Todo mundo quer ser mais produtivo. Seria incrível acordar com uma lista de tarefas que você realmente pode fazer?
Infelizmente, a vida acontece e as distrações atrapalham a lista de verificação totalmente cancelada de um dia. Sou culpado de começar com boas intenções e depois cair na armadilha do meu e-mail e das luzes brilhantes do meu telefone.
Eu me encarreguei de parar a loucura e lentamente comecei a implementar essas coisas uma por uma ... e realmente funcionou. Você não precisa aplicar essa lista de uma só vez, mas se conseguir chegar a um ponto em que está fazendo a maioria dessas coisas na maioria das vezes, então está a caminho de um dia mais eficiente.
1. Acorde 15 minutos antes.
Ninguém quer perder o sono, mas descobri que acordar um pouco mais cedo do que meu dia deveria começar me permitiu gastar um tempo extra na minha rotina matinal e preparar minha mente. Eu poderia finalmente sentar e tomar o café da manhã em vez de inalá-lo entre as luzes vermelhas. Pude levar meu tempo para sair da cama, em vez de correr e cambalear para o banheiro. Foi o tempo extra que eu precisava para realmente acordar.
2. Prepare um podcast ou audiolivro para seu trajeto.
Tony Robbins chama isso de tempo NET - sem tempo extra. Esses são os momentos que você passa no trânsito, em tarefas ou cozinhando o jantar, onde você pode ingerir informações novas e importantes. É o momento em que você normalmente poderia se perder, mas, em vez disso, está substituindo-o por ideias fascinantes que podem levar a mais ideias.
3. Encontre o movimento a cada 60 minutos.
Alguns estudos recomendam a cada 30 minutos, mas se você estiver concentrado no trabalho, levantar-se para uma caminhada quando estiver no auge da criatividade é igualmente contraproducente. Eu opto por uma caminhada de cinco minutos ou alongamento a cada 60 minutos, além de usar uma mesa em pé. A pausa rápida permite que seu cérebro faça uma pausa e rejuvenesça. Se você estiver desanimado e verificando seu telefone ou pulando muito nas redes sociais, também é um bom indicador de que você deve fazer uma pausa para se movimentar.
4. Não verifique seu e-mail até que seja hora de trabalhar.
Repita comigo: pare de verificar seu e-mail assim que acordar. Simplesmente pare. Não faça isso. A primeira coisa que você faz, vê ou ouve ao acordar define o tom para o resto do dia. Deixe suas manhãs ser tudo você. Você terá tempo para enviar e-mail conforme desejar mais tarde.
5. Crie responsabilidade.
Peça a um colega ou gerente que verifique seu projeto ou status pode ajudá-lo a se concentrar e permanecer na tarefa. Quando você sabe que outra pessoa está envolvida em seu trabalho, é menos provável que fique para trás.
6. Escolha três coisas principais que precisam ser feitas hoje e atribua um tempo / prazo a elas.
Eu amo listas de tarefas. Eles são muito divertidos e às vezes eu, retroativamente, coloco coisas que fiz em uma nova lista de tarefas para que eu possa verificar as coisas. Mas, infelizmente, eu tive que parar de fazer isso. Hoje em dia, eu crio essa lista, mas classifico as três principais coisas que devem ser feitas o mais rápido possível e também devem ser grandes projetos. Não posso listar tarefas pequenas e fáceis como minhas três principais. A partir daí, eu designo um horário em que eles precisam ser concluídos. Os prazos são os maiores motivadores.
7. Bloqueie o tempo em que você estiver completamente indisponível.
Este é um acompanhamento perfeito acima. Ao criar prazos, escreva-os em um calendário. Se você estiver em um ambiente de trabalho onde as pessoas adoram conversar com você, bloqueie-o como uma reunião. Se você trabalha remotamente, oculte seu telefone e proíba seu e-mail e mídia social por esse período de tempo. Comprometa-se completamente com esta tarefa.
8. Pare de multitarefa.
Vou admitir, ainda sou culpado disso. Mas, estudos (e experiência anterior) provaram que você se torna extremamente menos produtivo quando faz várias coisas ao mesmo tempo. É apenas o fato da questão. Quando seu cérebro pode parar de pular de ideia em ideia, você se torna mais focado, claro e determinado.
