Todos nós temos a mesma quantidade de tempo. É por isso que as pessoas mais produtivas - e bem-sucedidas - usam seu tempo de maneira mais eficaz.
E é por isso que meu Inc. colega Chris Winfield é um ótimo recurso para empreendedores.
Chris é um empresário e escritor , e se você gostar deste post (e dos próximos dois da série), ele criou um área de bônus especial com uma planilha e 40 hábitos matinais poderosos que você pode adotar.
Aqui está Chris:
'Nós somos o que repetidamente fazemos. Excelência, então, não é um ato, mas um hábito. ' Aristóteles é creditado por ter dito essas 15 palavras famosas, embora elas sejam na verdade uma interpretação de uma passagem dos escritos de Aristóteles pelo historiador Will Durant. E durante a maior parte da minha vida, não acreditei neles.
Lutei contra o cultivo de bons hábitos e rotinas porque não queria sentir que precisava viver de acordo com as regras de outras pessoas. Eu queria ser minha própria pessoa e fazer minhas próprias coisas. Além disso, manter uma rotina era um trabalho árduo.
Sabe o que descobri?
Não ter rotina ou estrutura é muito mais desgastante mentalmente, fisicamente e emocionalmente do que qualquer rotina poderia ser!
Por não fazer as coisas que sabia que me tornariam melhor - hábitos como exercícios, meditação e criar listas de gratidão - privei meu corpo e mente da energia que esses tipos de atividades positivas criam. Eu me sentia cansada por dentro e por fora. E para piorar as coisas, meus sonhos e objetivos estavam se esvaindo.
Há alguns anos, decidi seguir um caminho diferente: ouvir este conselho e realmente trabalhar para criar excelência em minha vida estabelecendo uma rotina diária positiva.
Agora que criei e me apeguei à minha própria prática diária (chamo-o de 'Melhor dia de todos'), não só consigo realizar mais do que jamais pensei ser possível, mas também me sinto 100 vezes melhor ao fazê-lo!
Por que você precisa de uma rotina
Primeiro, você precisa se convencer dos benefícios de criar uma rotina.
Estabelecer uma rotina diária positiva é tanto um auto-investimento quanto uma maneira de fazer o melhor pelo resto do mundo. Ele também oferece benefícios adicionais, como estrutura, construção de hábitos que vão para a frente e criação de ímpeto que o acompanhará nos dias em que sentir que não tem forças para se manter.
Seguir uma rotina diária pode ajudá-lo a estabelecer prioridades, limitar a procrastinação, manter o controle de metas e até mesmo torná-lo mais saudável. Isso diminui sua confiança na força de vontade e motivação porque, como Tynan, o autor de Superhuman por Hábito , diz, hábitos são 'ações que você executa repetidamente com pouco ou nenhum esforço ou pensamento necessário'.
Hoje, tenho mais ímpeto, motivação e paixão, o que torna mais fácil e gratificante alcançar meus objetivos. Tenho mais energia física e mental para enfrentar meus dias - mesmo os realmente difíceis (que ainda aparecem). Sinto-me mais feliz e satisfeito com a qualidade e profundidade da minha vida.
Eu admito, no entanto; nem sempre é fácil criar bons hábitos. Como diz Brian Tracy, 'Bons hábitos são difíceis de formar, mas fáceis de viver. Os maus hábitos são fáceis de formar, mas difíceis de conviver. '
Aqui está algo realmente importante para lembrar: o que funciona para outra pessoa pode não funcionar para você.
É por isso que é importante escolher as atividades que mais ressoam em você, aquelas que o impulsionam a se tornar o melhor que você é capaz de ser e a continuar fazendo essas coisas.
Não tenha medo de experimentar novos hábitos e ver como eles funcionam para você. Se eles o deixam se sentindo energizado e inspirado, continue fazendo-os, e se não deixarem, continue tentando novos até encontrar outros que façam isso.
O segredo é criar padrões diários regulares e consistentes que o levarão aonde você deseja ir na vida, ajudando-o a se maximizar em todos os níveis possíveis.
Agora, vamos examinar algumas das coisas que você pode fazer em sua rotina diária para atingir níveis mentais mais elevados - como mais poder do cérebro e clareza!
