'Foi a coisa mais assustadora que já fiz na minha vida, diz Derek Sivers. Antes dele estavam o fundador da Microsoft Bill Gates, o ex-vice-presidente Al Gore e cerca de 400 outros membros do público. Sivers, um empresário de longa data, estava prestes a compartilhar lições de liderança - narrando um vídeo do YouTube com hippies dançarinos. Ele tinha três minutos.
Era 2010 e Sivers estava no palco no TED, a reunião semestral conhecida por oferecer palestras primorosamente elaboradas para grandes pensadores e líderes mundiais. Os apresentadores do TED normalmente não são palestrantes profissionais, mas pesquisadores, tecnólogos e outras pessoas simplesmente fazendo um trabalho interessante. Com meses de antecedência, os organizadores do TED procuram novos palestrantes e solicitam propostas de participantes anteriores. No ano passado, o TED também começou a hospedar uma busca de talentos que permite que os aspirantes se inscrevam online e enviem vídeos. Queremos que as pessoas falem sobre as ideias que mais gostam, diz a programadora de conferências Kelly Stoetzel.
Cerca de dois meses antes da conferência, os palestrantes devem enviar um esboço ou roteiro. Em seguida, Stoetzel e sua equipe os ajudam a aprimorar suas ideias e incorporar anedotas. Um mês antes, eles agendam um ensaio pelo Skype, durante o qual o apresentador dá a palestra e obtém feedback sobre a estrutura, ritmo e clareza. Depois disso, eles encorajam os palestrantes a praticar - com um cronômetro, na frente de não especialistas, na frente de um espelho, repetidamente, e fazer a palestra chegar ao limite de tempo especificado.
Então, um ou dois dias antes da conferência, os palestrantes fazem uma simulação no palco real, com cronômetros de contagem regressiva em execução, para ter uma ideia de como ficar ali, olhando para os assentos e projetando-se para a última fileira. A esperança é que o treinamento assuma o controle quando o inesperado acontecer. E o inesperado geralmente acontece. Nilofer Merchant, autora de 11 regras para criar valor na #SocialEra, lembra-se de quando uma risada inesperada interrompeu sua palestra no TED sobre os benefícios das reuniões ambulantes. Eu pensei: Oh, não; Acabei de perder uma linha, ela lembra. Eu literalmente joguei fora um ponto que iria fazer.
Sivers conseguiu narrar o vídeo hippie, que mostrava como um louco pode iniciar um movimento, tal como o havia praticado, palavra por palavra. Recebeu risos, aplausos de pé e mais de três milhões de visualizações online. Nenhuma outra conferência em que já falei exigiu que eu fizesse tanto, com tanta antecedência, diz Sivers. Mas realmente ajuda.
Mantendo a realidade
As melhores apresentações parecem espontâneas, mesmo que sejam altamente roteirizadas. Aqui estão algumas dicas
por se manter legal no palco, da organizadora do TED Kelly Stoetzel.
1. Conte a história do seu jeito. Você pode ficar tentado a copiar a estrutura das palestras TED populares do passado. Mas se você fizer isso, sua conversa pode muito bem acabar parecendo artificial. Em vez disso, mapeie a estrutura que parece mais natural.
2. Trabalhe a multidão. Antes de seu discurso, converse com os participantes da conferência durante os intervalos para o café, almoço ou coquetéis. A conversa fiada lhe dará uma noção melhor do seu público. Melhor ainda, você verá alguns rostos amigáveis na multidão ao subir no palco.
3. Não se trata de você. Quando você escrever e proferir seu discurso, não pense: Esta é uma mensagem que devo comunicar, diz Stoetzel. Em vez disso, ela sugere pensar: as pessoas vão adorar saber sobre isso! É quase como se você estivesse prestando um serviço no palco e faz com que pareça mais uma conversa.
Kelly Stoetzel descreve algumas palestras TED que se destacam e as chaves para uma ótima apresentação abaixo.
