O designer Ryder Carroll, do Brooklyn, gosta de dizer que passou 20 anos inventando a maneira perfeita de se manter focado e organizado. Ele projetou um método de tomar notas para encurralar seus pensamentos e listas de tarefas no que chamou de Bullet Journal. Quando ele compartilhou seu método Bullet Journal com o resto do mundo por meio de vídeos online, ele rapidamente conquistou milhões de fãs (confira as hashtags #bulletjournal ou #bujo do Instagram). Carroll transformou a ideia em um blog, um aplicativo, um notebook e, em 23 de outubro, um livro: Método do Bullet Journal . Abaixo está um trecho do livro que descreve um exercício simples para começar com listas de tarefas mais significativas. Você também pode ouça o trecho aqui .
O primeiro passo para se recuperar do cansaço da decisão, para sair da pilha de escolhas que pesam sobre você, é se distanciar delas. Você precisa de alguma perspectiva para identificar claramente e controlar suas escolhas. Fazemos isso anotando-os. Por que anotá-los? Cada decisão, até que seja tomada e posta em prática, é simplesmente um pensamento. Apegar-se aos pensamentos é como tentar pegar peixes com as mãos nuas: eles escorregam facilmente de suas mãos e desaparecem nas profundezas lamacentas de sua mente. Escrever as coisas nos permite capturar nossos pensamentos e examiná-los à luz do dia. Ao externalizar nossos pensamentos, começamos a organizar nossas mentes. Entrada por entrada, estamos criando um inventário mental de todas as escolhas que consomem nossa atenção. É o primeiro passo para retomar o controle sobre nossas vidas. É aqui que você pode começar a filtrar o sinal do ruído. É aqui que sua jornada com o Bullet Journal começará.
Assim como ao organizar um armário, precisamos tirar tudo antes de decidir o que fica e o que vai. Criar um inventário mental é uma técnica simples que o ajudará a fazer um balanço rápido do que você tem enfiado em seu armário mental. Provavelmente, há muitas responsabilidades inúteis monopolizando valioso estado mental e emocional lá em cima.
Para começar, sente-se com aquela folha de papel que mencionei que você precisaria. Oriente-o horizontalmente e divida-o em três colunas (você pode dobrá-lo duas vezes ou desenhar as linhas como na ilustração do Inventário Mental abaixo).
1. Na primeira coluna, liste todas as coisas nas quais você está trabalhando no momento.
2. No segundo, liste todas as coisas que você deve estar trabalhando.
3. Na última coluna, liste as coisas que você quer estar trabalhando.
Mantenha suas entradas curtas e em forma de lista. Se uma tarefa despertar muitas outras, vá em frente. Dê a si mesmo algum tempo com este exercício e vá fundo. Seja honesto. Tire isso da sua cabeça (e do seu coração) e coloque-o na página. Respire fundo e comece.
O teste
Este Inventário Mental que você acabou de criar fornece uma imagem clara de como você está investindo seu tempo e energia. É um mapa de suas escolhas. A próxima etapa é descobrir quais valem a pena fazer.
Estamos tão ocupados com todas as coisas que estamos fazendo (ou deveríamos fazer) que esquecemos de nos perguntar Por quê estamos fazendo essas coisas. Acabamos nos sobrecarregando com todos os tipos de responsabilidades desnecessárias. O Inventário Mental nos dá a oportunidade de dar um passo para trás e perguntar por quê.
Vá em frente, pergunte por que para cada item de sua lista. Você não precisa mergulhar em uma toca de coelho existencial. Basta perguntar a si mesmo duas perguntas:
1. Isso importa? (Para você ou para alguém que você ama)
2. Isso é vital? (Pense em aluguel, impostos, empréstimos estudantis, seu trabalho, etc.)
GORJETA: Se você tiver dificuldade para responder a essas perguntas sobre um determinado item, pergunte-se o que aconteceria se esse item simplesmente não fosse realizado. Sempre . Haveria alguma repercussão real?
Qualquer item que não passe neste teste é uma distração. Acrescenta pouco ou nenhum valor à sua vida. Risque-o. Seja implacável. Lembre-se de que cada tarefa é uma experiência à espera de nascer, oferecendo um vislumbre do seu futuro potencial. É por isso que tudo em sua lista tem que lutar para permanecer lá. Mais precisamente, cada item precisa lutar pela oportunidade de se tornar parte de sua vida.
Quando terminar, você provavelmente ficará com dois tipos de tarefas: coisas que você necessidade para fazer (suas responsabilidades) e coisas que você quer fazer (ou seja, seus objetivos). Ao longo deste livro, mostrarei maneiras de avançar em ambas as frentes. Por enquanto, porém, você tem todos os ingredientes necessários para preencher seu Bullet Journal. Todos, exceto o seu caderno.
Agora você pode estar perguntando, Por que simplesmente não fizemos isso em nosso caderno? É uma pergunta justa. Ao ler este livro, ponderar as idéias e experimentar as técnicas, você pode se descobrir reduzindo ainda mais seu Inventário Mental. Quando você batiza seu Bullet Journal, deve fazê-lo apenas com coisas que você acredita serem importantes ou que agregarão valor à sua vida. Ser intencional sobre o que você deixa entrar em sua vida é uma prática que não deve se limitar às páginas do seu caderno.
Do THE BULLET JOURNAL METHOD de Ryder Carroll, publicado pela Portfolio, um selo da Penguin Publishing Group, uma divisão da Penguin Random House, LLC. Copyright 2018 de Ryder Carroll.
