você pode começar a compartimentalização a qualquer momento. Possui sua lista! Retome o controle! Boa sorte!
