Você está cuidando da sua própria vida quando se depara com alguém importante e ele lhe faz uma pergunta. De repente, você fica sem palavras e começa a gaguejar sem jeito. Ou talvez você esteja no que pensava que seria uma reunião mundana quando, do nada, alguém quer saber sua perspectiva sobre o assunto em questão, mas sua mente fica completamente em branco.
Não se iluda. Isso não é uma peculiaridade da personalidade ou uma conexão cerebral anormal da qual você é simplesmente uma vítima. Pensando em seus pés e comunicando-se eloquentemente durante as interações impulsivas do momento é uma habilidade que qualquer pessoa pode dominar.
Aprenda com Bill McGowan, CEO e fundador da empresa de treinamento de mídia Clarity Media Group , Correspondente vencedor do Emmy e autor de Pitch Perfect: como dizer certo na primeira vez, sempre . Aqui está seu conselho sobre o assunto.
Não comece simplesmente a falar.
Muitas vezes as pessoas sentem a necessidade de responder imediatamente ou apresentar um ponto de vista, mas fazer isso é um erro se você não estiver pronto. 'Eu acho que a maioria das pessoas com sua ansiedade apenas se lança no que Michael Scott em' The Office 'divertidamente se refere como uma' improversação ', que é uma conversa onde eu começo a frase e não tenho ideia de para onde ela está indo', diz ele. Portanto, reserve um ou dois minutos para planejar o que vai dizer antes de abrir a boca.
Desacelerar.
Quando você sente que está sob pressão e precisa pensar em algo brilhante na hora, sua frequência cardíaca aumenta, sua mente começa a girar e você fala mais rápido do que normalmente faria. “Quanto menos certeza você tiver sobre a próxima ideia que sairá de sua boca e as palavras que usará para articular esse pensamento, mais devagar deve falar”, diz ele. 'Você quer que seu ritmo vocal permita que seu cérebro tenha mais tempo de avanço para sair na frente e navegar não apenas a primeira coisa que vem à sua cabeça, o que eu acho que é o que todos nós fazemos quando estamos sob estresse.'
Prepare-se para as perguntas mais frequentes.
Durante a realização de negócios ou networking, há um punhado de perguntas para as quais você deve estar sempre preparado e ter as respostas prontas. Eles variam dependendo do seu setor ou profissão, mas podem incluir clássicos, como:
- O que você está fazendo agora?
- Como está o seu negócio?
- Quais são os maiores desafios que você está enfrentando agora?
- O que você mais gosta de fazer?
- Onde você vê seu negócio em cinco anos?
'Ou mesmo o muito mundano' Então, o que há de novo? ' Muita gente nunca se prepara para o início de uma conversa e ... sai pela metade, sem qualquer tipo de ideia de para onde vai levar isso ', diz ele. 'Tenha uma ideia do que você quer transmitir sobre você.'
Envolva-se em uma narrativa breve, mas interessante.
Depois de identificar (no papel) pelo menos meia dúzia de tópicos que tendem a surgir nas redes de negócios casuais, pense também em uma história ou exemplo interessante que você possa dar que ilustre qualquer ponto que você está tentando apresentar. 'Esteja atento a materiais anedóticos [que você] pode usar nas conversas para ser mais um contador de histórias visual que irá capturar a atenção das pessoas e envolvê-las muito mais', diz ele. “Acho que a maioria de nós não tem consciência de quanto material bom para contar histórias com que temos contato todos os dias. Pode ser apenas relatar uma conversa que você teve com alguém. '
Peça mais tempo.
Mas e se você for colocado no local e, honestamente, não tiver uma boa resposta? Em vez de oferecer uma resposta idiota que vai fazer você ficar mal, ofereça-se para dar uma resposta excelente depois de pensar um pouco. 'O que você está tentando fazer é soar como' Sabe, se você quiser, posso lhe dar algo de cara, mas acho que seria muito melhor para mim ... propor duas ou três opções para enviá-lo após a reunião que considero cuidadosas, completas e ponderadas ', sugere McGowan.
Prepare-se para cada reunião.
Este conselho é verdadeiro mesmo que você planeje ser apenas um espectador. 'Você nunca deve ir a uma reunião sem planejar qual seria sua resposta se o chefe se virasse, apontasse para você e dissesse' Qual é o seu ponto de vista sobre isso? ' ele diz. 'Não há desculpa para estar perdido. Você deve estar sempre preparado para articular qual é o seu ponto de vista. '
