Refletir sobre mais um ano de negócios deve ser estratégico e processo agradável . É uma oportunidade de revisitar suas vitórias e dar tapinhas nas costas. É também uma chance de olhar para suas falhas e erros e descobrir ideias e oportunidades para mudar as coisas. Em princípio, tudo bem, mas como você realmente consegue um ano eficaz no processo de revisão quando o tempo é curto?
Eu uso um exercício de negócios rápido, eficaz e agradável que chamo de O Bom, O Mau e O Feio. Esta ode ao exercício Spaghetti Western tem quatro partes simples:
- Liste todas as principais experiências ou eventos do ano passado.
- Pense em cada uma das três categorias; O bom, o Mau e o Feio; as experiências que você teve no ano passado e decida em qual segmento elas se encaixam.
- Organize-os de acordo, reflita sobre eles com sua equipe, mentores e colegas de confiança e busque ideias úteis.
- Use os insights para informar seu plano estratégico para o próximo ano.
A atitude governante é fazer com que você identifique e rotule seus resultados e discernir as verdadeiras vitórias, perdas ou atividades impulsivas do negócio.
Categorizar suas experiências cria um mapa, mas sozinho não mostra onde o tesouro está enterrado. É a forma como você reflete e analisa honestamente essas experiências que o leva a percepções disponíveis e acionáveis.
Veja como funcionam as categorias.
O bom
As boas vitórias do ano precisam ser comemoradas. Não desanime se você tiver apenas alguns itens na categoria Bom. As empresas em crescimento estão constantemente tentando coisas novas e refinando seus processos. Isso requer trabalhar com muitas falhas. Este é o processo necessário para chegar aos insights acionáveis que o ajudarão a melhorar seu desempenho no próximo ano.
As realizações que são o resultado de seus sistemas, estratégias, processos e intenções se enquadram nesta categoria. Esses são os verdadeiros esforços de negócios que trouxeram abundância e oportunidades.
O mal
As falhas que você experimentou resultantes de um sistema ineficaz ou de erros conhecidos e descuidados se enquadram nesta categoria. Esses são resultados evitáveis se você se preparou ou planejou adequadamente, ou aplicou mais tempo, energia e atenção.
As experiências ruins geralmente revelam momentos em que você tem um sistema quebrado ou intencionalmente desafiou seus sistemas. Na maioria das vezes, esses são os resultados da má administração de tempo e recursos, mesmo que você saiba disso. Conecte-se com os momentos ruins para permitir que eles sirvam como lembretes de onde, por que e como você precisa se manter firme; seus sistemas e processos.
O feio
Vitórias de sorte ou improvisação vão na categoria The Ugly. Isso não foi o resultado de um sistema de negócios bem projetado ou de uma reflexão cuidadosa. A Feia ganha oportunidades atuais para criar sistemas e documentar estratégias e processos.
As perdas feias identificam áreas onde você precisa cultivar mais disciplina para evitar distrações. As distrações provavelmente puxaram o tempo e a atenção necessários dos esforços que levaram ao fracasso.
Iniciativas e esforços que foram feitos impulsivamente e / ou negligentemente sem estratégia ou tato se enquadram nesta categoria.
- Quais foram suas vitórias e derrotas?
- Quais foram os resultados do impulso?
- Quais foram os resultados do pensamento estratégico e dos sistemas de negócios?
Sua grande lição com este exercício, não importa como foi o ano, é se conectar com uma verdade simples: negócios bem-sucedidos e sustentáveis são o resultado de sistemas eficazes. É por isso que a categoria The Ugly é tão importante.
Envolva sua equipe.
Envolver sua equipe com esses processos melhorará seus resultados. Isso o manterá honesto e criterioso sobre como seu negócio está realmente indo. Este é um ótimo exercício de equipe que pode aumentar uma cultura de responsabilidade e propriedade. Se você não tem uma equipe, converse com seus colegas e mentores e tente refletir honestamente sobre sua prática com eles.
Você pode passar de uma a duas horas listando e categorizando suas experiências. E você pode tornar a experiência um pouco mais elaborada e colorida, envolvendo flip-chart, post-its e marcadores.
Depois de identificar, categorizar e refletir sobre seus grandes momentos do ano, use seus resultados para orientar seu planejamento para o próximo ano.
Quais sistemas você precisa consertar?
Quais processos você precisa restringir?
Que novos sistemas e processos você precisa projetar para obter mais daquela vitória sortuda, mas feia, de propósito?
Ao concluir o exercício, você se divertiu um pouco e, com sorte, foi mais honesto consigo mesmo e com sua empresa do que seria de outra forma. Essa honestidade; o bom, o ruim e a verdade feia agora podem encontrar seu caminho em seu plano estratégico para um ano mais brilhante e melhor no futuro.
De uma chance. Compartilhe seus pensamentos ou reviravoltas pessoais sobre o exercício.
