Muitos de nós dependem de nossos iPhones para permanecer produtivos e em contato com nossas equipes. Se você é como eu, ao começar o ano novo, provavelmente decidiu que é hora de organizar seu negócio e sua vida pessoal para ser mais produtivo este ano.
Uma das melhores maneiras de ser produtivo é ter a tecnologia e as ferramentas certas disponíveis para realizar o trabalho. Mas, vamos enfrentá-lo - nem sempre é fácil classificar todo o ruído e pode deixá-lo um pouco sobrecarregado.
Se for esse o caso, você não só não está sozinho - também está com sorte. Isso porque eu reuni uma lista dos 10 aplicativos de produtividade do iPhone que você deve baixar agora para fazer de 2020 o ano em que você realiza suas tarefas.
1. Evernote
Seria insincero da minha parte ter uma lista de aplicativos que podem ajudá-lo a se organizar sem incluir o Evernote. É porque eu uso para tudo. Eu faço brainstorm no Evernote. Eu prendo artigos no Evernote para ler mais tarde. Eu digitalizo documentos e salvo anotações de áudio. Basicamente, é meu cérebro digital. Existem aplicativos que fazem algumas dessas coisas melhor, mas nenhum que faça todas elas.
2. Faísca
Eu sou muito exigente sobre aplicativos de e-mail . Reconheço que provavelmente mais do que o razoável, mas estou. E eu realmente quero amar o aplicativo Mail da Apple, mas não posso porque está faltando a capacidade de compartilhar com outros aplicativos. É por isso que amo tanto o Spark. Não é perfeito (por exemplo, há apenas uma linha de visualização), mas se conecta a quase todos os outros aplicativos e serviços que uso todos os dias, por isso é essencial para mim.
3. Atalhos
Então, tecnicamente, Shortcuts não é um aplicativo tanto quanto é um recurso do iOS 13 e iPadOS. Ainda assim, é incrivelmente útil para manter as coisas organizadas. É basicamente uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que permite criar sequências que combinam ações de vários aplicativos. Assim, por exemplo, você pode criar um atalho que envia por e-mail um pdf de todos os cartões Trello em um tabuleiro específico.
4. Lembretes
Embora existam aplicativos puros de gerenciamento de tarefas ou de afazeres melhores (consulte o item 3, abaixo), Lembretes e Siri juntos são uma combinação de produtividade matadora. A capacidade de simplesmente pedir ao Siri para 'lembrar-me de ligar para Mike às 15h'. ou 'lembre-me de enviar a apresentação para Dave quando eu chegar ao escritório' é incrivelmente útil, e talvez minha coisa favorita sobre o iPhone e o Apple Watch. Especialmente a capacidade de fazer com que ela o lembre com base na sua localização.
5. Trello
O Trello é como mantenho organizado o meu trabalho do dia-a-dia. Eu o uso para pesquisa, gerenciamento de conteúdo para esta coluna e para meus projetos de design e marketing. Eu amo como ele é versátil, e sou um grande fã da configuração de 'cartão', já que faz sentido para o meu cérebro. Uma das melhores partes é que ele é gratuito para até 10 painéis, o que é uma ótima maneira de começar a se organizar este ano.
6. Coisas 3
Ainda sou principalmente o tipo de cara que usa lápis e papel, mas se você precisa de um aplicativo para controlar as tarefas, o Things 3 é provavelmente o melhor que existe. O aplicativo iOS é limpo, simples de usar e capaz de manter todas as suas tarefas organizadas. A maior desvantagem é que você tem que pagar pelas versões do iPhone, iPad e Mac separadamente, o que o torna muito caro. Se precisar de algo mais barato, consulte Lembretes (acima), que é gratuito.
7. Ulisses
Ulysses é meu aplicativo de escrita preferido. Não faz muito mais, o que é um bônus. Na verdade, na minha opinião, é a melhor ferramenta de escrita pura para iOS ou macOS. Também é ótimo que ele sincroniza com o iCloud em todos os seus dispositivos. Vai custar $ 40 por ano, mas vale a pena, especialmente se você é um escritor ou outro tipo de criador de conteúdo como eu.
8. Dropbox
O Dropbox adicionou recursos ao longo do tempo, mas em sua essência, ainda é a maneira mais simples e rápida de manter todos os seus arquivos sincronizados em todos os seus dispositivos. Também sou um grande fã do fato de que o aplicativo iOS permite digitalizar documentos como PDFs e até mesmo gravar arquivos de áudio. Embora existam muitos concorrentes como Google Drive, OneDrive, Box e iCloud, nenhum deles tem um aplicativo para iPhone que seja tão útil para se manter organizado.
9. LastPass
Uma das maneiras pelas quais a maioria de nós provavelmente poderia ser um pouco mais organizada é com as dezenas de senhas que usamos todos os dias. Na verdade, um aplicativo como o LastPass não apenas o torna mais produtivo, mas também torna suas contas e informações online mais seguras. O LastPass armazena suas senhas existentes, as mantém seguras e até mesmo avisa quando você reutilizou as senhas que foram comprometidas.
10. Otter.ai
Já disse que sou fã do aplicativo de transcrição movido por inteligência artificial da Otter. Eu o uso o tempo todo e adoro como ele grava e transcreve conversas e entrevistas em tempo real. Isso é útil para organizar reuniões e todos os tipos de conversas importantes, mas a melhor parte é que é gratuito por até 600 minutos de transcrição por mês.
