Sejamos honestos: há muita coisa em jogo no design do seu escritório. Estudo após estudo nos últimos anos mostra como a produtividade, satisfação e saúde dos funcionários são afetadas por seu ambiente de trabalho. Depois, há todos os artigos sobre tendências de design, o que os garotos descolados estão fazendo com seus espaços de escritório e como estão retendo os melhores talentos por meio das inovações mais recentes em design de interiores.
Os imóveis são caros. Muitas empresas, especialmente as startups, não têm orçamentos enormes para construir, renovar ou demolir tudo e começar de novo.
Então, como uma startup consegue o máximo em design com um mínimo de gastos?
Comece do verdadeiro começo: o elemento humano
Sua empresa não é composta de mesas, computadores, refeitório e salas de reunião. Sua empresa é formada por pessoas. Se você quer pessoas trabalhadoras, talentosas e apaixonadas que acreditam no que fazem, você precisa ouvi-las sobre o que precisam. É ótimo e empolgante pular direto para a fase de design do planejamento de seu escritório, mas esse plano, não importa o quão bonito seja, será inútil se não atender às necessidades de seu pessoal.
O design também deve ter como objetivo mostrar a cultura da sua empresa, sem nunca dizer uma palavra. Os clientes que entram na área de recepção devem ter uma noção dos valores da sua empresa apenas pela atmosfera. Se a cultura de sua empresa está enraizada em seu design, é um lembrete diário para todos os que trabalham e para você por que escolheram você em vez de seus concorrentes.
Qual é a história da sua empresa? É preservar o antigo para torná-lo novo, como os escritórios de Urban Outfitters , que renovou um antigo estaleiro na Filadélfia? É usando a inspiração do ar livre, como L.L. Bean ou Microsoft ? Seu escritório não decide sua cultura; sua cultura decide seu escritório. Comece lá e desenvolva.
Pare de seguir tendências
Uma coisa é se inspirar no que há de melhor e mais recente em design de escritório, mas outra é fugir como lemingues da borda para a armadilha de um escritório aberto, se isso não servir aos seus funcionários. Em algum lugar, há um cemitério com todos os slides de escritório empresas desperdiçadas tentando ser como o Google. Mas agora, estamos aprendendo que escritórios abertos não são tudo no design de escritórios, e eles podem realmente prejudicar sua empresa . Se você está se envolvendo com o que está na moda e não está prestando atenção ao que funciona para o seu pessoal, você está cortando seu nariz para abusar do seu espaço.
Quando Steve Jobs Pixar redesenhado no início dos anos 2000, ele entendeu a importância da colaboração, mas também entendeu que a colaboração era prejudicada pelo design aberto e baseado em cubículos de seu HQ anterior. Muita distração e barulho tornavam a inspiração, da qual a Pixar prospera, mais difícil de capturar. Portanto, os planos para o redesenho incluíam 'bairros' em forma de U com cinco a seis escritórios, e a curva do U continha uma área de reunião central. Os escritórios em cada bairro eram mais privados, dando aos funcionários o que eles precisavam. A melhor parte, porém, foi que os escritórios começaram como lousas em branco, e os funcionários puderam colocar sua própria marca neles como desejavam, tornando o design orgânico, fluido e muito voltado para os funcionários da Pixar. Uma fachada de escritórios pode se orgulhar de uma cidade do oeste, enquanto a vizinha lembra uma ilha paradisíaca. A cultura da empresa foi facilmente refletida porque as pessoas que faziam parte dessa cultura fizeram o design.
Tudo isso em um momento em que as tendências de escritórios abertos estavam decolando, derrubando fazendas de cubículos e colocando os funcionários em mesas apertadas e lotadas, muito próximas umas das outras, reduzindo a produtividade. Steve Jobs estava definitivamente à frente de seu tempo.
Não generalize os trabalhadores da sua empresa
Dizer que seu design é inspirado pela geração do milênio não diz muito.
Os millennials podem ser uma única geração, mas não são homogeneizados em seus estilos de trabalho, cargos ou idade. Alguns funcionarão melhor escolhendo sentar-se em um espaço grande e arejado, onde passa muito tráfego de pedestres, e alguns serão mais produtivos em um canto tranquilo fora do caminho. Um departamento cujo foco principal é a análise de dados ficará mais feliz em um local livre de distrações, enquanto seu atendimento ao cliente ou equipes de vendas provavelmente irão prosperar em um local acusticamente otimizado, onde podem falar abertamente ao telefone ou fazer chamadas de teleconferência sem se preocupar em atrapalhar trabalhadores próximos.
Desenhar por equipes e como eles funcionam é importante. Portanto, dê a cada grupo o que eles precisam, em vez de amontoá-los todos juntos. E não se concentre apenas na equipe que traz o bacon para casa. Seu departamento de contabilidade pode não apresentar o próximo grande produto para colocar sua empresa no mapa, mas isso não significa que eles devam ser negligenciados em seu ambiente de trabalho.
Falando em cantos fora do caminho, não guarde o principal imóvel da empresa para aqueles escritórios executivos que ocuparão as excelentes vistas e a luz do sol. Seus funcionários se beneficiam tanto da iluminação natural e da exposição externa quanto seu C-suite. Considere se todos os degraus da escada que dão acesso às joias do design dentro da empresa trazem mais benefícios para o seu resultado financeiro do que entregá-los aos executivos.
Seja adaptável ... especialmente com um orçamento inicial
Provavelmente, sua empresa não tem um orçamento ilimitado para projetos de escritório. Isso pode levar a algumas escolhas interessantes sobre como utilizar o espaço, especialmente se você recebeu feedback de seus funcionários que mostra que você precisa de uma infinidade de espaços - áreas silenciosas e acusticamente úmidas para foco, reuniões e áreas de brainstorming onde as pessoas precisam falar livremente , ou em algum lugar intermediário, onde aqueles que gostam de ruído de fundo, mas não de distrações, funcionam melhor.
Partições personalizáveis, estantes de livros independentes, uma parede de plantas e até mesmo estações de trabalho modulares que se movem podem ajudar seu espaço de escritório a permanecer fluido e utilizável em quase todas as situações.
Também é aconselhável liderar pelo exemplo. Use espaços abertos para realizar reuniões de empresas e defina a atmosfera que você espera promover dentro do espaço. Se você faz apresentações frequentes para recompensar os funcionários por um trabalho bem executado, use essas áreas para que gerem bons sentimentos no restante de sua força de trabalho. As pessoas vão gravitar naturalmente para essas áreas entre as reuniões como um lugar para se misturar, porque elas receberam uma atmosfera positiva para todos.
Nos últimos 20 anos, as empresas perceberam que não precisam aderir à ideia de outra pessoa sobre a aparência de seu escritório. Alguns designs incríveis surgiram dele, mas também surgiram alguns obstáculos reais a serem superados. Ao adotar uma abordagem cuidadosa que considera uma variedade de estilos de trabalho e mantém uma mente aberta em relação à versatilidade, adaptabilidade e suporte para todos, sua startup pode ser a inovadora em termos de design de escritório do futuro.
