Alguns dias parece que, por mais que tentemos, não conseguimos ultrapassar nossos horários. Sempre há tarefas que não são concluídas, chamadas que não são feitas, e-mails que não são respondidos.
Existem 2 soluções para dominar o tempo que muitos empreendedores resistem:
- Delegação
- Terceirização
Isso é especialmente verdadeiro para solopreneurs que geralmente têm um orçamento apertado e que podem ter dificuldades com a ideia de liberar o controle. Às vezes, parece mais fácil dizer: 'Vou fazer isso sozinho', em vez de investir tempo para encontrar alguém para ajudá-lo.
Eu vejo todas as minhas atividades diárias através de uma janela de 4 painéis:
- Eu amo o que tenho que fazer e sou ótimo nisso.
- Não gosto do que tenho que fazer, mas sou bom nisso.
- Gosto do que tenho que fazer, mas não sou bom nisso.
- Não gosto do que tenho que fazer e não o faço bem.
euAlém disso, pergunto-me: 'É este o melhor uso do meu tempo? Eu posso amar o que tenho que fazer, e posso fazer de verdadeMuito bem, mas posso terceirizar alguém que possa fazer melhor, mais rápido ou mais barato?
Meu objetivo é focar apenas ematividades que amo, que faço bem e são o melhor uso do meu tempo.
Parece um grande objetivo, mas a execução é o que importa. Então, como você encontra os recursos para lidar com as tarefas que tememos ou tarefas que são melhor concluídas por outros?
Delegar e elevar com sabedoria
Se você tem funcionários, o lugar natural para delegar é internamente se você tem recursos que se destacam no que você precisa. Esta é uma advertência importante.
Freqüentemente, os empregadores tentam adicionar tarefas ao prato do funcionário porque elas estão disponíveis, não porque sejam as melhores pessoas para o trabalho. Isso pode levar a muitos problemas, incluindo execução inadequada, alta frustração e diminuição do moral dos funcionários.
Delegar uma tarefa a um funcionário requer reflexão e acompanhamento. A delegação mais bem-sucedida acontece quando os empregadores seguem estas etapas:
1: Identifique claramente as tarefas e os resultados finais.
2: Determine a quem você vai delegar as tarefas. Certifique-se de não pedir a alguém que assuma responsabilidades adicionais que não estejam de acordo com seus pontos fortes, talentos ou prontidão. Os funcionários devem ser capazes de administrar a si próprios antes de assumir a responsabilidade de administrar os outros.
3: Crie um plano de gerenciamento para a pessoa atribuída a essas tarefas. Quando delegamos tarefas, não liberamos a responsabilidade ou propriedade dessa tarefa. Em vez disso, aumentamos nossa própria responsabilidade porque agora somos responsáveis pelo desempenho dos outros. A qualidade do nosso próprio desempenho está diretamente ligada ao desempenho daqueles que administramos.
4: Agende reuniões regulares de status com o (s) funcionário (s) agora responsáveis por essas tarefas para garantir que eles não estejam sobrecarregados e sejam capazes de cumprir suas obrigações.
Terceirizar de forma inteligente
Se você não tem funcionários a quem possa delegar, a terceirização é uma ótima maneira de limpar seu prato de tudo que você não deveria estar fazendo. Especialmente no ambiente online centrado em plataforma de hoje, onde tudo se move rapidamente, os proprietários de negócios devem recorrer a especialistas especializados para acompanhar.
Uma boa regra para a terceirização é que qualquer coisa que não esteja relacionada à sua competência central deve ser terceirizada. A menos que você possa justificar absolutamente um recurso de tempo integral para uma função específica, é melhor terceirizar para especialistas que se concentram em uma disciplina específica em tempo integral, manter-se atualizado com as habilidades e tecnologias necessárias e adorar fazer o trabalho.
As áreas onde isso se aplica são:
- Gestão financeira / contabilidade / escrituração
- Gerenciamento de mídia social, com experiência específica de plataforma
- Gerenciamento de TI
- Desenvolvimento e manutenção web
- gestão de RH
Basicamente, quaisquer funções absolutamente necessárias para administrar seu negócio, mas não relacionadas à sua competência, são ótimas candidatas para terceirização. Seu tempo é mais bem utilizado na construção de sua estratégia, reunião com clientes potenciais, construção de relacionamentos com seus funcionários e clientes, desenvolvendo suas habilidades que se alinham com sua competência central e estabelecendo-se como uma autoridade líder em seu setor.
Escolha cuidadosamente
Não faltam empresas aparentemente respeitáveis para gerenciar suas tarefas críticas. A força de trabalho contingente / terceirizada continua a crescer rapidamente. Embora essas tendências ofereçam mais opções, também oferecem mais oportunidades para a mediocridade ou o trabalho problemático. Se você optar por terceirizar, seja seletivo. Verifique as referências, comece devagar com um pequeno projeto e mantenha-se engajado até que seu parceiro tenha provado seu valor. Certifique-se de ter uma cláusula de rescisão que o libere de um contrato malsucedido.
Eliminar as tarefas que você considera 'males necessários' de seu calendário não só irá liberar seu valioso tempo, mas também produzirá melhores resultados e fará de você uma pessoa mais feliz. Não vale a pena o tempo que leva para delegar e terceirizar? Boa sorte!
