Para muitas pessoas que desejam realizar um projeto importante, começar é a parte mais difícil. Se um projeto for grande ou complicado, pode parecer opressor ou intimidador. Algumas pessoas ficam presas na paralisia da análise enquanto tentam descobrir tudo antes de começar. Outros começam sem nunca pensar em nada e esperam que as coisas simplesmente dêem certo ao longo do caminho.
Configurar um projeto para o sucesso é, na verdade, bastante fácil com um pouco de planejamento e estrutura. Abaixo estão cinco dicas para ajudá-lo a obter um salto rápido e sustentável dos blocos iniciais.
1. Faça algum trabalho de casa. Lembro-me de quando era criança, tentando construir aeromodelos sem ler as instruções. No final das contas, aprendi que essa abordagem leva a um resultado vazio e medíocre. A ambição cega pode levá-lo a se chocar contra uma parede de tijolos. A maioria dos projetos valiosos tem complexidade e exige processo. Você não precisa contratar alunos de pós-graduação ou passar inúmeras noites na web, mas um pouco de pesquisa avançada pode ajudar muito na identificação de obstáculos antes de aparecer. Quando você estiver pronto para enfrentar uma grande oportunidade, reserve algumas horas ou mesmo dias de pesquisa com um prazo claro para começar, para não se perder na exploração. Então você pode abordar o projeto com confiança e a segurança de saber que seu tempo e esforços serão bem empregados.
2. Defina um plano básico. Se você não sabe para onde está indo, qualquer estrada o levará até lá ( parafraseado de Alice's Adventures in Wonderland, de Lewis Carroll), é uma ótima abordagem se você estiver rastejando em tocas de coelho e fugindo de rainhas malucas. Mas para aqueles com um propósito específico, você vai querer estabelecer um roteiro claro para o sucesso. Um bom plano tem etapas de ação, com marcos vinculados a datas específicas para verificar o progresso. Não o torne muito complicado ou rígido, pois as pessoas precisam entendê-lo e permanecer flexível para surpresas ao longo do caminho. O plano é mais bem usado como uma estrutura da qual você pode se desviar quando necessário, pois você tende a se tornar mais inteligente e mais hábil ao longo da jornada.
3. Recrute ótimas pessoas. Às vezes, os projetos são iniciados apenas com as pessoas na sala. Freqüentemente, os aspirantes a líderes tentam ser inclusivos para serem legais, sabendo muito bem que as pessoas erradas estão na equipe. Preparar um projeto para o fracasso com pessoas de desempenho medíocre não ajuda ninguém. Dê a um projeto importante todas as oportunidades de sucesso, encontrando e envolvendo as pessoas mais incríveis que você pode pagar. Recrute os melhores e você nunca se arrependerá do desempenho de verdadeiros talentos. Então você pode compartilhar as recompensas do sucesso tanto com aqueles que fizeram o trabalho quanto com aqueles que se afastaram abnegadamente.
4. Estabeleça expectativas claras. Grandes talentos podem produzir resultados espetaculares, mas a falta de clareza pode enviar até mesmo as melhores pessoas ao caos total. Certifique-se de que todos conheçam sua função e os resultados pelos quais são responsáveis. Não deixe nenhum aspecto do projeto negligenciado. Agende discussões específicas com a equipe, onde cada membro pode apresentar claramente sua abordagem e resultados esperados. Fale sobre os obstáculos e compartilhe a metodologia para superá-los. Se todos começarem na mesma página, será fácil saber quando algo ou alguém se extraviou, para que você possa corrigir o curso rapidamente.
5. Crie o protocolo de comunicação. Nos dias de hoje e na era dos smartphones e das mídias sociais, existem muitas maneiras de passar uma mensagem para presumir que todos se comunicarão da mesma maneira e no mesmo prazo. É por isso que você precisa colocar todos na mesma página desde o início. Estabeleça diretrizes para o uso de e-mail ou mensagens de texto, e ferramentas de colaboração como Dropbox ou Evernote devem ser escolhidas. Reuniões obrigatórias com agendas claras devem ser agendadas para que todos saibam quando e onde farão o relatório. Nenhum processo de comunicação deve ser deixado sem solução. Você deve até mesmo considerar como dar às pessoas uma maneira saudável de expressar suas emoções e aliviar as frustrações, para que não prejudiquem o foco e o moral da equipe. Uma pequena discussão no início criará grande eficiência até o final.
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