O mundo profissional às vezes nos força a trabalhar junto com colegas de trabalho que talvez não conheçamos. Essas situações são oportunidades fantásticas para aprender os meandros de outro departamento e diversificar suas próprias experiências profissionais, mas também podem ser estressantes, especialmente se você não tiver certeza de como trabalhar juntos em um projeto complexo.
O ritmo de trabalho em equipe a que você está acostumado pode não ser aplicável nesta nova situação e você pode ter muito mais ou menos experiência do que seu novo colega de equipe. O equilíbrio vai parecer fraco no início, mas se vocês fizerem um esforço concentrado para cultivar um relacionamento baseado na cooperação, não terão problemas para concluir suas tarefas juntos.
Tente usar essas dicas ao trabalhar com alguém novo e maximize suas chances de um trabalho em equipe produtivo e bem-sucedido.
1. Comece da maneira certa
Antes de começarem a trabalhar juntos, vocês precisam se apresentar e trabalhar juntos para fazer um plano. A única maneira de vocês trabalharem bem juntos é se ambos concordarem com um sistema desde o início. Simplesmente dividir tarefas em um e-mail simplesmente não é suficiente.
Agende um horário que funcione para vocês dois elaborarem um sistema - seja isso significa dividir as tarefas individuais no meio e reuni-las no final, ou reservar um tempo todos os dias para trabalhar colaborativamente nas tarefas. Ambos precisam concordar com o esboço geral elaborado, e isso inclui um cronograma mútuo. Defina expectativas claras sobre como vocês esperam trabalhar juntos e estabeleça uma atmosfera de respeito e apreciação.
2. Esteja aberto sobre como você trabalha melhor
Você pode ficar tentado a tentar acomodar o estilo de trabalho da outra pessoa às custas do seu próprio, mas esse nem sempre é o sistema mais produtivo. Suas preferências de trabalho são importantes e você precisa expressá-las abertamente. Por exemplo, se você prefere se comunicar via e-mail por telefone ou reuniões cara a cara, não tenha medo de expressar isso. Expor suas preferências não é necessariamente uma exigência de que elas devam ser atendidas, mas seu parceiro não pode esperar entender seus pontos fortes e fracos se você não os apresentar.
Da mesma forma, se houver áreas onde você não se sente confortável trabalhando ou áreas onde não tem muita experiência, seja aberto sobre isso - não é uma admissão de fraqueza, mas sim um reconhecimento de que um sistema de trabalho alternativo seria mais vantajoso.
3. Ouça como eles funcionam melhor
O outro lado é que você deve aprender ativamente como seu colega de trabalho funciona melhor e fazer o que puder para acomodar essas preferências, pontos fortes e fracos. Não os interrogue, mas sinta-se à vontade para fazer perguntas sobre o que eles acharam útil e inútil em suas atribuições anteriores de trabalho em equipe.
Você não deve esperar que seu colega de trabalho se curve para acomodar suas preferências e, da mesma forma, você não precisa sair de seu caminho para acomodar as deles. Mas é importante que você reconheça essas qualidades e trabalhe junto para encontrar um meio-termo. Por exemplo, se um de vocês prefere uma divisão uniforme de tarefas e o outro prefere o trabalho colaborativo em cada uma delas, considere fazer a primeira metade do projeto de uma maneira e a segunda metade do outro.
4. Passe algum tempo juntos
Uma das melhores maneiras de melhorar suas habilidades de trabalho em equipe é passar algum tempo com a outra parte. Isso é especialmente útil se você não estiver familiarizado com a outra pessoa. Você não precisa necessariamente ser amigo, mas os ambientes de escritório podem impedir as pessoas de se abrirem e é muito mais fácil trabalhar com alguém se você já tiver uma conexão com essa pessoa.
Antes de se aprofundar muito no projeto, faça planos para tomar um café antes do trabalho ou almoçar durante o intervalo do dia. Você verá um lado de seu colega de trabalho que nunca verá no escritório e poderá aprender algo sobre ele que torna mais fácil conviver no ambiente de trabalho.
5. Gerenciar suas reações
Se você está trabalhando com alguém que não conhece, pode ser mais sensível a vários obstáculos e desafios que surgem. Por exemplo, se seu colega comete um erro ou esquece uma tarefa específica, é muito mais fácil perder a calma com alguém que você não conhece do que com alguém que você conhece.
Antes de reagir a algo surpreendente, dê um passo para trás. É importante gerenciar suas reações e avaliar logicamente a situação antes de responder. Caso contrário, você pode causar uma má impressão e introduzir tensão e ressentimento desnecessariamente em sua relação de trabalho.
Se estiver trabalhando à distância, evite redigir um e-mail até que a poeira baixe. Se você estiver trabalhando cara a cara, pode valer a pena se afastar da área de trabalho e respirar fundo antes de trazer seus pensamentos sobre o assunto.
6. Mantenham-se mutuamente responsáveis
Assim como cada um de vocês tem preferências diferentes para trabalhar em conjunto, cada um de vocês terá um sistema diferente para se manter responsável. Mas quando você não está familiarizado com o histórico de trabalho da outra pessoa, é importante que ambas as partes trabalhem para manter a outra responsável.
Como você vai fazer isso depende totalmente de você. Se você está dividindo as tarefas ao meio, pode acompanhar o seu colega de trabalho para pedir-lhes os itens que perderam ou as atribuições futuras. Se vocês estiverem trabalhando juntos, podem ter reuniões regulares sobre seu progresso e revisar quaisquer materiais ou itens que estejam pendentes ou bloqueados.
7. Forneça muito feedback
O feedback é uma das peças mais importantes da relação de trabalho desconhecida. É impossível saber como seu parceiro se sente a respeito do fim do trabalho, a menos que ele expresse essa informação a você. Feedback objetivo e claro é a melhor forma de comunicar essas informações, livre de emoções carregadas e com o único objetivo de melhorar a produtividade.
Forneça feedback ao seu colega de trabalho em intervalos regulares ao longo do projeto para que seu parceiro tenha tempo para aprender e fazer ajustes antes que você se envolva demais para mudar alguma coisa. Da mesma forma, é importante pedir a seu colega um feedback honesto sobre suas próprias práticas.
8. Planeje uma recompensa mútua
Nada incentiva mais as pessoas do que a perspectiva de uma recompensa, então por que não planejar uma recompensa mútua com seu parceiro para quando vocês concluírem o projeto juntos e no prazo? Você pode planejar um jantar ou um passeio, ou simplesmente comprar um presente para desfrutar juntos. A recompensa terá dois propósitos: primeiro, manterá você investido e motivado para concluir a tarefa em questão. Em segundo lugar, vai unir vocês dois. Será uma experiência mútua compartilhada, e qualquer um de vocês pode trazê-la à tona em momentos especialmente difíceis.
Quer você prefira projetos em equipe ou trabalhar sozinho, trabalhar com um novo colega pode ser difícil. Mas encontrar maneiras de trabalhar com novas pessoas é uma habilidade essencial no mundo dos negócios. Você pode até encontrar novas maneiras de trabalhar que aumentem sua produtividade e eficácia em sua própria linha de trabalho.
Se você está procurando mais dicas sobre como permanecer produtivo ou gerenciar melhor seu tempo em um ambiente de alto estresse, consulte meus artigos 15 Hacks de produtividade instantânea que você precisa conhecer e 7 regras não escritas para ambientes de escritório produtivos.
