Existem muitas dicas para fazer uma ótima apresentação e, embora seja importante atrair o seu público no começo , o que você fizer no final pode fazer toda a diferença no impacto e no sucesso geral da sua apresentação.
Livrando-se das 'perguntas'? slide.
Para começar, vamos conversar sobre o que você não deve fazer. Você não deve terminar uma apresentação com um slide que pergunta 'Perguntas?' Todo mundo faz e não há nada memorável nessa abordagem.
O ideal é que você responda às perguntas ao longo da apresentação para que a pergunta feita e a resposta dada sejam relevantes para o conteúdo apresentado. Se você decidir responder a perguntas no final da apresentação, termine com uma imagem forte que se relacione com o conteúdo da sua apresentação.
Finais eficazes
Para ser realmente eficaz, responda às perguntas e termine com um encerramento tão poderoso quanto o início de sua apresentação.
Aqui estão três técnicas para criar um final memorável:
1. Uma citação
Use uma citação que ficará com os membros do público por muito tempo depois que eles saírem da sala.
Assisti a uma apresentação fantástica sobre o que é necessário para motivar uma equipe. O gerente forneceu uma lista de dicas e técnicas que funcionaram para ela, mas lembro-me muito bem de como ela terminou a apresentação.
Ela listou cada uma de suas abordagens com esta citação simples em letras brancas em um fundo preto estampado na tela atrás dela:
'O simples ato de prestar atenção positiva às pessoas tem um
muito a ver com produtividade. ' --Tom Peters
Toda a sua apresentação foi sobre reforço positivo e embora eu não consiga me lembrar de todas as suas dicas, sempre me lembrarei da citação.
2. Uma frase de chamariz
O objetivo principal da maioria das apresentações de negócios é levar o público à ação. Use os últimos minutos da apresentação para reforçar a frase de chamariz que você busca. Exemplos de frases de chamariz fortes incluem:
'Junte-se à luta'
'Comece a jornada'
'Melhorar o processo'
'Doe hoje'
Suponha que sua apresentação forneceu as informações necessárias aos membros do público para movê-los em uma direção e fazer sua chamada à ação definitiva e instrutiva.
3. Uma história convincente
Terminar sua apresentação sobre uma história - especialmente se essa história for pessoal ou ilustrar como o conteúdo apresentado afeta outras pessoas - é a melhor maneira de concluir.
Muitas vezes vejo empresas optando por um estudo de caso. Embora um estudo de caso seja bom, pense em como você pode transformá-lo em uma história significativa - como o trabalho proposto pode influenciar a vida de outras pessoas? Criar empatia com seu público e vincular a história aos pontos marcados ao longo da apresentação garante que sua apresentação acertará o alvo.
Um dos melhores exemplos que vi disso em ação é a apresentação feita por Scott Harrison de Água de caridade . Ele começa seu discurso com uma história pessoal que o atrai e termina com uma história comovente sobre Rachel Beckwith que você não esquecerá tão cedo.
Você pode ver o uso incrível de Scott de uma história atraente com uma frase de chamariz incrível neste link:
https://www.inc.com/video/201110/inc-5000-scott-harrison-charity-water.html
