Principal Produtividade 6 etapas para lidar com aquele projeto que você teme

6 etapas para lidar com aquele projeto que você teme

Seu Horóscopo Para Amanhã

Você termina cada dia sentindo-se bastante produtivo - contanto que deixe seus olhos pularem sobre aquele projeto gigante e iminente que tem estado irritantemente aparecendo em sua lista de tarefas por semanas.

Todos nós já passamos por isso. Não há como negar que o projeto assustador que você continua empurrando para o segundo plano precisará ser realizado eventualmente. Mas, é criar coragem para realmente iniciar naquele item de tarefa que muitas vezes atrapalha.

Cada vez que você tenta começar, acaba olhando para uma página em branco e se convence de que agora não é o momento certo. Assim, você se deixa com um prazo iminente e um projeto que permanece intocado.

Mas, há uma maneira melhor (e menos estressante) de lidar com isso. Use essas seis etapas e você terá certeza de fazer progresso nos projetos desafiadores que continuam pairando sobre sua cabeça.

1. Dê a si mesmo uma conversa estimulante

Todo mundo poderia usar uma conversa estimulante para inspirá-los de vez em quando - então por que não dar um para si mesmo?

Além de se esforçar para realmente pegar as rédeas e começar, esta também é uma boa oportunidade para determinar o que exatamente o está impedindo de iniciar esse projeto.

Parece muito grande e opressor? É uma tarefa de que você simplesmente não gosta? O prazo é muito curto? Concentrar-se no raciocínio por trás do motivo pelo qual você continua insistindo será útil quando você passar pelas próximas etapas.

2. Force-se a comprometer

Às vezes, você só precisa começar. E, embora não haja como negar que pode exigir muita força de vontade, bloquear-se fisicamente será útil para garantir que você realmente comece a fazer algum progresso.

Tranque-se em uma sala silenciosa com apenas o que você precisa para esse projeto. Faça o seu melhor para ficar longe da atração das notificações do seu telefone ou da sua caixa de entrada e, pelo menos, faça algo relacionado a essa grande tarefa - mesmo que seja apenas ter todos os seus pensamentos rabiscados no papel.

Mesmo se você for lento para começar, saber que está pelo menos fazendo a bola rolar geralmente é o suficiente para inspirá-lo a continuar avançando.

3. Divida

Um grande motivo pelo qual frequentemente continuamos a atrasar projetos é porque eles simplesmente parecem muito assustadores. Eles são tão grandes e opressores que dificilmente podemos descobrir o melhor lugar para começar.

Quando você finalmente se sentar para fazer algum progresso nesse projeto, o melhor lugar para começar é dividindo-o em etapas menores. Em que pedaços do tamanho de uma mordida você pode separá-lo?

Se você estiver montando uma grande apresentação, por exemplo, talvez você a divida em estágios - como completar um esboço, desenvolver as diferentes seções e, finalmente, traduzir essas informações em slides.

Fazer isso instantaneamente torna aquele projeto assustador pelo menos um pouco mais gerenciável - tornando muito mais provável que você realmente faça algum progresso, mesmo que esteja ainda em pequenos passos.

4. Encontre o momento certo

Você vai ler muitos conselhos que recomendam que você enfrente essas tarefas ou projetos ridículos logo de manhã. E eu posso entender o benefício de tirar essas coisas do seu caminho.

Mas, todo mundo é diferente nesse aspecto. Se você não estiver mais concentrado ou energizado nas horas da manhã, será muito mais desafiador convencer-se a realmente começar.

Então, em vez disso, recomendo encontrar os momentos do dia em que você se sente mais pronto para enfrentar essas coisas opressoras. Seja assim que você acordar ou tarde da noite, trabalhar nos horários de pico ajudará todo o processo a parecer um pouco menos terrível.

5. Não tenha medo de pedir ajuda

Se você ouvir a frase 'peça ajuda' e imediatamente presumir que equivale a passar a bola, é hora de pensar novamente. Solicitar ajuda não significa que você precisa se esquivar da responsabilidade.

Na verdade, chamar alguns reforços pode ser útil para inspirá-lo a realmente dar alguns passos adiante naquele projeto que você continuou a impulsionar.

Quer você queira apenas trocar algumas ideias com alguém ou obter algum feedback inicial sobre uma parte do seu projeto, envolver outras pessoas motiva você, fornece um senso de responsabilidade e, em última análise, melhora a qualidade do seu produto final.

6. Mantenha o foco na linha de chegada

Sim, eu sei que fazer seu caminho lentamente através desse projeto aparentemente interminável pode ser muito parecido com caminhar penosamente através de concreto molhado até os joelhos. No entanto, nos momentos em que você se sentir completamente desanimado, concentre-se na luz no fim do túnel.

Você sabe como é gratificante finalmente riscar aquele monstro da sua lista de afazeres. Portanto, sempre tenha isso em mente. Seu trabalho árduo valerá a pena quando você finalmente der um adeus a este projeto que vale a pena lamentar.

Todos nós temos aqueles projetos ou tarefas que tememos enfrentar - o que significa que eles continuam a ser prejudicados cada vez mais em sua lista de tarefas pendentes.

Mas não mais! Use essas seis etapas e você terá essas tarefas opressivas fora do seu caminho mais cedo ou mais tarde.