Existem tantas ferramentas de produtividade por aí que escolher uma pode parecer quase arbitrário.
E, no entanto, neste mundo remoto em que vivemos, eles são mais importantes do que nunca. Como saber se essa ferramenta de calendário é realmente melhor do que a que você já está usando? Qual ferramenta de gerenciamento de projetos realmente tornará mais fácil cumprir seus prazos?
Sempre adoro uma boa recomendação de alguém que realmente usou a ferramenta pela qual confiava. Essa é a única maneira de saber se algo vale a pena experimentar, em vez de apenas outra iteração brilhante do mesmo aplicativo padrão antigo.
Com isso em mente, aqui estão quatro ferramentas de produtividade das quais você pode não ter ouvido falar ainda, mas que eu juro - e sim, eu realmente as uso!
Calendário
Calendário é um aplicativo de gerenciamento de tempo que oferece a funcionalidade de outros aplicativos como o Calendly, mas com um toque incrivelmente valioso: ele fornece análises sobre como você está gastando seu tempo.
Em outras palavras, você pode ver quanto tempo está gastando em reuniões ou com um determinado funcionário, departamento ou cliente. Você pode ver quantas vezes você remarcou aquela ligação do FaceTime com seu primo ou quantas vezes você reserva um tempo para jantares em família.
Isso vai além de tudo que já vi em um aplicativo de calendário antes, e achei esse recurso muito útil. Isso me ajuda a equilibrar minha carreira de palestrante com o dia-a-dia da administração da minha agência, além de me permitir ver na tela se estou dedicando meu tempo às coisas que são realmente importantes.
Desencaixar
Um aplicativo de agendamento preditivo, Desencaixar foi projetado para tornar o agendamento de reuniões fácil, instantâneo e sem esforço.
Ele permite que você agende reuniões diretamente de seu e-mail, além de poder compartilhar agendas, notas e outras documentações na interface de videoconferência. Se alguém não puder comparecer, você pode facilmente compartilhar a gravação com eles. Essencialmente, o Undock elimina a necessidade de vários aplicativos em termos de agendamento, hospedagem e documentação de reuniões, e essa é uma mudança bem-vinda.
O aspecto da programação preditiva também é divertido, embora minha programação mude um pouco, então não usei muito esta peça. Você pode dizer ao Undock quais dias e horários são geralmente bons para você, e ele irá sugerir horários de reunião com base nessas informações. Se você tiver alguns dias e horários consistentes em que gostaria de realizar suas reuniões, essa funcionalidade pode ser muito valiosa.
Professor
Adeus Wiki antigo, olá nova base de conhecimento. Guru's o software de base de conhecimento é excepcional para organizações que contam com processos consistentes e iterativos.
No Guru, sua equipe organiza o conhecimento em cartões, que o incentivam a ser conciso e rápido quando se trata das informações que você inclui. Ele foi projetado para fornecer à sua equipe uma única fonte de verdade e eliminar informações duplicadas ou confusas.
O valor real do Guru, entretanto, é como ele pode capturar informações do Slack, Google Docs e outros lugares na web. Você pode usar o editor da Web para capturar o texto que alguém compartilha diretamente em um canal do Slack ou documento do Google.
CallonDoc
Este serviço de telessaúde pode não soar como uma ferramenta de produtividade, mas acredite em mim - ele pode economizar muito tempo.
Agora, todos nós provavelmente tivemos que interagir mais com os médicos do que de costume, especialmente aqueles de nós que somos pais.
Em vez de interromper seu dia de trabalho com uma visita a um consultório físico, use CallonDoc's Os serviços online permitem que você obtenha uma consulta, solicite exames de laboratório, solicite imagens de diagnóstico, como exames de radiologia, e reponha prescrições.
As ferramentas de produtividade são numerosas demais para conhecer os benefícios de cada uma delas. Esses são os quatro que venho recomendando - acho que eles têm características que a maioria dos empreendedores e donos de empresas precisam para melhorar a gestão do tempo de maneiras reais e tangíveis.
