MELHOR SERVIÇO DE BACKUP E ARMAZENAMENTO EM NUVEM PARA PEQUENAS EMPRESAS - 2021

Independentemente do tipo de negócio que você conduz, é provável que esteja gerando dados - números de vendas, documentos financeiros, ativos de marketing, etc. Muitos deles podem ser críticos para o seu negócio, e perdê-los devido a uma falha de hardware ou software pode resultar em mais do que apenas uma pequena frustração. Uma maneira de garantir a segurança de suas principais informações de negócios é examinar como armazenar seus dados na nuvem por meio de backup e armazenamento em nuvem.

Um recente Relatório McAfee descobriram que 80 por cento de todos os orçamentos de TI serão comprometidos com soluções em nuvem até o final deste ano, e que 73 por cento das empresas planejam mudar para um data center totalmente definido por software dentro de dois anos.

Se a sua empresa está entre as que procuram soluções de armazenamento de dados na nuvem, você pode estar se perguntando quais serviços você precisa e qual provedor será a melhor opção. Vamos começar com o básico.

O que é armazenamento em nuvem e backup?

O armazenamento em nuvem permite que as empresas armazenem grandes quantidades de dados sem se preocupar em fazer isso em servidores internos. E embora 'a nuvem' possa parecer etérea, na verdade não é tão diferente de um sistema de armazenamento que você mesmo hospedaria. É composto de vários servidores em diferentes locais físicos, que incluem software, hardware e serviços acessíveis pela Internet.

Embora muitas vezes haja uma sobreposição significativa de serviços de backup e armazenamento em nuvem, é importante ter em mente que não são a mesma coisa. Os serviços de armazenamento em nuvem armazenam seus arquivos, mas podem não ser projetados para proteger seus dados. E embora alguns serviços de backup ofereçam sincronização de pastas, ainda existem poucos serviços de sincronização que oferecem verdadeiros recursos de backup.

Muitos provedores de armazenamento e backup em nuvem oferecem o básico, como armazenamento de dados, backup e serviços de criptografia. Mas há muito mais opções disponíveis, como compartilhamento de arquivos, colaboração, fluxo de trabalho, desenvolvimento de aplicativos e integração com e-mail, navegadores e outros aplicativos. Saber quais desses serviços sua empresa precisa pode ser assustador, especialmente se você não tiver certeza de quais são as suas necessidades exatas. Reunimos uma explicação rápida de muitos dos serviços oferecidos para que você possa entender melhor se sua empresa pode precisar deles.

Armazenar . Exatamente o que parece, o armazenamento é o lugar para 'estacionar' seus arquivos de forma que fiquem seguros e acessíveis de vários desktops e dispositivos móveis, geralmente de qualquer lugar do mundo. Os dados de negócios são salvos em vários formatos e a maioria dos provedores lidam com todos os formatos de arquivo, mas você também pode encontrar aqueles dedicados a imagens ou música, se isso melhor atender às necessidades de sua equipe ou clientes.

Escalabilidade é importante no armazenamento, permitindo que você pague apenas pela quantidade de armazenamento necessária. Vários provedores de armazenamento em nuvem darão às empresas armazenamento gratuito, normalmente no valor de 2 GB a 15 GB, apenas para experimentar seu produto. A partir daí, a maioria dos provedores oferece planos de armazenamento com quantidades crescentes de espaço e custo. Você pode obter descontos na compra de planos de pagamento anuais em vez de planos mensais.

Sincronização . No mundo real, sabemos que muitos de nossos arquivos não são estáticos, mas são atualizados regularmente. Para garantir que seu armazenamento em nuvem tenha a versão mais recente de seu produto de trabalho, muitos provedores de armazenamento em nuvem oferecem várias maneiras de sincronizar seus arquivos de trabalho em andamento locais com aqueles armazenados na nuvem. Algumas opções de sincronização incluem:

Automatizado - os arquivos locais são sincronizados com a nuvem, virtualmente em tempo real
Programado - cronograma definido pelo usuário para sincronização de dados
Seletiva - Seleção definida pelo usuário de quais arquivos serão sincronizados automaticamente ou programados

Compartilhamento . Para muitas empresas, não basta apenas armazenar e fazer backup de arquivos na nuvem. Também é necessário compartilhar esses arquivos entre colegas de trabalho, clientes e fornecedores. O compartilhamento permite que os usuários visualizem, editem ou baixem arquivos da nuvem. Um arquivo é compartilhado pela criação de um URL que vincula outras pessoas à sua nuvem e diretamente ao arquivo ou pasta especificada. Dependendo de suas especificações de segurança, os arquivos compartilhados podem ser criptografados, protegidos por senha ou ter datas de expiração.

