Semana passada, IBM divulgou os resultados de um estudo conduziu sobre como as opiniões da American estão mudando como resultado da pandemia Covid-19. Existem muitos argumentos interessantes para escrever sobre todos eles, mas eu queria tocar em um ponto que me chamou a atenção.
Os americanos não vão se interessar em voltar a trabalhar. Pelo menos, eles não estão necessariamente animados em voltar a trabalhar em um escritório. De acordo com a pesquisa, 54 por cento dos americanos quero manter o trabalho remoto como seu principal modo de trabalho e 70% dizem que gostariam que fosse pelo menos uma opção.
Trabalho remotamente há anos e gosto disso, mas essa estatística é impressionante para mim. A sua empresa está preparada para que esta seja uma forma de trabalho de longo prazo, em oposição a uma solução temporária para um desafio de curto prazo? Afinal, esses são duas coisas muito diferentes , e eles exigem abordagens diferentes.
As empresas não tiveram muito tempo para se preparar para que toda a sua força de trabalho trabalhasse remotamente de repente, mas não é tarde demais para começar a pensar sobre o que pode significar que o trabalho de casa continue muito depois do fim da atual pandemia.
Aqui estão três perguntas que você deve fazer para garantir que está pronto para fornecer o melhor ambiente de trabalho para sua equipe.
Como medimos a produtividade?
A primeira e maior mudança é a maneira como pensamos sobre o trabalho e como medimos a produtividade. Não há dúvida de que trabalhar remotamente é diferente de trabalhar em um escritório - simplesmente é. E essa diferença não é apenas ter um escritório em casa ou trabalhar no seu quarto. Há uma diferença fundamental em como você deve abordar o trabalho, especialmente quando se trata de medir a produtividade.
Em geral, incentivo as empresas a pensar em termos de medição de resultados, em vez de atividades. Na verdade, essa é uma boa ideia, mesmo se você não estiver liderando uma organização remota, mas é especialmente verdadeira quando você não consegue passar por uma mesa e realmente ver no que alguém está trabalhando.
De quais sistemas precisamos?
Depois de decidir como será o 'trabalho', a próxima etapa é descobrir como apoiá-lo. Em muitos casos, isso significa redefinir funções para melhor corresponder ao trabalho real e simplificar os sistemas de integração, treinamento e responsabilidade.
Isso também significa que suas políticas de pessoal devem levar em consideração que as situações de trabalho remoto são muito diferentes. Por exemplo, como você contabilizará as horas de trabalho? Você ainda espera que as pessoas estejam disponíveis em horários específicos? Essas são coisas importantes a se considerar antes de chegar a um ponto em que as pessoas estão agindo de acordo com suas suposições.
De quais ferramentas nossa equipe precisa?
Por fim, decida quais ferramentas sua equipe precisa para ser produtiva. Nos últimos meses, muitas pessoas que trabalham em casa estão usando seus próprios dispositivos. Embora isso funcione em muitos casos, pode não ser a melhor solução a longo prazo. O que acontece quando o laptop de um funcionário morre? Isso é algo que você precisa descobrir antes que se torne um problema.
Isso também inclui o software e a tecnologia para ajudar sua equipe a se manter conectada e envolvida. Já escrevi muito sobre as diferentes ferramentas de comunicação e colaboração que podem ajudar equipes remotas. Você provavelmente tem usado alguns, mesmo que esperasse que fossem uma solução temporária. É hora de construir sua pilha, que deve incluir tudo, desde ferramentas de comunicação da equipe, gerenciamento de projetos e videoconferência.
Tudo isso ainda pode parecer opressor e, honestamente, isso é normal. Isso é novo para milhões de americanos, o que significa que não há problema em não ter tudo descoberto ainda. Por outro lado, provavelmente vale a pena fazer o trabalho duro agora, já que, de acordo com sua equipe, eles podem não estar tão animados quanto você para voltar ao escritório.
