A procrastinação afeta a todos. Ele atinge a maioria das pessoas quando elas estão cansadas ou entediadas, mas para algumas, a procrastinação pode ser um vício completo. Eles evitam o dia todo o trabalho que está à sua frente, apenas para ir para casa e trabalhar até tarde da noite, tentando freneticamente terminar o que eles poderiam facilmente ter feito antes do jantar.
A procrastinação é o ladrão do tempo. Coloque uma coleira nele!
- Wilkins Micawber em Charles Dickens's David Copperfield
Com a aproximação do Dia da Independência, a alta temporada de procrastinação está sobre nós. É ainda mais difícil terminar o trabalho quando você está preso no escritório, desejando estar curtindo o tempo com a família e os amigos.
Ainda assim, o ciclo de procrastinação pode se tornar incapacitante em qualquer época do ano, o que é preocupante, porque estudos recentes mostram que a procrastinação aumenta o estresse, reduz o desempenho e leva a problemas de saúde.
Psicólogos da Case Western Reserve University conduziram um experimento interessante que oferecia aos estudantes universitários um intervalo de datas em vez de uma única data de entrega para seus trabalhos. Os pesquisadores rastrearam a data em que os alunos entregaram seus trabalhos e compararam isso com seus níveis de estresse e saúde geral. Os alunos que esperaram até o último minuto para entregar seus trabalhos tiveram mais estresse e mais problemas de saúde do que os outros. Eles também receberam notas piores em seus trabalhos e na classe em geral do que os alunos que entregaram seus trabalhos mais cedo.
Um estudo publicado no início deste ano pela Bishop's University explorou a ligação entre a procrastinação crônica e problemas de saúde relacionados ao estresse. Os pesquisadores descobriram uma forte ligação entre a procrastinação, a hipertensão e as doenças cardíacas, pois os procrastinadores experimentavam mais estresse e eram mais propensos a atrasar atividades saudáveis, como dieta adequada e exercícios.
A procrastinação é alimentada por desculpas. Não podemos esperar superar a procrastinação e melhorar nossa saúde e produtividade até que possamos superar os hábitos mentais negativos que nos levam a procrastinar em primeiro lugar.
O que se segue são as desculpas mais preocupantes que usamos para nos ajudar a procrastinar. Eles são preocupantes porque são as desculpas mais difíceis de conquistar. Para cada um, ofereço estratégias preventivas para que você possa superar a procrastinação e obter produtivo , mesmo quando não tem vontade de trabalhar.
'Não sei por onde começar.'
Paradoxalmente, frequentemente nos vemos paralisados como um cervo nos faróis diante de uma tarefa difícil. Da mesma forma, assim como os cervos, a melhor coisa que podemos fazer é nos mover em qualquer direção, rápido. Quando uma tarefa é particularmente difícil, você precisa de todo o tempo disponível para concluí-la. Não faz sentido perder um tempo valioso permitindo-se ser oprimido pela complexidade da tarefa.
A chave aqui é não permitir que o medo do todo o impeça de se envolver nas partes. Quando algo parece muito difícil, simplesmente decompô-lo. O que você pode fazer em 60 minutos que o ajudará a matar a besta? Então, o que você pode fazer em mais 60 minutos?
Dividir sua tarefa em períodos mais curtos (onde o esforço é garantido) permite que você saia do estado de espírito do 'cervo nos faróis'. Antes que você perceba, você realizou algo, e a tarefa vai de muito difícil a absolutamente realizável. Quando se trata de tarefas desafiadoras, a inatividade é o inimigo.
'Existem muitas distrações.'
Para a maioria de nós, começar um grande projeto é um desafio. Nós tropeçamos em todos os tipos de tarefas menores e irrelevantes que nos distraem da tarefa real. Respondemos e-mails, fazemos ligações, checamos as notícias online, tudo para evitar o elefante na sala.
Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo. Quando você perceber que está evitando uma tarefa particularmente importante, diminua o ritmo e visualize o que acontecerá se você continuar adiando a tarefa. As distrações o entorpecem ao desviar sua atenção dessas consequências (a.k.a., para longe da realidade). Lembrar-se do que acontecerá se você continuar a procrastinar é uma ótima maneira de tornar as distrações menos encantadoras para que você possa se concentrar no trabalho.
'É muito fácil.'
Tarefas muito fáceis podem ser surpreendentemente perigosas, porque, quando você as adia, é fácil subestimar quanto tempo levarão para serem concluídas. Depois de finalmente sentar para trabalhar neles, você descobre que não se deu tempo suficiente para completar a tarefa (ou pelo menos para completá-la bem).
Se uma tarefa for muito fácil, desenhe conexões com o quadro geral, porque essas conexões transformam tarefas mundanas em fundamentais (e faça isso agora ) parte do seu trabalho. Por exemplo, você pode odiar a entrada de dados, mas quando pensa sobre o papel que os dados desempenham nos objetivos estratégicos do seu departamento, a tarefa vale a pena. Quando as coisas menores e aparentemente insignificantes não são feitas ou são malfeitas, o efeito cascata é sentido por quilômetros.
'Eu não gosto disso.'
A procrastinação nem sempre diz respeito a uma tarefa ser muito fácil ou muito difícil. Às vezes, você simplesmente não quer fazer isso. Pode ser muito difícil realizar uma tarefa na qual você não tem interesse, muito menos despreza.
Infelizmente, não existe uma maneira infalível de aprender a encontrar algo interessante, porque certas coisas nunca chamarão sua atenção. Em vez de empurrar essas tarefas para o fundo do prato, estabeleça uma regra de que você não pode tocar em nenhum outro projeto ou tarefa antes de terminar o temido. Dessa forma, você está se policiando ao se forçar a 'comer seus vegetais antes de comer a sobremesa'.
Ao começar, você sempre pode transformar a tarefa em um jogo. Como você pode realizar sua tarefa com mais eficiência? Como você pode alterar as etapas do processo e ainda produzir o mesmo resultado? Trazer a atenção plena para uma tarefa temida oferece uma nova perspectiva. A tarefa em si pode não ser divertida, mas o jogo pode ser.
'Eu não acho que posso fazer isso.'
Você recebeu um novo projeto de seu supervisor. Na verdade, é algo que você gostaria que ele lhe desse por um tempo. No entanto, agora que está em seu colo, você simplesmente não pode começar. Você não pode superar pensamentos de fracasso. O que vai acontecer se eu estragar tudo? Como vou fazer isso? Eu poderia ser despedido por isso? Pode chegar a um ponto em que evitar o fracasso parece ser a melhor opção possível. Afinal, se você nunca se envolver em um projeto, nunca falhará. Direito?
Errado. A procrastinação em si é um fracasso - falha em utilizar o seu inato talentos e habilidades. Quando você procrastina, não consegue acreditar em si mesmo.
Lembra quando você estava aprendendo a dirigir e só conseguia olhar para frente, porque se olhasse para algo fora da estrada, sem querer giraria o volante naquela direção? Preocupar-se com tudo que pode dar errado se você falhar tem o mesmo efeito: leva você ao fracasso.
Você deve mudar sua mente para uma direção confiante, concentrando-se em todas as coisas positivas que vão acontecer quando você tiver sucesso. Quando você acredita que pode fazer algo - e visualiza as coisas positivas que resultarão de um bom desempenho - você se prepara para o sucesso. Este processo de pensamento leva sua mente na direção certa. Preocupar-se com tudo que pode dar errado apenas restringe suas mãos. Quebre as correntes e comece!
Juntando tudo
Combater a procrastinação nos ensina a nos envolver totalmente em nosso trabalho, ser mais criativos com ele e, no final das contas, fazer mais.
Como você luta contra a procrastinação? Compartilhe suas ideias na seção de comentários abaixo, pois aprendo tanto com você quanto você comigo.
