Digamos que seu argumento de venda - ou do seu profissional de relações públicas - funcione e você tenha uma entrevista com um repórter. Parabéns. Agora você deve se preparar para ter uma conversa bem-sucedida e certificar-se de que sua empresa, o trabalho que você faz e sua experiência sejam capturados em uma notícia convincente.
Como um ex-jornalista que se tornou profissional de relações públicas, eu treino clientes para entrevistas na mídia. Aqui estão algumas das minhas principais dicas para entrevistas impressas e transmitidas.
Para entrevistas impressas
1. Esteja totalmente presente e engajado. Sem multitarefa.
Se você estiver falando com o repórter por telefone, isso significa desligar o e-mail, mensagens de texto e mensagens instantâneas. Certa vez, eu estava fazendo uma entrevista por telefone e ouvi meu cliente lutando para encontrar sua linha de pensamento enquanto seu mensageiro instantâneo tocava. Disparei uma mensagem instantânea lembrando-o de desligá-lo.
Se estiver dirigindo, saia da estrada para se concentrar nas perguntas e em sua história. Se suas citações são uma bagunça que o repórter não pode usar ou você parece distante ou desinteressado, talvez não tenha outra chance de contar sua história. Considere esta conversa com um repórter como seu trabalho número um durante os 15, 30 ou 60 minutos que leva.
2. Atenha-se às suas áreas de especialização.
Seja útil, mas não sinta a necessidade de falar sobre coisas que você não conhece. Se você puder encontrar respostas e fornecê-las mais tarde, diga isso. Se algo estiver fora de sua área, diga-o e talvez ofereça outro especialista no assunto caso você conheça alguém que seja apropriado.
3. Lembre-se de que é uma conversa.
Este não é 'Hamlet'. Sem monólogos, por favor. Deixe espaço para perguntas de acompanhamento e algumas idas e vindas. Espere ser interrompido e siga em frente. Quando os repórteres têm o que precisam ou se você disser algo que implique uma pergunta complementar, eles podem impedi-lo de fazer outra pergunta. Tenho testemunhado fontes se irritarem por serem interrompidas. Não se sinta assim. Provavelmente significa que você está fazendo um bom trabalho e que o repórter está sendo eficiente com o seu tempo e o dele.
Em uma nota relacionada, não leia suas respostas em uma folha de papel preparada. É normal - e inteligente - ter algumas notas, mas você não quer soar duro e duro.
Para entrevistas na TV
1 Prepare pontos de discussão.
Você ou seu profissional de RP devem preparar pontos de discussão sobre o tópico que você está cobrindo nesta entrevista de TV em particular. Os pontos de discussão devem ser lidos como manchetes - curtos e agradáveis. Usando este artigo como exemplo, um ponto de discussão seria: Duas chaves para uma entrevista de mídia bem-sucedida: engaje-se e seja você mesmo.
Prepare os pontos de discussão mesmo que a estação de TV não os exija, mas a maioria exige. Nem é preciso dizer isso, mas se seu profissional de RP escreve seus pontos de discussão para você, você realmente deveria lê-los antes de ir ao ar.
2. Pratique em voz alta e controle seu próprio tempo.
A TV se move rápido, então você deve praticar dando respostas curtas e sucintas - essencialmente transmitindo seus pontos de conversa em 10 a 15 segundos.
3. Sorria.
Relaxe e sorria. Nunca deixe que eles vejam você suar. Você conseguiu.
Para todas as entrevistas
1. Faça alguma pesquisa.
Concentre-se no assunto sobre o qual você falará, o meio de comunicação e o repórter que conduzirá a entrevista. Leia algumas das histórias anteriores do repórter. Assista a programas de notícias anteriores e clipes com o repórter com quem você falará. Leia a biografia online do repórter, o feed do Twitter ou o perfil do LinkedIn.
2. Reserve bastante tempo.
Se você colocar uma entrevista em um dia agitado, você introduzirá um estresse desnecessário nesta experiência de entrevista na mídia. Certifique-se de ter tempo de sobra para limpar a cabeça e estar 100 por cento presente e engajado.
3. Garanta uma atribuição precisa.
Certifique-se de dar ao repórter e - se for à TV - ao produtor a grafia correta de seu nome e sobrenome e o nome da sua empresa e forneça o cargo correto. Você quer que os repórteres se refiram a você pelo nome certo na mídia impressa e no ar. Você também deseja certificar-se de que o texto de qualquer gráfico na tela esteja correto.
Lembre-se de que, ao falar com repórteres, você está alcançando clientes, prospects e muito mais. Invista seu tempo e energia de acordo.
