Certa vez, fui a um pequeno evento de arrecadação de fundos para uma organização sem fins lucrativos. Eles fizeram tanto bem na minha vizinhança que eu realmente pensei eles não podiam fazer nada errado.
Então, um dos organizadores pediu a alguém que se levantasse 'para dizer algumas palavras', e sua apresentação se tornou a palestra mais longa, menos organizada e sem vida que já ouvi. Aqueles que estavam parados perto do fundo da sala escapuliram. Para o resto de nós, a boa vontade foi embora.
Você pode encontrar muitos conselhos por aí sobre como fazer um discurso na frente de um grande público, mas com que frequência a maioria de nós faz isso? Com mais frequência, você provavelmente precisará dedicar alguns minutos para falar a um grupo menor - às vezes com pouco ou nenhum aviso.
Na próxima vez que isso acontecer com você, aqui estão sete coisas para manter em mente.
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1. Remova-o.
Há uma tentação infeliz em um discurso curto de tentar amontoar tudo o que você tem a dizer em um curto espaço de tempo. Em vez de tentar fazer com que o tempo se encaixe no discurso, entretanto, reconheça que você tem que fazer seus comentários se encaixarem no tempo alocado. Se você tem cinco minutos para falar, não deve ter mais do que três pontos principais.
Chave: se o seu discurso curto for mais longo do que este artigo, é porque é muito longo.
2. Planeje e ensaie.
Isso se aplica se você tiver cinco dias de aviso antes de seu discurso ou 30 segundos. Se você ficar surpreso ao ser chamado para falar, seu planejamento pode consistir apenas em evocar seus três pontos principais, enquanto outra pessoa tenta chamar a atenção de todos e apresentá-lo, mas isso é melhor do que nada. O ideal é planejar tudo o que vai dizer, ensaiar na frente de outras pessoas e reescrever indefinidamente.
Chave: não caia na armadilha de pensar que comentários curtos requerem menos preparação. Na verdade, fazer um bom discurso curto pode ser mais difícil do que fazer um longo.
3. Corte a si mesmo.
Na história do mundo inteiro, acho que ninguém jamais disse: 'Gostaria que esse discurso tivesse sido mais longo'. Portanto, mantenha o controle do tempo e, por suposto, não divague. Se você não tiver mais tempo para apresentar um ponto importante, trabalhe nas perguntas que as pessoas têm para você depois ou envie uma nota de acompanhamento aos membros da audiência.
Chave: pegue o tempo que lhe foi pedido para falar e corte-o em 20 por cento.
4. Use marcos
Para um discurso de cinco minutos, você deseja organizar em intervalos de aproximadamente um minuto e deseja oferecer marcos para o público no início de cada minuto. Você tem um minuto para a sua introdução, durante o qual explica o que pretende dizer. Em seguida, você obtém 60 segundos para cada um dos três pontos principais. Esses últimos 60 segundos podem ser usados para uma conclusão curta ou como um buffer no caso de você demorar muito.
Chave: use dicas verbais para manter o público no caminho certo. Frases que parecem óbvias na página escrita podem ser muito mais úteis em comentários orais: 'Esse foi o primeiro ponto. Agora vamos falar sobre o segundo dos meus três pontos. '
5. Mostre. Não diga.
Para um discurso curto, geralmente gosto de ter algo físico para mostrar ao público - algumas fotos, um acessório, qualquer coisa que dê aos olhos do público algo em que se concentrar. Pense na diferença entre anunciar 'Ontem, assinamos um contrato importante' e segurar uma caneta esferográfica e dizer: 'Com esta caneta, fizemos história ontem quando assinamos a Spacely Sprockets por um contrato de cinco anos.' (Ou então, levante sua xícara de café e proponha um brinde, em vez de apenas fazer um anúncio.) Pode ser um pouco cafona, claro, mas é muito mais memorável.
Chave: se você usa adereços, quase sempre deseja usá-los no início de seus comentários. Não distraia o público e faça com que eles se perguntem para que serve o projetor ou por que você está segurando um ursinho de pelúcia ou um aspirador de pó (ou qualquer que seja o seu objeto).
6. Torne-o pessoal
Você não precisa despir sua alma, mas em quase todos os discursos curtos há uma oportunidade de se conectar em um nível pessoal com seu público. Não tenha medo de permitir que a emoção entre em sua voz, se apropriado. Se a notícia for boa, diga que você está feliz e orgulhoso; se você tem que compartilhar algo triste ou irritante, faça seu tom e suas expressões corresponderem à notícia.
Chave: algumas palavras curtas podem ser suficientes para estabelecer uma conexão. Simplesmente dizendo com sinceridade algo como: 'Em uma nota pessoal, estou incrivelmente orgulhoso deste grupo' ou 'Ainda não posso dizer como vamos superar esse desafio, mas posso dizer com certeza que vamos encontrar um caminho '- dependendo das circunstâncias - pode ser suficiente.
7. Fale mais alto.
Toda a sua preparação, corte, organização e emoção valem para nada se as pessoas não puderem ouvi-lo. Se você tiver um bom equipamento de áudio, use-o. Se não, pelo menos comece perguntando se as pessoas podem ouvir sua voz. Um truque: peça ao público para levantar a mão se puder ouvi-lo bem. Se você vir um grupo de pessoas em algum lugar sem as mãos para cima, sabe que há um problema que precisa ser resolvido.
Chave: lembre-se de que garantir que todos possam ouvir é sua responsabilidade. Projete sua voz e, se descobrir que as pessoas atrás de você não conseguem ouvir o que você tem a dizer, considere a possibilidade de ir para o centro. Se você tiver problemas e não conseguir encontrar uma solução, encurte seus comentários e encontre uma maneira de fazer o acompanhamento mais tarde.
