Principal Estratégia 3 dicas para fazer apresentações comerciais eficazes

3 dicas para fazer apresentações comerciais eficazes

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No centro dos negócios, todos os negócios, estão as conexões e os relacionamentos. É por isso que fazer apresentações de negócios é tão comum e tão importante. Quer sejam startups para investidores, uma empresa para outra, empresas para talentos ou profissionais de marketing para jornalistas, no final do dia, as pessoas fazem negócios com outras pessoas.

Facilitar conexões de negócios é como uma vela acendendo. Você tem uma rede, esse é o seu fogo. Quando você dá o fogo para outra pessoa, isso apenas cria mais luz e você não perde nada. Este não é um jogo de soma zero, mas sim, as duas pessoas que você está conectando ganham um novo relacionamento e todos ganham. Em teoria.

Aceite as introduções.

Uma das coisas mais estranhas que você pode fazer é fazer uma introdução sem perguntar a ambos os lados primeiro. Não presuma que ambos os lados querem esta introdução antes de perguntar a eles. Outro dia, recebi uma apresentação por e-mail de alguém me apresentando a outra pessoa à procura de emprego. 'Ele está procurando seu próximo desafio, pensei que você poderia ajudar.'

Agora, aqui está a coisa com essa introdução. A pessoa que enviou aquele e-mail tinha boas intenções, mas se ele tivesse me perguntado antes de enviar aquele e-mail, eu teria dito 'Envie-me o currículo do cara e tentarei ajudar'. Em vez disso, ele nos apresentou, momento em que pedi o currículo, que foi enviado para mim, e eu rapidamente percebi que na verdade não posso ajudar essa pessoa.

Agora as coisas ficam estranhas. - Desculpe, realmente não posso te ajudar. não são palavras que gosto de escrever para ninguém. Este foi um cenário que poderia ter sido evitado se a pessoa tivesse enviado uma mensagem ou um e-mail perguntando se eu estava ok para aceitar esta introdução em primeiro lugar.

Permita que as pessoas optem por uma introdução, porque forçá-las a recusar é estranho e desnecessário.

O contexto é absolutamente obrigatório.

Uma das coisas mais estranhas que já me aconteceram aconteceu alguns anos atrás. Um amigo enviou um e-mail de introdução a um executivo de tecnologia de uma grande empresa. 'Vocês definitivamente precisam se conectar.' E assim fizemos. Acontece que presumi que o executivo sabia por que precisávamos nos conectar e o executivo presumiu que eu sabia. Nenhum de nós sabia.

Atendemos uma ligação que foi mais ou menos assim:

'Oi'

'Oi'

'Como posso ajudar?'

'Vocês? Como posso ajudar?'

- Espere, o que estamos discutindo?

'Nenhuma idéia.'

'OK, tenha um bom dia'.

Terrivelmente estranho e fácil de evitar. Se você estiver conectando duas pessoas, fale com ambas com antecedência, peça permissão e informe-os sobre o propósito da introdução. O contexto.

'Quero apresentá-lo a Michael porque acho que você pode realmente ajudá-lo com seu marketing.' ou 'Acho que Diana pode ser uma investidora perfeita para sua startup, posso apresentá-lo?'

Dê a ambos os lados o contexto da introdução antes de criá-la.

Uma comunicação clara é uma necessidade.

Depois de pedir permissão a ambos os lados para fazer a introdução e fornecer contexto a ambos os lados, agora é hora de enviar o e-mail real. Digo e-mail porque, na minha opinião, Whatsapp ou Facebook Messenger não é ótimo para comunicação empresarial por uma série de razões, mas isso é assunto para outra hora.

Envie o e-mail com uma mensagem clara e concisa para que, quando os dois lados revisarem o e-mail antes da reunião ou do telefonema, tenham uma ideia clara do motivo pelo qual estão se conectando.

'Falei com vocês dois individualmente e, como disse, acho que vocês dois deveriam se conectar e explorar uma possível colaboração na frente de marketing. Acho que pode haver muita sinergia. '

'Como eu disse a cada um de vocês, vocês são os melhores no que fazem e não há razão para não unir forças e colaborar neste projeto.'

Além disso, a menos que esteja claro quem deve responder primeiro a essa introdução (se um lado está se beneficiando com a introdução mais do que o outro), encerre o e-mail com uma espécie de call to action. - Dave, assuma a partir daqui. 'Michelle, o palco é seu.'

Embora facilitar as conexões seja a base de praticamente todos os negócios, se feito de maneira errada, pode causar muito mais danos do que benefícios.