Apesar de sua popularidade atual, os escritórios de plano aberto têm sido uma grande falha de produtividade. Originalmente apresentado como uma forma de promover a colaboração, eles realmente reduzem a comunicação face a face em favor de mensagens de texto e e-mail.
Enquanto isso, os escritórios de plano aberto são tão perturbadores visualmente e barulhentos que as pessoas não conseguem se concentrar. Eles também aumentam a discriminação de gênero e permitem que os germes se espalhem, o que resulta em maior absenteísmo e enormes reduções na produtividade geral.
Tudo isso é ciência bem estabelecida neste momento, o que deixa as empresas com um único motivo para implementar o plano aberto: você pode amontoar mais pessoas em um espaço menor, reduzindo assim o custo do espaço do escritório.
Como já indiquei anteriormente, isso pode ser uma falsa economia, porque o custo da mão de obra é maior do que o custo do espaço físico. Portanto, mesmo uma queda de 15 por cento na produtividade geralmente consome qualquer economia de custos isso pode resultar.
Dito isso, não há tantas alternativas disponíveis no momento. Os cubículos fornecem um pouco mais de privacidade e um pouco menos de ruído, mas são feios e deprimentes. Os trabalhadores gostam de escritórios privados, mas podem incentivar o uso de fogões.
A alternativa mais eficaz, projetada por Steve Jobs, consiste em escritórios privados em torno de um centro de área comum especificamente para socialização. Esse projeto, no entanto, envolve pelo menos duas vezes mais espaço do que um escritório privado tradicional. É simplesmente muito caro para a maioria das empresas, especialmente as startups.
Então, terminamos de volta ao ponto de partida - que é tentar encontrar uma maneira de tornar os escritórios de plano aberto menos tóxicos.
Algumas empresas adicionaram 'cabines telefônicas' aos seus planos abertos para fornecer aos trabalhadores algum tempo de silêncio para concentração. No entanto, essas estruturas induzem a claustrofobia (como uma cabine de banheiro) ou como trabalhar em um aquário.
Não se preocupe. euparece que a Ikea - de todas as empresas - quadrou o círculocom modularmóveis e estruturas de escritório que permitem aos funcionários construir, desconstruir, redesenhar,e reconstruir ambientes que correspondam ao trabalho que estão tentando realizar.Como meu colega Katharine Schwab em Fast Company explica:
Os arquitetos projetaram uma série de pods modulares que são uma mistura entre um conjunto de mesa aberta e um cubículo: cada pod cabe em um pequeno grupo de mesas pertencentes a uma equipe. As paredes ao redor do cubo têm painéis acústicos embutidos feitos de plástico reciclado para reduzir o ruído e criar mais privacidade visual. As equipes que precisam de mais tempo de silêncio podem adicionar mais desses painéis para tornar o cubo mais isolado e tranquilo, ou os painéis podem ser removidos para abrir o espaço para o resto do escritório.
O conceito aparentemente se origina na maneira como os funcionários em escritórios de plano aberto improvisam barreiras para bloquear a poluição visual, criar privacidade e diminuir o ruído ambiente. No entanto, também é muito parecido com a maneira como as crianças construíram 'fortes' e 'casas de brinquedo' com caixas de papelão.
O fato de a Ikea ter criado um design tão original é um pouco surpreendente, já que ele é mais conhecido por móveis para casa do que para móveis de escritório. No entanto, a ideia foi prototipada para uma instalação de P&D da Ikea, em vez de explicitamente desenvolvida como uma linha de produtos.
O que significa, infelizmente, que você não pode dirigir até o seu Ikea local amanhã com uma van e estocar o que você precisa para tornar seu escritório habitável. Por outro lado, tendo inventado um conceito de que o mundo tanto precisa, uma linha de produtos Ikea pode estar muito atrás?
