Como você provavelmente já ouviu, as evidências contra os planos de escritórios abertos estão aumentando. Os pesquisadores estão descobrindo que eles realmente diminuir colaboração cara a cara , exatamente o oposto do que os empregadores esperavam que acontecesse. O que é pior, eles podem dificultar o foco dos trabalhadores, reduzir a produtividade e até mesmo aumentar as taxas de doenças.
Mas se você ainda não está convencido de que este tipo de layout de escritório é o pior possível, um novo estudo conduzido por uma empresa de pesquisa YouGov , resumido no relatório Open Office Woes de Sala , pode convencê-lo.
Entre os pontos mais interessantes do estudo, os pesquisadores descobriram que
- 62 por cento dos funcionários dos EUA prefeririam que seu próximo empregador usasse um layout fechado.
- 31 por cento tiveram que ir a um armário ou corredor para fazer uma chamada.
- 31 por cento reprimiram pensamentos e opiniões por medo de os colegas de trabalho ouvirem e julgarem.
- 29 por cento sentem que as distrações e o ruído em um escritório aberto atrapalham sua produtividade.
- 24% dos trabalhadores se sentem estressados durante o dia por causa do meio ambiente.
- 20% acharam difícil concluir o trabalho que os empregadores esperam que façam.
- 16 por cento dizem que sentem que sua saúde está piorando por causa do meio ambiente.
- 13% sentem-se ressentidos com o pessoal sênior com escritórios privados.
Todas essas estatísticas apoiam a ideia de que escritórios abertos são a pior maneira de incentivar um trabalho melhor e ajudar os funcionários a se sentirem incríveis. Eles levam ao grande quadro, que é se os trabalhadores estão tão fartos do layout que realmente farão as malas e aceitarão um emprego em outro lugar. De acordo com o relatório, 13 por cento dos trabalhadores dizem que um layout de escritório aberto os levou a pensar em deixar o emprego .
Esse número pode não saltar para você em primeiro lugar. Mas você poderia sobreviver e fazer tudo sem um oitavo de sua força de trabalho? Vou assumir um grande e gordo não sobre isso.
Mas vamos supor, para fins de argumentação, que você poderia resistir à diminuição da mão de obra. Afinal, um downsizing nem sempre é horrível para os resultados financeiros. Os funcionários que você ainda tem provavelmente terão que compensar um pouco da folga, o que não seria um bom presságio para seus níveis de estresse, produtividade ou felicidade. Funcionários sobrecarregados têm maior probabilidade de dispensá-lo também.
Agora, vamos supor que, de forma realista, 13 por cento de seus funcionários fugiram em vez de escapar em uma inundação e que, em vez de apenas permanecer magro, você deseja substituí-los. UMA estudo do Center for American Progress estima que o custo médio para substituir um trabalhador de médio porte é de 20% de seu salário anual (o salário anual é geralmente de $ 30.000 a $ 50.000). Para um executivo altamente qualificado, esse número sobe para espantosos 213%.
Portanto, vamos supor que você tenha 100 funcionários e um salário normal em torno de US $ 40.000. Mesmo se nenhum deles for executivo, você estará desembolsando $ 104.000 para corrigir o problema ($ 40.000 * 0,20 = $ 8.000 para substituir cada funcionário; $ 8.000 * 13 = $ 104.000).
E isso é apenas o inicial volume de negócios. Se o layout do escritório aberto permanecer, os trabalhadores continuarão a vazar. Você continuará perdendo dinheiro, mês após mês, ano após ano.
Lembre-se também de que os funcionários podem não citar o layout do escritório aberto como sua principal queixa. Eles podem até tentar pintar a saída de forma positiva, como dizer que têm a oportunidade de usar suas habilidades de maneira mais eficaz em outra empresa. Isso significa que você pode tentar aplicar fundos em outras áreas que nem mesmo são o problema real.
Portanto, obtenha feedback de seus funcionários e feche o buraco. Realmente não há nenhuma razão para usar esse tipo de layout se você realmente se preocupa com seus funcionários e o sucesso do negócio. Mesmo o argumento de que o escritório aberto é benéfico por causa da redução dos custos de aluguel não se sustenta, pois meu colega Geoffrey James aponta . Quer você volte para o cubículo tradicional ou experimente alternativas bacanas como telas ou caixas portáteis, deixe o escritório aberto para dormir.
Observação: uma versão anterior deste artigo calculou mal o custo inicial para substituir funcionários. A figura foi corrigida.
