O gerenciamento do tempo nem sempre é tudo o que parece ser. Quando você o aplica com sucesso, acaba fazendo mais - e não menos - do que precisa fazer.
A maioria das pessoas que segue programas de gerenciamento de tempo descobrem que eles realmente diminuem sua produtividade e eficácia.
Se você quiser fazer as coisas, concentre-se menos em administrar o tempo e mais em si mesmo e nas coisas que está trabalhando para realizar. Então você pode começar a encontrar maneiras de aliviar sua carga pessoal.
Aqui estão oito maneiras de fazer isso acontecer:
1. Utilize os talentos de outras pessoas.
Se você tem muito a fazer e é como a maioria de nós, não conseguiria realizar tudo sozinho, mesmo que quisesse. Você precisa da ajuda de outras pessoas - e quanto mais pessoas conhecer, menos terá que fazer por conta própria. Primeiro, porém, você precisa treinar outros, capacitá-los e encorajá-los. Terceirizar e usar os talentos de outras pessoas é uma maneira infalível de fazer menos.
2. Faça menos com mais foco.
A maioria de nós está tão ocupada olhando para tudo o que temos que fazer que dificilmente perdemos tempo para nos concentrar no que precisa ser feito. Depois de decidir no que trabalhar - isto é, depois de escolher a tarefa de maior impacto - comece a trabalhar nessa tarefa e concentre-se nela completamente. Reflita sobre o que precisa ser feito e concentre-se até terminar. Não se deixe distrair, não deixe seus pensamentos vagarem - faça o que você tem que fazer até que esteja completo e você se verá com uma coisa a menos em sua lista. O foco concentrado realiza mais trabalho do que a multitarefa.
3. Sistematizar e criar estratégias.
Uma pessoa organizada com uma estratégia vale qualquer quantidade de ideias e sonhos elevados. Todos precisam aprender a sistematizar o que precisa ser feito e criar estratégias de como isso será feito. Reserve um tempo para pensar nas coisas, reavaliar e realinhar-se com o que precisa ser feito. Passe algum tempo pensando e planejando diariamente - para a maioria das pessoas, o início e o fim do dia de trabalho são os melhores momentos.
4. Coloque seus pontos fortes para trabalhar.
É muito mais eficaz trabalhar nas coisas em que você é bom do que perder tempo trabalhando nas coisas que não faz bem. Quais são os seus pontos fortes? Faça as coisas que se enquadram nessas áreas primeiro, porque você sabe que as fará bem, sem se sobrecarregar muito. Pergunte-se sobre cada tarefa: ela lhe dá energia ou distrai? Se ele distrair, reatribua-o a alguém que possa atacá-lo com força e ganhar energia com ele.
5. Fique atento e calmo.
O que atenção plena tem a ver com gerenciamento de tempo? Tudo. Mindfulness é um estado mental alcançado focalizando sua consciência no momento presente enquanto calmamente reconhece e aceita seus sentimentos, pensamentos e sensações corporais. Essa técnica simples pode não apenas acalmá-lo, mas também ajudá-lo a criar a clareza necessária para realizar as tarefas que você precisa realizar.
6. Seja grato e grato.
Outro dia, alguém me disse: 'As pessoas que me apreciam, eu faço mais por elas'. As pessoas querem ser apreciadas e, quanto mais você agradece às pessoas e reconhece suas contribuições, mais elas vão querer fazer coisas por você. Um simples gesto de sincera gratidão pode reduzir sua lista de tarefas.
7. Não reinvente a roda.
É muito mais produtivo para todos nós dedicarmos nosso tempo ao que funciona, em vez de reinventar a roda. Se você sabe que algo funciona, não tente reinventar um bom processo ou experimente uma técnica que pode não funcionar. Use sua criatividade para o que é necessário e não perca tempo girando. Há um tempo para invenção e experimentação e um tempo para fazer o que funciona, e às vezes é fazer a escolha certa entre eles que determina nossa produtividade.
8. Dê o seu melhor para fazer o seu melhor.
Quando se trata de fazer as coisas, você precisa dar o melhor de si para fazer o seu melhor. Isso significa dormir o suficiente, fazer pausas ao longo do dia e ter tempo para pensar e reiniciar. Se há algo que você deseja realizar, esforce-se ao máximo.
No final, o princípio é simplesmente este: para ser realmente bom em fazer menos com mais a fazer, concentre-se não tanto no que você pode fazer, mas em como deveria ser.
Muitos de nós foram ensinados que, para ter sucesso, temos que exercer uma enorme quantidade de esforço e estar constantemente ocupados. No entanto, as pessoas mais bem-sucedidas não necessariamente trabalham mais do que todas as outras - em vez disso, trabalham de maneira mais inteligente.
