Sua mente poderia ter vagado a milhares de quilômetros de distância, mas contanto que seu corpo aparecesse para trabalhar na firma de impostos Ryan, com sede em Dallas, isso era tudo que importava. “Literalmente classificamos as pessoas por horas”, disse Delta Emerson, presidente dos serviços compartilhados globais da Ryan. 'Mesmo que alguém trabalhasse 24 horas no dia anterior, eles ainda teriam que reservar pelo menos oito horas de segunda a sexta-feira.' O relógio era visto como um proxy fácil para a ética de trabalho, e os funcionários que registravam sessões de maratona em suas mesas 'usavam suas horas como um distintivo, praticamente tatuado na testa', diz Emerson. - Mas teve um custo.
Emerson não queria apenas ajustar a semana de trabalho. Ela queria estourá-lo. Mas quando ela lançou a ideia de horários flexíveis, ela quase foi expulsa do escritório do CEO. Uma carta de demissão de uma estrela em ascensão finalmente lhe deu luz verde. Agora a empresa mede os resultados - não o tempo. Alguns funcionários trabalham apenas 20 horas por semana; alguns começam às 7h, outros às 10h; alguns vão ao escritório apenas duas vezes por semana. Desde a mudança de 2008, a receita cresceu 15% ano após ano, a satisfação do cliente está mais alta do que nunca e a rotatividade despencou.
O Caso da Programação IluminadaNa guerra por talentos, a flexibilidade não é mais apenas uma vantagem. 29% dos estudantes universitários acham que poder trabalhar remotamente com um horário flexível é um direito, não um privilégio. 66 por cento dos Millennials dizem que ter um chefe que não apóia horários flexíveis influenciou sua decisão de deixar o emprego. 72% dos pais que trabalham afirmam que as pessoas que trabalham em horários flexíveis têm menos oportunidades de pagamento / promoção.Vale a pena a dor de cabeça de desarraigar uma programação ordenada de 40 horas, ancorada na mesa? Todos os indicadores apontam para sim. 'A geração do milênio pode ter enviado flexibilidade para o topo das agendas de RH, mas agora é cada vez mais a norma em todas as gerações', diz Lisa Horn, diretora da Society for Human Resource Management. A tecnologia tornou possível trabalhar em qualquer lugar, e o aumento nas famílias com dois salários torna as jornadas rígidas menos atraentes para o talento. 'A ideia de que os funcionários são como máquinas - se eles colocarem oito horas em você obterá x dólares fora - é um absurdo ', diz Ryan Carson, fundador e CEO da Treehouse, uma empresa de tecnologia educacional com sede em Portland, Oregon, que permite que seus funcionários estabeleçam seus próprios horários. 'Por que não dar às pessoas flexibilidade para que não tenham que escolher?' Você pode reinventar a semana de trabalho da sua empresa usando este conselho como um guia.
1. Desmistifique o mito das 40 horas
A jornada de trabalho de oito horas foi introduzida por Henry Ford no início de 1900 como uma forma de atrair os trabalhadores da indústria automobilística, muitos dos quais estavam acostumados a turnos de 12 horas. Mais recentemente, Jason Fried, do Basecamp, pensou que era hora de modernizar o dia de trabalho para atender às necessidades dos funcionários de sua empresa de software com sede em Chicago. 'Não há nada de mágico em 40 horas', diz Fried, cujos funcionários trabalham apenas 32 horas por semana de maio a agosto. O cofundador (e Inc. colunista) diz que ter menos horas para concluir uma tarefa aprimora o foco do funcionário.
2. Adapte-se aos estilos de desempenho máximo
Quando Nate Reusser reformulou a programação da Reusser Design, desenvolvedor da web de Roanoke, Indiana, para quatro dias de 10 horas, ele percebeu que havia trocado um tipo de rigidez por outro. “Algumas pessoas adoraram, mas outras estavam tão cansadas na quinta-feira que não conseguiam acompanhar”, diz ele. Agora ele permite que os funcionários escolham o horário que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho. “O verdadeiro objetivo é remover interrupções para que as pessoas possam ser produtivas”, diz Reusser.
3. Sincronizar programações
Quando Ryan começou a desamarrar as equipes contra o relógio, 'nosso maior erro foi não treinar nossos gerentes', diz Emerson. Agora os gerentes têm um plano para ajudar na programação pouco ortodoxa de sua equipe: há algum dia em que toda a equipe entra no escritório? Existem certos horários que estão fora dos limites para reuniões? Emerson diz: 'Você tem que fazer o trabalho para definir essas regras básicas para que as pessoas possam realmente trabalhar juntas' - mesmo quando estão em lugares diferentes ou trabalhando em horários diferentes.
