Os negócios são incertos por sua própria natureza. Do contrário, todos seriam empreendedores. É o que torna os negócios estimulantes e estressantes. No entanto, bons líderes de negócios conhecem os riscos que correm e se certificam de que possuem estratégias para mitigar os riscos negativos.
Ter o fundo certo para os dias chuvosos para ajudar a cobrir as deficiências pode ser a diferença entre passar por alguns momentos difíceis e encontrar seu negócio de suporte de vida. No entanto, gastar muito dinheiro pode significar um crescimento anêmico e oportunidades perdidas.
Como um coach de negócios que trabalha com CEOs em muitos setores diferentes e em empresas de diferentes tamanhos, aprendi que calcular esse número é um ato de equilíbrio. Aqui estão alguns dos fatores que você precisa considerar ao decidir quanto economizar em um dia chuvoso.
Folha de pagamento da equipe principal
Para a maioria das empresas, as pessoas são o ativo mais crítico e importante. Uma empresa com uma equipe de jogadores A superará o desempenho da indústria todas as vezes. Perder essas pessoas pode ser desastroso para os negócios. Você precisa ter certeza de que pode cobrir seus salários e benefícios pelo tempo que achar que pode demorar para se recuperar.
Folha de pagamento do pessoal não crítico
Embora alguns funcionários não sejam mais necessários se o seu negócio entrar em crise, talvez você não consiga cortá-los rapidamente. Certifique-se de ter o suficiente para avisá-los e dar uma pista para encontrar outra posição. Outra opção aqui é colocá-los em licença se você acha que os negócios voltarão em um prazo razoável. Também tive clientes que negociam um pacote de pagamento parcial ou um acordo de pagamento diferido.
Despesas críticas fixas
Algumas despesas não podem ser reduzidas ou cortadas sem sérios efeitos deletérios para o negócio. Isso inclui coisas como aluguel, seguro, serviços públicos, etc. Certifique-se de ter o suficiente para cobrir esses itens e evitar uma interrupção dolorosa para o negócio.
Despesas variáveis e semivariáveis
Coisas como o custo das mercadorias vendidas cairão diretamente em uma desaceleração. Outros custos, como honorários advocatícios associados a novos contratos, também diminuirão com a lentidão dos negócios. Examine seu plano de contas e identifique os itens de despesas que serão cortados ou reduzidos se as vendas e receitas caírem inesperadamente. Agir nesses itens rapidamente pode dar a você mais espaço para despesas críticas.
Contas recebíveis
Outra coisa a considerar em seu cálculo são as contas a receber atuais. Para faturas que foram entregues na íntegra e não há trabalho restante, você deve conseguir cobrar esse dinheiro. Se você tiver faturas associadas à entrega parcial ou à necessidade de concluir trabalhos futuros, pode ser necessário considerá-las em algum nível.
Contas a pagar
Suas contas a pagar serão um grande fator na quantidade de almofada de que você precisa. Se sua empresa tiver alguns solavancos e você não tiver dinheiro novo para fazer pagamentos, precisará começar a priorizar rapidamente. Concentre-se primeiro nos fornecedores e fornecedores críticos. E tente negociar os termos de pagamento e um cronograma mais cedo ou mais tarde.
Acesso a fundos externos
Se você tiver acesso a fundos externos, talvez não precise de uma almofada tão grande. Podem ser ativos líquidos ou semilíquidos dos proprietários. Você também pode olhar para as opções de dívida; no entanto, pedir dívidas quando as coisas não vão bem pode ser uma opção muito difícil e cara.
Custo de recontratação
Um dos melhores cálculos que você pode fazer é descobrir o tempo de equilíbrio entre o quanto você economiza ao deixar alguém ir em uma recessão e o que custará para substituí-lo quando as coisas voltarem ao normal. Muitas vezes, é mais barato pagar alguém, mesmo que você não precise dele por alguns meses, do que mais tarde enfrentar a dor e o custo de recrutar e treinar alguém.
Oportunidades de reinvestimento
Às vezes vejo clientes que têm coisas demais guardadas. Eles acumularam grandes somas de dinheiro preocupados com a próxima desaceleração. Nesse ínterim, eles negligenciaram reinvestir em seus negócios para ajudá-los a crescer e prosperar e perderam oportunidades financeiras importantes. Encontre um equilíbrio entre a proteção contra eventos indesejáveis e a busca por crescimento e escala.
Tolerância ao risco e estresse
No final, todos têm um perfil de risco único. Se manter seu fundo de emergência enxuto significa que você está nervoso e tendo noites sem dormir, então reserve mais. Aumentar o estresse e a ansiedade reduzirá seu desempenho e prejudicará sua capacidade de lidar com a situação, caso apareça uma desaceleração.
A quantia que você deve guardar é uma combinação de lógica racional e segurança emocional. No entanto, não basta guardar dinheiro e se esquecer dele. À medida que o negócio cresce e evolui, o mesmo deve acontecer com o seu cálculo e o saldo na conta. Esquecer de fazer isso pode expô-lo a riscos que não pretendia correr.
