O Microsoft Excel tem a rara distinção de ser um aplicativo que muitos de nós usamos por padrão, mas nunca falamos sobre isso. Somos usuários avançados, girando nossas tabelas e digitando cálculos complexos nas células. (Ontem, digitei um simples em uma célula com alguém olhando por cima do meu ombro e ele se perguntou se eu estava fazendo alguma programação.) Qualquer pessoa séria sobre negócios provavelmente usa uma planilha para rastrear despesas, pelo menos no início ou em um aperto. Quando você precisa visualizar alguns dados, criar um slide com um gráfico ou controlar as finanças sem complicações extras, muitos de nós usamos o Excel.
Ontem, a Microsoft me mostrou um novo recurso, chamado Maps , isso é uma das adições mais impressionantes que a empresa fez nos últimos anos . Isso me fez pensar para onde tudo isso está indo, agora que o Microsoft Office é executado na Web, em nossos telefones e tablets e na área de trabalho (incluindo Mac e Windows). O recursos mais recentes nesses aplicativos pode coletar dados da nuvem, e todo o aplicativo pode ser atualizado em segundo plano. É muito mais uma suíte de 'viver e respirar' do que as versões de desktop desatualizadas de anos atrás, e está me fazendo pensar novamente sobre como usar o Google Docs.
Mapas é um pouco como contratar um cientista de dados temporário ou talvez o analista político Karl Rove. Na minha demonstração, o representante mostrou como, com alguns cliques, você pode criar um mapa detalhado usando seu próprio conjunto de dados. O recurso Maps usa Bing Maps e funciona direto na planilha. Como a maioria dos recursos do Office 365 e da versão desktop, normalmente você pode criar esses gráficos na planilha e, em seguida, copiá-los e colá-los em outros aplicativos como o Microsoft Word ou PowerPoint (e ainda editá-los).
O mais impressionante é que, ao contrário de outras ferramentas do cientista de dados para mapeamento, o Maps no Excel trabalha com dados até o nível do condado ou do código postal. Digamos que você queira visualizar quantas pessoas usam Sprint, Verizon ou AT&T em seu estado (e você tem acesso a esses dados). Com o Maps, você pode codificar tudo com cores para que cada condado exiba uma cor para cada provedor. O caso de uso imediato é entender as tendências geográficas, mas posso ver isso se expandindo ainda mais. A visualização de dados é extremamente útil em um mundo caótico de sobrecarga de dados. Temos acesso a enormes tesouros de dados sobre hábitos de compra, diferenças geracionais, estatísticas de crimes e tudo o mais. Ainda assim, raramente vi uma maneira de ver rapidamente esses dados geográficos e reformatá-los tão rapidamente, usando uma ferramenta que já conhecemos e entendemos.
Também é impressionante a rapidez com que isso funciona - geralmente com alguns cliques. Você pode assistir a demonstração no vídeo abaixo. Observe como você pode selecionar uma linha de células e, em um segundo, ver a visualização. Poucos de nós temos tempo para aprender uma ferramenta de visualização complexa, muito menos reformatar o texto que já temos no Excel.
A Microsoft está adicionando muitos novos I.A. recursos direcionados ao Office e Sway (e a uma ferramenta de produtividade pessoal, falarei em outro momento ), incluindo um acréscimo ao PowerPoint que permite criar uma apresentação usando algumas palavras-chave. Por exemplo, se você quiser fazer uma palestra sobre carros elétricos, você pode digitar essa frase e a apresentação irá adicionar imagens e formatar tudo para você em segundos.
Para mim, há uma dúvida sobre o fluxo de trabalho, no entanto. Adoro todos esses novos recursos poderosos do Office, especialmente o recurso Mapas do Excel, mas tendo a usar o Google Docs e o Google Sheets por causa da rapidez com que posso acessá-los em meu navegador Chrome (e já que sou um usuário do Gmail) . Pretendo mudar para o Office 365 por um tempo e relatar como tudo funciona em comparação com meu fluxo de trabalho normal.
O Maps ainda não está disponível - ele será lançado ainda este ano para a versão desktop do Office, o pacote de nuvem do Office 365 e as versões móveis em telefones e tablets.
