Há muito tempo, o Google incentiva seus funcionários a dedicar 20% de seu tempo a projetos paralelos, uma das razões pelas quais continua sendo uma das empresas mais inovadoras do mundo.
Para empresas que investem em iniciativas de projetos paralelos, os resultados podem ser incríveis: Gmail, Google Maps, Twitter, Slack e Groupon começaram como projetos paralelos.
Minha empresa é jovem e nossos recursos não são ilimitados. Portanto, embora ainda não possamos dar aos membros de nossa equipe luz verde sobre a regra dos 20%, tentamos alternativas como hackathons, projetos paralelos e competições de estudos de caso de negócios. Aqui estão as três lições mais importantes que aprendi:
1. Você deve encorajar a escolha e os pontos fortes dos funcionários.
Como parte de nosso retiro anual para toda a empresa, queríamos fazer algo que reunisse membros da equipe de diferentes departamentos. Nossa equipe de engenharia criativa já tinha ouvido falar de hackathons, então dividimos a empresa em quatro grupos e demos a eles uma semana inteira para apresentar uma ideia, trabalhar nela e apresentar um produto acabado para toda a empresa. Os vencedores receberiam prêmios em dinheiro e direito de se gabar por um ano.
O que deu certo: A criatividade e a camaradagem construída entre as equipes. Houve alguns nomes de equipe hilariantes e uma equipe criou a estrutura para o que se tornaria nosso extenso e proprietário conjunto de dados.
O que aprendemos: Nem todas as funções de trabalho eram necessárias para ajudar a equipe e nem todos têm um bom desempenho em ambientes de atividade em grupo altamente estressantes e competitivos. Houve membros da equipe que ficaram completamente de fora devido à natureza altamente técnica do projeto de seu grupo e algumas pessoas que simplesmente odiavam a natureza competitiva do evento.
Nossa melhor versão de projetos paralelos foi quando os tornamos uma experiência colaborativa em vez de competitiva e deixamos os funcionários escolher em qual ideia trabalhar. As pessoas estão mais engajadas e dão o melhor de si quando começam a trabalhar nas coisas que lhes interessam.
2. As ideias requerem esforço intencional e supervisão para se tornarem soluções.
Nossas três primeiras iterações de projetos paralelos foram ideias criadas por funcionários e trabalhadas por equipes sem líderes. O resultado final, embora ideias fantásticas, muitas vezes não estavam alinhadas com nossos objetivos de negócios.
Descobrimos que ter designado líderes de negócios para dar às equipes suas solicitações e objetivos funciona bem. Todos dão o melhor de si quando conhecem as regras do jogo e têm um treinador para lhes mostrar como vencer.
Este ano, demos a uma equipe o objetivo de criar grupos de recursos de funcionários em nossa empresa. Designamos um patrocinador executivo e um líder de equipe. Depois de apenas algumas horas, a equipe fez uma apresentação incrível, começou nosso primeiro ERG - completo com líderes e membros - e criou um processo de como iniciar um no futuro.
3. A colaboração entre departamentos promove confiança e inovação.
Em cada iteração, nossa equipe nomeou projetos paralelos como uma das melhores coisas que nossa empresa faz a cada ano. Eles nos dizem que adoram conhecer colegas de outros departamentos e aprender sobre o que eles fazem e como o fazem. Todos encontram um terreno comum e se sentem mais próximos como uma empresa após projetos paralelos.
Como as equipes são intencionalmente multifuncionais, acabamos com ideias que nunca teriam surgido em um ambiente típico de um dia de trabalho, como uma forma totalmente nova e automatizada de nos conectarmos com nossos clientes. Algumas dessas ideias mudaram o jogo para nosso produto, serviço e equipe - impactando diretamente nossos resultados financeiros.
Você não precisa ter os recursos do Google para implementar projetos paralelos. Em janeiro deste ano, dedicamos cerca de oito horas da empresa a projetos paralelos e já vimos os benefícios das soluções e da camaradagem que daí resultaram.