Cópia de segurança . O backup é diferente do armazenamento porque se trata de planejamento de continuidade e recuperação, caso algo aconteça com os dados armazenados. Enquanto os discos rígidos e servidores locais podem ter ciclos de vida limitados e pontos de falha de fonte única, a maioria dos backups em nuvem oferece backups automatizados e redundantes para garantir que os dados permaneçam atualizados e seguros. O backup também difere porque sua estrutura de arquivos é mantida, portanto, se você precisar restaurar seus dados após uma catástrofe, seus arquivos são reintegrados como salvos em seus servidores locais.

Segurança . Um recurso importante para a maioria das pequenas empresas é o tipo de segurança oferecido. Muitos provedores de armazenamento em nuvem investem milhões na proteção de seu hardware, software, dados em trânsito e dados armazenados contra invasão por malfeitores / hackers. O grau de robustez de sua segurança na nuvem depende do tipo de dados que serão armazenados.

Criptografia - transforma arquivos legíveis em arquivos codificados que requerem uma 'chave' para serem lidos. Existem diferentes níveis de criptografia a serem procurados, incluindo criptografia baseada em nuvem, que protege seus dados enquanto eles residem na nuvem, e criptografia ponta a ponta, que também protege seus dados em trânsito para a nuvem. Alguns provedores também oferecem criptografia de 'conhecimento zero', o que significa que seus dados são criptografados antes de serem enviados para a nuvem e você mantém a chave. O provedor de serviços está armazenando apenas a versão criptografada de seus arquivos e não pode acessar seus dados.
Verificação de dois fatores - requer uma forma secundária de identificação do usuário quando um usuário efetua login na nuvem. Geralmente é um código enviado a um dispositivo móvel registrado ou chaveiro e expira rapidamente. Isso evita que alguém acesse seus arquivos por meio de uma senha roubada ou hackeada.
Suporte de conformidade - se seus dados contiverem dados confidenciais ou sensíveis que são cobertos por requisitos regulatórios como HIPPA (a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde de 1996), procure provedores especializados em suporte de conformidade para o seu setor.

Nota do Editor: Procurando Cloud Backup para sua empresa? Se desejar obter informações que o ajudem a escolher o que é certo para você, use o questionário abaixo para que nosso parceiro, BuyerZone, forneça informações gratuitamente:

Armazenamento em nuvem e backup: recursos avançados

Existem muitos provedores de armazenamento em nuvem que fornecem mais do que apenas seus planos básicos de armazenamento e backup, oferecendo recursos adicionais para aprimorar a experiência do usuário. Embora nossas comparações se concentrem nos recursos básicos, outra funcionalidade que pode ser atraente para pequenas empresas inclui recursos de gerenciamento de conteúdo em nuvem, como:

Colaboração
Fluxo de Trabalho
Rastreamento e Alertas
Segurança aprimorada por meio de proteção de endpoint e ransomware
Desenvolvimento de aplicativos em nuvem
Integração de aplicativos

O custo de migração para a nuvem

Para pequenas empresas, o custo de migração para a nuvem gira em torno de duas coisas: o volume de dados que está sendo movido e o nível de segurança e conformidade exigidos durante a migração. Da mesma forma, seus custos contínuos dependerão de seu crescimento e das necessidades nessas duas áreas.

Embora possa parecer difícil definir seus custos específicos, muitos provedores simplificaram o processo, oferecendo calculadoras de custos em nuvem. Experimentar vários deles pode ajudá-lo a ter uma ideia melhor de quais podem ser os seus custos gerais.

Metodologia

Para encontrar os melhores provedores de armazenamento em nuvem e backup para uma ampla variedade de pequenas empresas, começamos conversando com proprietários de pequenas empresas. Perguntamos quais recursos eram mais importantes para eles e quais recursos eles mudariam ou aprimorariam. Em geral, custo, segurança e facilidade de uso foram mencionados como os recursos mais importantes. A escalabilidade dos serviços conforme as necessidades do negócio mudavam também era importante para os usuários, assim como o suporte.

Também pesquisamos avaliações de consumidores e profissionais on-line e analisamos informações de fornecedores sobre todos os serviços que eles oferecem. Em seguida, reduzimos nossa lista para 12 marcas de armazenamento em nuvem e backup, comparando e contrastando as opções oferecidas.

