Você provavelmente já experimentou os benefícios de um ótimo trabalho em equipe em primeira mão: comunicação sem esforço, colaboração altruísta, um produto acabado que realmente parece concluído. Se as vantagens de uma equipe unida são tão claras, por que às vezes é tão difícil colocar todos na mesma página?
Fazer com que sua equipe trabalhe junta é mais crítico do que nunca - de acordo com a Salesforce, 86 por cento de trabalhadores e executivos descobrem que suas falhas no local de trabalho resultam da falta de colaboração. Apesar disso, uma tecnologia mais poderosa e funções cada vez mais especializadas podem isolar as pessoas no trabalho.
Como líder, sou tão eficaz quanto minha equipe. Fazer meu negócio progredir é impossível sem ter minha equipe atrás de mim, e eu acho que um alto nível de confiança e respeito leva a uma empresa mais feliz e produtiva no final.
Nenhuma equipe consegue sinergia perfeita sem algum trabalho, no entanto. Aqui estão cinco maneiras de fazer com que sua equipe trabalhe perfeitamente:
1. Compartilhe sua programação.
Colaborar sem problemas pode ser bastante difícil, mas simplesmente encontrar tempo para se reunir e trabalhar em conjunto parece impossível quando cada membro de sua equipe está ocupado trabalhando em seus próprios projetos. Tanto quanto bom gerenciamento de calendário pode ajudar com esses problemas, é ainda mais importante configurar um sistema que dê a cada membro da sua equipe acesso total aos calendários dos outros.
Ter os calendários de sua equipe disponíveis com o pressionar de um botão torna o agendamento de reuniões muito fácil. O uso de software analítico também pode fornecer uma visão melhor de como sua equipe está gastando seu tempo - quem está fazendo o quê e quando. Obter dados sobre o que sua equipe faz com seu tempo permite que você encontre maneiras mais eficientes de usar o tempo no futuro. O compartilhamento de calendário é apenas uma maneira de usar a tecnologia para quebrar as barreiras entre os funcionários.
2. Faça da transparência uma política.
Honestidade radical, franqueza radical e assim por diante - há mais palavras da moda do que nunca explicando por que a transparência no local de trabalho é tão importante. Embora a honestidade consistente seja certamente apreciada por todos, como é, em um nível prático, fazer com que uma equipe trabalhe mais de perto?
Um dos maiores culpados por trás da confiança vacilante da equipe é o medo do confronto. Muitas vezes, os membros da equipe têm muito medo de abordar um comportamento problemático diretamente; em vez disso, eles falam com os outros sem realmente resolver nada. Embora nem sempre seja possível superar isso totalmente, é importante fazer tudo o que puder para fazer uma crítica construtiva não apenas bem-vinda, mas também necessária. Todos cometem erros que os outros percebem, e é importante que as equipes saibam que é melhor ser transparente desde o início do que adiar a comunicação até que seja tarde demais.
3. Abrace o trabalho remoto.
Pode parecer contra-intuitivo, mas deixar sua equipe fora do escritório pode ser um grande impulso para a colaboração em toda a linha. O trabalho remoto pode ajudar a reduzir o estresse de um funcionário, e um novo ambiente de trabalho pode fornecer um impulso criativo útil. Ele também fornece uma perspectiva única sobre colaboração.
Quando alguém trabalha fora do escritório, ela é forçada a usar toda a extensão de suas ferramentas de colaboração. No escritório, pode ser fácil ignorar coisas como Slack, Trello e Google Agenda. Enquanto está fora, esses aplicativos se tornam uma tábua de salvação para saber exatamente o que sua equipe precisa.
Permitir que as pessoas trabalhem onde quiserem e (parcialmente) em seus próprios horários permite que elas dêem o seu melhor à mesa quando estão em dia. Um dos maiores segredos para uma colaboração eficaz é garantir que os membros da sua equipe trabalhem juntos e felizes e em seus próprios termos. O trabalho remoto força a colaboração digital enquanto permite que métodos e estilos de colaboração se desenvolvam organicamente.
4. Otimize suas reuniões.
As reuniões são um dos métodos mais importantes para manter uma equipe na mesma página, mas mais do que $ 37 bilhões é perdido em reuniões improdutivas anualmente. Um dos maiores desafios que um escritório enfrenta é como incentivar e manter uma colaboração saudável sem perder tempo e dinheiro em reuniões mal organizadas.
Um grande erro frequentemente cometido ao planejar reuniões é colocar as necessidades de alto nível - preocupações executivas e corporativas - acima de tudo. Embora as reuniões sejam importantes para a emissão de diretrizes, uma equipe colaborativa deve ter reuniões colaborativas.
Tente crowdsourcing sua próxima reunião com antecedência. Envie pesquisas anônimas perguntando quais são as preocupações que as pessoas desejam que sejam tratadas de antemão e crie sua programação a partir daí. Projetar suas reuniões em torno das pessoas que fazem parte delas pode proporcionar uma sensação de autonomia a toda a equipe, ao mesmo tempo em que destaca a importância de ouvir - e abordar - as preocupações dos outros.
5. Incentive (o tipo certo) de fracasso.
É do conhecimento comum nos negócios hoje que, feito da maneira certa, o fracasso pode ser uma experiência valiosa. Por mais doloroso que possa ser, às vezes é importante deixar seus colegas de equipe assumirem riscos e se esforçarem em projetos instáveis para que possam aprender com seus erros.
Talvez o elemento mais importante para uma equipe eficaz seja a confiança, e confiar plenamente em seus companheiros de equipe naturalmente levará a algumas decepções. Teve uma falha post-mortem com sua equipe: O que deu errado? O que poderia ter sido feito de forma diferente? Como isso vai mudar a maneira como o trabalho é feito? Um fracasso só é realmente um fracasso se você não aprender com ele, e certificar-se de que toda a equipe aprenda com seus erros aproximará seus membros no processo.
Mesmo com a crescente sensação de isolamento no local de trabalho, o trabalho em equipe não vai a lugar nenhum tão cedo. Cada dia que passa sem uma equipe otimizada é um dia que poderia ter sido mais produtivo. Colocar sua equipe na mesma página é importante porque um local de trabalho que promove um senso de comunidade real está repleto de incentivos para trabalhar melhor e com mais inteligência, tornando a vida melhor para todos.
