Você pode pensar que conseguir que o CEO de uma das principais empresas da América responda ao seu e-mail frio é uma missão impossível. Não é. Até um universitário pode fazer isso. O investidor e CEO da SafeGraph, Auren Hoffman, é a prova disso.
O sucesso de Hoffman não é um sinal de que ele era um prodígio bem relacionado. Ele era apenas um estudante de graduação aleatório enviando um e-mail do laboratório de informática às 3 da manhã. Em vez disso, é um sinal de que obter uma resposta de nomes aparentemente 'inacessíveis' é mais fácil do que a maioria das pessoas acredita.
'Um dos segredos mais bem guardados no mundo das start-ups é que você pode acessar quase qualquer pessoa que quiser com um ótimo e-mail frio,' Hoffman escreveu em seu blog recentemente . “A maioria dos CEOs e VCs lêem pessoalmente todos os e-mails bem formados que recebem, mesmo que não conheçam o remetente. Isso significa que, se você enviar um ótimo e-mail frio para seu CEO favorito, é provável que ele seja lido. '
As palavras-chave aqui são, é claro, 'bem formadas'. Alcançar um líder de destaque é mais fácil do que você imagina, mas obter uma resposta ainda requer a elaboração de uma mensagem convincente. Felizmente, Hoffman tem dicas:
1. Envie para a pessoa certa.
Direcionar seu e-mail para a pessoa certa para a sua mensagem não deveria ser uma ciência espacial, mas Hoffman afirma que enviar e-mails a destinatários mal pensados é surpreendentemente comum. Essa abordagem de 'pulverizar e rezar' raramente funciona (e também é quase rude em um mundo onde todo mundo está lidando com a sobrecarga da caixa de entrada).
'Se você está procurando financiamento para um negócio SaaS, não envie o e-mail para o investidor em biotecnologia. Envie-o para o investidor SaaS. Parece óbvio, mas você ficaria surpreso com a frequência com que essa coisa simples não acontece ', diz Hoffman.
Depois de selecionar a pessoa certa, certifique-se de comunicar de forma clara e imediata por que escolheu essa pessoa para entrar em contato. 'Se você está entrando em contato com um VC, pode mencionar algumas das empresas nas quais ela investiu e que você admira (e mais gosta da sua empresa)', Hoffman oferece, como exemplo.
2. Enfatize como eles se beneficiam.
Se um grande nome responder ao seu e-mail, não será porque isso o beneficia. Será porque isso a beneficia. Deixe claro desde o início o que você está oferecendo.
'Em um ótimo e-mail frio, a pessoa que recebe o e-mail deve se beneficiar muito mais do que você com uma troca potencial. É assim que você pode despertar o interesse deles e aumentar suas chances de resposta ', instrui Hoffman. 'Se você não tem algo que vai beneficiar a pessoa para quem está enviando o e-mail, é melhor esperar para enviá-lo até que o faça.'
3. Seja breve.
Pessoas importantes podem ler muito mais e-mails frios do que você suspeita, mas ainda estão com pressa. Respeite isso ao escrever uma linha de assunto que torne imediatamente claro do que se trata o e-mail. Hoffman oferece 'Convidar para jantar DaaS em 2 de abril em São Francisco' como um exemplo.
Quando se trata do corpo do e-mail, seja igualmente direto. 'Seu e-mail deve ser curto, claro e bem formatado. Isso significa parágrafos curtos e muito espaço em branco e vazio. Você quer que as pessoas possam grocar rapidamente um e-mail enquanto o lêem em seus telefones no elevador (ou no banheiro) ', instrui Hoffman.
“Você também precisa definir exatamente quais são as próximas etapas para levar a conversa adiante”, acrescenta. 'Você está procurando um' sim 'ou' não 'por e-mail? Você espera que uma conversa por telefone realmente faça seu argumento de venda? Ou você está pedindo permissão para continuar com sua apresentação se a pessoa estiver interessada? Evite ambigüidade a todo custo. '
Existe mais para criar o e-mail frio perfeito? Claro, e do Hoffman a postagem completa oferece muito mais dicas e exemplos (incluindo como saber se alguém é tão famoso que um e-mail direto é uma causa perdida e o que fazer para contatá-lo de qualquer maneira). Mas ele insiste que esses três pontos fundamentais o levarão a grande parte do caminho para ótimos e-mails frios que aumentam muito suas chances de obter uma resposta de seus colaboradores dos sonhos.
