Olha, eu sou a favor de qualquer coisa que me ajude a economizar tempo ou ser mais organizado. Garanto que gastei muita energia tentando encontrar o sistema de produtividade perfeito para ficar por dentro de todas as coisas que tenho que fazer todos os dias. Por muito tempo, estou convencido de que existe um aplicativo ou ferramenta de produtividade que pode me ajudar a tirar ideias do meu cérebro e mantê-las organizadas por tempo suficiente para que tenham uma chance de se tornarem coisas reais.
Então, experimentei aplicativos como Things e Evernote e OmniFocus . Todas essas são ferramentas realmente poderosas, mas nenhuma delas funcionou exatamente como meu cérebro. Exceto, e isso é um problema real para as pessoas, a busca pelo aplicativo de produtividade perfeito pode ser a maior barreira para realmente, bem, ser produtivo. Na verdade, muitas vezes me vi gastando muito tempo em busca da melhor ferramenta de produtividade, parou de realmente ser, bem, produtivo .
Encontrar o aplicativo de produtividade perfeito tornou-se uma busca por si só, o que é um péssimo lugar para alguém que já tem uma lista de tarefas que parece ser mais longa do que o que eu posso realizar em toda a vida. Finalmente, porém, acho que encontrei algo que funciona - um pedaço de papel.
Eu sei que parece anticlimático, mas estou sendo sincero, então me escute. Na verdade, há algo na caneta e no papel que funciona muito melhor para mim do que qualquer outra coisa.
Todos os dias, escrevo a lista de coisas que preciso realizar em um caderno. No momento, estou usando um bloco de notas Moleskin com páginas em grade. Não há nada de especial na marca do notebook, embora eu goste de ter as páginas em grade. Além de poder escrever notas, a grade torna mais fácil para mim criar diferentes seções para diferentes coisas em que estou trabalhando.
Se você for como eu, há três motivos pelos quais o papel é a ferramenta de produtividade mais poderosa que já usei.
É mecânico
Um dos motivos é que escrever uma lista de todos é mecânico. Se eu escrevo algo que tenho que fazer, meu cérebro processa de forma diferente conforme minha mão se move pela página, deixando para trás palavras e ideias. O ato físico de escrever no papel realmente me ajuda a pensar de uma forma diferente de digitar no meu iPhone ou laptop.
Desacelerar
É claro que escrever leva mais tempo do que em um aplicativo, mas isso é um recurso, não um bug. O papel torna você mais lento, e isso é uma coisa boa. Sei que parece contra-intuitivo, mas na verdade é muito mais importante do que você imagina. Da mesma forma que usar papel é mecânico, também o obriga a ser intencional sobre o que está escrevendo. Esse aumento de tempo me ajuda a focar e priorizar as coisas.
Uma página em branco
O último motivo pelo qual o papel funciona tão bem para mim é que pode ser o que eu preciso, sem atrapalhar. Uma página em branco em um bloco de notas pode conter ideias, listas de tarefas ou esboços. Mesmo os aplicativos que tentam fazer todas essas coisas não o fazem bem.
O papel, no entanto, não tem uma agenda própria, ele apenas fica lá esperando que você despeje suas ideias. Ele não tem nenhum engenheiro de software que equilibra as solicitações de recursos, tomando decisões que impõem uma estrutura que pode não funcionar da mesma forma que seu cérebro.
Com o tempo, ao fazer isso, você descobrirá um processo que funciona melhor para a maneira como você pensa e organiza seus pensamentos. Ao fazer isso, você pode transferir esse processo para o papel.
Uma abordagem híbrida
Finalmente, direi isso em defesa de aplicativos de produtividade como o Things - que eu realmente uso. Geralmente, eu coleciono coisas que preciso fazer ao longo do dia em Coisas, já que quase sempre tenho meu iPhone comigo. Eu sou péssimo para lembrar de coisas, então isso me ajuda a tirá-las da minha cabeça o mais rápido possível.
Nem sempre tenho meu bloco de anotações comigo, mas é fácil adicionar algo à caixa de entrada em coisas. Então, antes que meu dia acabe, eu examino a lista e priorizo as coisas para o dia seguinte, escrevendo-as no papel. Isso funcionou muito bem para mim e reduziu a quantidade de estresse que experimento em torno do número de coisas que tenho que realizar todos os dias.
