Principal Produtividade 3 benefícios inesperados de manter um diário com marcadores

3 benefícios inesperados de manter um diário com marcadores

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Você tentou Bullet Journaling ainda? Sim, desde o final de setembro até hoje. Aqui está o que aprendi e por que pretendo continuar assim.

Quando ouvi pela primeira vez sobre Bullet Journals, fiquei intrigado e cético. Intrigado porque as pessoas pareciam realmente gostar, e pensei que também iria gostar - sou uma daquelas pessoas que gosta de escrever em um caderno. Cético porque, quando se trata de me manter organizado, adoro o poder do digital. É útil ter minhas anotações e meu calendário na nuvem, onde posso encontrá-los a qualquer hora em qualquer lugar ou compartilhá-los com outras pessoas, se eu quiser.

Além disso, eu já tinha várias práticas que pareciam cobrir muitas das mesmas áreas de um Bullet Journal. Usei o Google Keep para registrar rapidamente coisas que queria lembrar - vagas de estacionamento, folhetos para eventos interessantes, senhas de wi-fi. Usei o Evernote para controlar todas as informações valiosas da minha vida, desde notas de projetos até contas a vencer. Usei a técnica Pomodoro, gravada no Evernote, para planejar e acompanhar meu trabalho no escritório e para ter certeza de que estava gastando meu tempo trabalhando em prol de metas ambiciosas e não apenas de prazos imediatos. Eu também tive o hábito de manter um diário manuscrito, onde eu desabafava minhas emoções, escrevia sobre minhas esperanças, medos e ambições. Eu realmente precisava adicionar um Bullet Journal a tudo isso?

Mas então eu assisti o simples tutorial introdutório do inventor do Bullet Journal Ryder Carroll vídeo , e tive que admitir que queria tentar, então peguei um pequeno caderno e comecei meu primeiro Bullet Journal. Pouco mais de um mês depois, enchi aquele caderno e passei para um segundo. Acho que Bullet Journaling pode ser um hábito para toda a vida para mim agora.

1. Bullet Journaling não é uma coisa.

Se você quiser apenas seguir as instruções e aprender a usar o Bullet Journal, pode fazer isso. Mas você pode transformá-lo em qualquer coisa que lhe seja útil. Assisti a um vídeo de uma mulher com inclinação artística que criou um belo Bullet Journal cheio de desenhos, letras extravagantes e floreios visuais. Isso nunca seria eu - meus cadernos estão rabiscados e às vezes manchados de tinta, legíveis apenas para mim. Meu Bullet Journal é o mesmo. Porque adoro escrever um diário como uma forma de expressar meus sentimentos e resolver os problemas do meu cérebro, faço isso no meu Bullet Journal logo depois de revisar as tarefas de ontem para ver quais foram feitas e quais ainda precisam estar na lista, e anote meus eventos e tarefas do dia. Provavelmente não é assim que a maioria das pessoas usa seus Bullet Journals, e tudo bem. Funciona para mim.

A inovação técnica de um diário com marcadores é esta: ele oferece uma maneira de anotar informações em qualquer ordem em um caderno comum e ser capaz de encontrá-las de forma rápida e fácil posteriormente. (Se você quiser saber como, assista ao tutorial de cinco minutos abaixo - Carroll explica muito melhor do que eu.)

O verdadeiro valor do Bullet Journal é mental - é chamado de prática de atenção disfarçada de ferramenta de produtividade. Por um lado, pode ajudá-lo a eliminar tarefas desnecessárias que estão ocupando seu tempo e largura de banda mental. Para mim, um bom exemplo foi meu plano de devolver uma caixa de compras a um varejista online e pedir um reembolso. Há muito tempo havia perdido o prazo para fazer isso, mas os produtos estavam com defeito e achei que eles deveriam me reembolsar de qualquer maneira. Eu ia escrever uma carta articulada explicando tudo isso, mandar minha caixa pelo correio e torcer pelo melhor.

Só que eu realmente não queria. Isso ficou cada vez mais claro à medida que eu 'migrava' aquela tarefa repetidamente em meu Bullet Journal desde o dia em que prometi que cuidaria dela até o dia seguinte, e no dia seguinte, e então na semana seguinte. O que me forçou a me perguntar o que aconteceria se eu não fizesse isso? Nada demais, então decidi pular. Carroll diz que qualquer tarefa que não seja essencial e não seja importante para você ou para alguém que você ama é desnecessária, e um Bullet Journal o ajudará a identificar essas tarefas.

O verdadeiro propósito de um Bullet Journal é limpar sua mente escrevendo coisas, e para mim, de qualquer forma, ele serve a esse propósito muito, muito bem. Lembro-me de um dia que estava escrevendo no meu Bullet Journal, rabiscando rapidamente minha reação emocional a uma coisa ou outra quando algo que eu queria me lembrar de fazer mais tarde naquele dia surgiu na minha cabeça. Demorou apenas alguns segundos para voltar à minha lista de tarefas, anotar o item e voltar direto para o meu discurso sincero, tendo quase perdido o ritmo. Acho que me apaixonei pelo Bullet Journaling naquele momento.

2. Um Bullet Journal pode lhe dar uma visão holística de sua vida e trabalho.

Carroll escreve que muitas vezes lhe perguntam se você deve ter dois Bullet Journals, um para questões de trabalho e outro para o resto de sua vida. Como com tudo, sua resposta é que depende do usuário individual, mas que ele mesmo prefere um único diário para ter tudo em um só lugar.

Eu concordo. Para mim, reunir as diferentes partes da minha vida é uma maneira de ter um Bullet Journal é uma melhoria em relação a fazer anotações no Evernote (o que ainda faço). Não preciso sentar na minha mesa ou abrir um aplicativo móvel para fazer isso, e isso torna mais fácil escrever no Bullet Journal quando não estou no trabalho. Minha lista de tarefas para esta semana inclui itens como enviar propostas e notas de acompanhamento de uma conferência, mas também marcar uma consulta no veterinário para meu gato e fazer algumas pesquisas para uma viagem à Ásia neste inverno. É tudo o que planejo, espero, preciso e aspiro fazer, tudo em um só lugar.

3. Um Bullet Journal pode ser um registro muito útil.

Você consegue se lembrar onde estava, o que estava fazendo e o que estava pensando em um dia aleatório, três anos atrás? Se eu tivesse que tentar, tentaria juntar as peças olhando meu calendário, meu diário e talvez meu blog. Mas isso pode não me dar uma imagem muito clara, como descobri quando comecei a escrever um livro de memórias sobre meu primeiro casamento, muitos anos atrás, e descobri que a maioria dos meus diários da época não eram tão úteis. Se eu tivesse mantido um Bullet Journal naquela época.

Hoje, posso olhar para trás e ver que no dia 21 de setembro conheci o novo companheiro de banda do meu marido pela primeira vez, fomos à apresentação de outro amigo naquela noite, eu estava me sentindo triste por passar menos tempo com um velho amigo que tem viajado muito , e que no dia seguinte estava quente, mas chuvoso demais para trabalhar no quintal como eu esperava. Algum dia, se eu quiser me lembrar dessa parte da minha vida, meus Bullet Journals me lembrarão não apenas do que eu estava fazendo, mas do contexto, dos sentimentos e do que estava em minha mente em determinado momento.

Mas isso é um benefício para um dia. Por enquanto, o Bullet Journal é uma maneira útil e agradável de limpar minha mente e me ajudar a me concentrar no que é importante. E esse é um ótimo motivo para continuar fazendo isso.