As apresentações podem ser muito boas ou muito ruins. Mesmo as apresentações 'boas' - aquelas que são bem montadas, mas não se destacam particularmente - acabam sendo realmente ruins, e geralmente por um motivo: elas são entediantes. Apresentações enfadonhas matam reputação e podem transformar uma sala cheia de profissionais atenciosos em uma sala cheia de zumbis sonolentos, verificando seus telefones e contando os slides.
As melhores práticas para apresentações, incluindo praticar e estruturar sua apresentação de forma eficaz, são importantes para fazer um show de qualidade. No entanto, são as pequenas coisas, os truques da fala e da linguagem corporal que você usa, que manterão o público acordado por tempo suficiente para ouvi-lo.
Tente usar estes 10 truques para chamar a atenção do seu público:
1. Comece com algo chocante. Não comece uma apresentação com algo geral e desajeitado, como uma introdução convencional ao seu tópico. Se você tem uma conclusão ousada planejada, por que não começar com uma provocação? Por exemplo, se sua apresentação chegar à conclusão de que sua empresa pode mudar a maneira como as pessoas conversam, comece apresentando uma visão dessa mudança. Inspire um pouco de interesse logo de cara, e as pessoas ficarão desesperadas para saber como você chegou lá. Você também pode usar estatísticas surpreendentes ou fatos reveladores da mesma maneira.
2. Conte uma história. Os humanos gostam naturalmente das histórias. As narrativas são uma ferramenta social evolutiva que usamos para transmitir experiências, então achamos muito mais fácil ouvir e nos relacionar com uma história do que uma lista de fatos ou declarações. Transforme tudo o que puder em sua apresentação em um formato de história. Use exemplos da vida real e inventados e use metáforas ilustrativas para provar seus pontos de vista. Quanto mais narrativas você puder inserir em sua apresentação abrangente, mais pessoas vão querer prestar atenção.
3. Saia do script. É uma boa ideia preparar sua apresentação com antecedência e até mesmo praticá-la algumas vezes para resolver todas as dificuldades. Mas uma vez que você está no palco, você provavelmente deve abandonar os cartões de sugestão completamente. A essa altura, você deve estar tão familiarizado com o assunto e tão absorto na apresentação que poderá falar sobre ele naturalmente durante o sono. Desvie do curso. As pessoas serão capazes de dizer quais falas você ensaiou e quais não.
4. Use inflexões emocionais em sua voz. Se você não está emocionalmente envolvido com o que quer que esteja apresentando, provavelmente não deveria ser você a apresentá-lo. Certifique-se de mostrar essa emoção às pessoas que estão ouvindo você. Fique com raiva se as estatísticas exigirem. Fique entusiasmado com as soluções que você propõe. Anime-se no palco e use inflexões vocais emocionais para dar textura real às suas palavras. Sem essa inflexão emocional, você pode muito bem entregar sua apresentação para um robô ler.
5. Use o poder dos sons altos e baixos. Falar em um tom constante vai entediar seus leitores, mesmo que você de alguma forma consiga colocar alguma emoção por trás disso. Certamente, algumas seções ou sua apresentação são mais atraentes ou mais importantes do que outras. Use o poder dos altos e baixos para acentuar essas diferenças. Fale suavemente quando puder permitir que seus usuários diminuam o ritmo e aumente o volume novamente quando chegar em casa um ponto importante.
6. Alterne seu ritmo. Da mesma forma, é uma boa ideia variar seu ritmo. Fale rápido quando se trata de informações básicas que a maioria das pessoas já conhece ou quando recapitula seções anteriores, e então diminua a velocidade quando chegar a hora de martelar uma informação importante. Use o poder do silêncio, mas não fique preso a um padrão previsível de fala.
7. Chame as pessoas na platéia. Este exige um certo grau de improvisação, uma vez que você pode não ser capaz de prever a composição ou a disposição de participação de seu público até o dia de sua apresentação. Tente envolver as pessoas individualmente em sua apresentação da maneira que puder. Isso pode incluir levá-los ao palco para uma demonstração ou algo muito mais inócuo, como apontar para eles ao fazer um argumento.
8. Crie algumas piadas. Mesmo o mais sério dos tópicos merece algum tipo de pausa humorística. É seu trabalho ajudar as pessoas a encontrarem humor durante sua apresentação. Se você conseguir fazê-los rir, ou pelo menos sorrir, manterá sua atenção firme. Obviamente, você vai querer que suas piadas sejam apropriadas, mas não tenha medo de ultrapassar os limites - o humor confiante e inesperado tende a facilitar a simpatia.
9. Ignore os dados. Se puder, evite mencionar estatísticas e fatos. Coloque-os em um slide de plano de fundo para as pessoas visualizarem independentemente de sua apresentação. As pessoas não assistem a apresentações para ler informações que poderiam ler por si mesmas. Eles querem novos insights e crenças pessoais.
10. Nunca leia um slide. Por último, mas certamente não menos importante, você nunca deve ler um slide diretamente durante o curso de sua apresentação (supondo que haja algum tipo de apresentação de slides em segundo plano). Seu público pode ver os slides por si mesmo. Ler esses slides em voz alta é um insulto à sua inteligência e torna sua apresentação totalmente entediante. Diga algo diferente e deixe seus slides falarem por si.
Sua apresentação não precisa ser entediante, então por que você a deixaria ser? Use estes 10 truques úteis para manter seu público focado e engajado em seu material.