Com base nesta pesquisa, desenvolvemos estes critérios para avaliar cada produto:

Custo
Armazenar
Escalabilidade
Armazenamento grátis
Cópia de segurança
Compartilhamento
Sincronizando
Segurança
Satisfação do usuário

Vencedor geral, melhor armazenamento em nuvem e backup para pequenas empresas: OneDrive for Business

O OneDrive oferece muitos dos mesmos recursos de outros provedores de armazenamento e backup, como Dropbox e Google Drive, mas é totalmente integrado aos produtos da Microsoft. Na verdade, o One Drive foi desenvolvido para o sistema operacional Windows e até está incluído no produto Office 365 baseado em nuvem da Microsoft.

O OneDrive oferece a capacidade de armazenar, fazer backup, compartilhar, sincronizar e proteger seus dados e muito mais. A chave para sua facilidade de uso é a integração. Se sua empresa usa atualmente o Windows 10, você já tem o OneDrive. Se você não é uma loja do Windows, ainda pode usar o OneDrive, pois ele funciona com Macs e todos os sistemas operacionais de dispositivos móveis.

O OneDrive para empresas também oferece recursos de pesquisa poderosos, colaboração e suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Existem três planos diferentes disponíveis, apropriadamente chamados de Planos 1 e 2 e, em seguida, Office Business 365 Premium. Os planos 1 e 2 diferem principalmente em seus limites de armazenamento.

O Plano 1 oferece 1 TB de armazenamento e permite arquivos de até 15 GB por US $ 5 por usuário por mês.

O Plan 2 oferece armazenamento ilimitado por US $ 10 por usuário ao mês, mas também fornece prevenção avançada contra perda de dados para identificar, monitorar e proteger suas informações confidenciais e a capacidade de preservar documentos excluídos e editados.

O Office Business 365 Premium oferece tudo o que o Plan 2 oferece, além do Office Suite totalmente baseado em nuvem, incluindo OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc. junto com outros serviços como Exchange, SharePoint, Skype for Business e Yammer. Custa US $ 12,50 por usuário por mês.

Veja nosso OneDrive para análise de negócios.

Melhor armazenamento e backup em nuvem gratuitos para pequenas empresas: MEGA

MEGA é o nosso vencedor absoluto para armazenamento em nuvem gratuito. Se os 50 GB de armazenamento gratuito desta empresa Kiwi não forem suficientes para suas necessidades de negócios, eles oferecem mais quatro níveis de serviço, com planos de 200 GB a 8 TB, todos disponíveis por menos de US $ 25 por mês. MEGA também oferece descontos para pagamentos anuais.

Outro excelente recurso oferecido pelo MEGA é que ele utiliza criptografia de ponta a ponta para proteger seus dados.

Outros recursos do MEGA incluem:

Acesso global por meio de todos os principais navegadores, desktops e dispositivos móveis
Colaboração segura e em tempo real
Backup criptografado ao vivo
Código-fonte público

Por mais que amemos o MEGA, há uma desvantagem de estar ciente que pode afetar alguns usuários que precisam fazer upload e download de arquivos muito grandes. O limite de largura de banda de 10 GB do MEGA (atualizado a cada 30 minutos) significa que você pode enfrentar atrasos significativos no download e no upload. Você pode contornar isso, no entanto, ao colaborar com outros usuários, gerando um link que você pode compartilhar com eles. Você pode dar a eles acesso total, permitindo que façam alterações em seus arquivos ou restringi-los à visualização ou adição de arquivos apenas.

Veja nosso Revisão de MEGA .

Melhor armazenamento em nuvem e backup para Macs: BackBlaze

O BackBlaze foi projetado e desenvolvido por ex-engenheiros da Apple usando o Xcode da Apple, tornando-o a escolha lógica para desempenho e segurança para usuários de Mac, mas os usuários de PC também podem usar o serviço.

BackBlaze faz backup automaticamente de seus dados para a nuvem. Isso inclui documentos, fotos, músicas e até filmes.

O preço do serviço começa em apenas US $ 50 por computador anualmente, proporcionando armazenamento ilimitado. Precisa de backup de servidor e NAS (armazenamento conectado à rede)? Sem problemas. Essas soluções são cobradas de acordo com o uso, a partir de apenas US $ 5 por mês por Terabyte.

Quer tudo por menos? Você pode economizar dinheiro comprando dois anos de armazenamento.

Outros recursos do BackBlaze incluem:

Restauração de dados via navegador, e-mail (via USB por uma taxa) ou dispositivo móvel
Controle de versão ilimitado
Backup automático ou programado
Limitação da largura de banda para ajudar a gerenciar o desempenho durante o backup
Compartilhamento de arquivos

Leia nosso Revisão do BlackBlaze.

Melhor armazenamento em nuvem e backup para fotos e vídeos: Google Drive

Ao selecionar o melhor armazenamento em nuvem para fotos e vídeos de negócios, examinamos não apenas os recursos básicos de custo, escalabilidade e segurança, mas também soluções que ofereciam recursos específicos para fotos e vídeos, como visualizadores, players, editores e facilidade de compartilhamento. Essa solução é o Google Drive.

O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito; no entanto, isso é compartilhado por outros aplicativos do Google, como o Gmail, então provavelmente você precisará comprar armazenamento adicional para sua mídia, principalmente se estiver fazendo backup e armazenando arquivos de vídeo. Felizmente, você tem várias opções.

Para começar, o Google oferece um teste gratuito de 30 dias sem a necessidade de um cartão de crédito, então é fácil fazer um test drive e ver como funciona para você. Se gostar, você pode escolher entre dois planos: Básico e Empresarial. O G Suite Basic, que custa US $ 5 por usuário por mês, vem com 30 GB de armazenamento, endereços do Gmail que você pode personalizar para o nome da sua empresa, agendas compartilhadas e muitos controles de administrador e segurança.

As versões pagas do Drive também oferecem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, controles de compartilhamento e relatórios avançados.

Se você precisar de mais armazenamento - e se estiver trabalhando com arquivos de vídeo não compactados, provavelmente precisará - o G Suite Business adiciona armazenamento ilimitado por apenas US $ 10 mensais por usuário. Se você tiver cinco ou menos usuários, no entanto, esse armazenamento é definido em 1 TB por usuário. Além disso, você obtém um cofre seguro para documentos comerciais confidenciais.

Leia nossa análise do GoogleDrive.

O resto

Além dos vencedores acima, analisamos várias outras opções que vale a pena conferir.

Dropbox

O Dropbox é um dos provedores de armazenamento em nuvem mais populares do mercado. Um benefício do Dropbox é que, como o OneDrive, ele oferece integração com o Office 365. O Dropbox tem dois níveis de opções de negócios: Padrão, que fornece 2 TB de armazenamento com compartilhamento simples e recursos de colaboração por US $ 12,50 por usuário por mês; e Advanced, que fornece armazenamento ilimitado junto com um conjunto muito poderoso de ferramentas administrativas, por US $ 20 mensais por usuário.

iCloud

O iCloud é um armazenamento confiável inerente aos dispositivos Apple iOS. Sua integração com todas as coisas da Apple o torna uma escolha lógica para os usuários da Apple, facilitando o backup de fotos, aplicativos, e-mail, contatos, música e muito mais. O iCloud também oferece backup automático quando o dispositivo está ligado e conectado ao WIFI. Embora o iCloud esteja disponível para usuários de desktop Mac e PC, ele só se integra com dispositivos móveis iOS.

Caixa

A Box for Business é uma empresa em ascensão com cerca de 80.000 clientes e tem sido reconhecida nos últimos cinco anos no Quadrante Mágico da Gartner para Plataformas de Colaboração de Conteúdo. Ele foi projetado com a colaboração em mente, por isso pode ser uma escolha sólida para pequenas empresas.

NextCloud

NextCloud é uma solução auto-hospedada, o que significa que seus dados são armazenados em uma nuvem privada em seus próprios servidores com sua própria chave de criptografia. Também é único por ser uma solução de código aberto, o que significa que você tem acesso ao código-fonte e pode modificar conforme necessário.

SpiderOak

O SpiderOak One para empresas é uma das soluções de armazenamento em nuvem mais seguras, pois oferece criptografia de 'conhecimento zero'. Conhecimento zero significa que seus dados são criptografados no terminal, antes de serem transferidos para a nuvem e você possuir a chave de criptografia.

Carbonite

A Carbonite cobre um número ilimitado de computadores e servidores, o que a torna uma solução muito econômica. Ele funciona com Mac e PC e se integra com SharePoint e Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business oferece armazenamento ilimitado, backup automático ou agendado, sincronização e controle de versão e segurança e foi projetado para tornar o gerenciamento de projetos uma solução em nuvem mais fácil, fornecendo fluxo de trabalho, compartilhamento de arquivos e identidade visual. As ferramentas de marca permitem que você personalize a interface do OpenDrive com o logotipo e o esquema de cores de nossa empresa ou projeto.

Nota do Editor: Procurando Cloud Backup para sua empresa? Se desejar obter informações que o ajudem a escolher o que é certo para você, use o questionário abaixo para que nosso parceiro, BuyerZone, forneça informações gratuitamente:

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