Otimize sua mente
Uma rotina diária bem-sucedida ajuda você a obter um foco semelhante ao de um laser, desde o momento em que você acorda de manhã até o momento em que fecha os olhos e cai no sono à noite. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.
1. Seja positivo: comece o dia com um mantra.
De acordo com a Mayo Clinic, o pensamento positivo ajuda a controlar o estresse e até melhora sua saúde .
'Hoje vai ser o melhor dia de todos!'
Começo todos os dias dizendo essa frase simples (em voz alta) assim que saio da cama. E sim, digo isso a mim mesmo nas manhãs que se seguem a noites muito curtas ou nas manhãs em que acordo com a sensação de que o peso do mundo está sobre meus ombros.
Por quê?
Essas nove palavras me colocaram na mentalidade certa para o dia seguinte.
O que torna um dia bom ou ruim não são os eventos que ocorrem, mas sim a sua resposta a eles. Como Jim Rohn disse uma vez: 'Ou você corre o dia ou o dia corre você'.
Quero colocar minha mente em um bom estado imediatamente, porque se não for controlada, tentará me dizer as coisas que estão erradas. Por meio do pensamento positivo, posso superar isso.
Ben Franklin costumava fazer a si mesmo esta pergunta todas as manhãs: 'Que bem farei hoje?'
Escolha uma frase ou pergunta que ressoe com você. Pode ser tão simples quanto sorrir e dizer 'obrigado' em voz alta, reconhecendo que você foi presenteado com outro dia.
2. Seja proativo: não verifique seu e-mail primeiro!
Quando você acorda de manhã, você verifica imediatamente seu e-mail ou contas de mídia social? Nesse caso, você está começando seu dia de folga de um modo reativo, em vez de proativo.
Como Jocelyn K. Glei escreve em Gerencie seu dia-a-dia , 'O problema com esta abordagem é que significa gastar a maior parte do dia nas prioridades de outras pessoas.'
Por exemplo, se você receber um e-mail solicitando documentos relacionados ao trabalho, poderá ser forçado a fornecê-los imediatamente, mesmo que tenha planos de trabalhar no marketing de seu próprio negócio. Ou se você abre o Facebook e vê um de seus amigos em uma crise, isso se torna seu foco e potencialmente o impede de se concentrar em seus próprios problemas ou preocupações.
Comece seus dias focado em você e você estará em um estado de espírito muito melhor para ajudar os outros e realizar mais o dia todo.
3. Prepare-se mentalmente: Visualize seu sucesso.
Alguns dos maiores atletas do mundo use a visualização para se preparar mentalmente para se destacar em seu esporte. Aaron Rodgers, considerado por muitos o melhor zagueiro da NFL, falou sobre o poder da visualização em uma entrevista com EUA hoje :
'Na sexta série, um treinador nos ensinou sobre a importância da visualização. Quando estou em uma reunião, assistindo a um filme ou deitado na cama antes de dormir, sempre me visualizo fazendo essas peças. Muitas daquelas jogadas que fiz no jogo, pensei nelas. Enquanto eu estava deitado no sofá, eu os tinha visualizado. '
Jack Canfield, co-autor do Sopa de galinha para a alma Series, sugere que você pratique a visualização 10 minutos por dia para 'aproveitar o poder de sua mente subconsciente.'
Simplesmente feche os olhos e imagine-se se destacando e sendo o melhor de você. Coloque-se em situações em que você brilhe, visualizando o melhor resultado possível. Inclua o máximo de detalhes possível em suas visualizações, usando todos os seus sentidos e tornando seu 'treinamento' ainda mais poderoso.
Para as pessoas que têm dificuldade em fechar os olhos e 'ver qualquer coisa', use uma caneta e papel e escreva como deseja que o seu dia transcorra. Seja o mais específico possível e certifique-se de mantê-lo positivo.
O objetivo de tudo isso é passar o comando de sua mente consciente para sua mente subconsciente. Seu subconsciente quer acreditar no que você diz (bom ou mau) e fará o que for preciso para transformar esses comandos em realidade.
4. Leia um livro, mesmo que seja apenas uma página de cada vez.
Ler livros oferece muitos benefícios baseados na ciência. A leitura pode aumentar sua inteligência, aumentar sua capacidade intelectual (por até cinco dias, de acordo com pesquisa realizada pela Emory University), e ainda fortalecer sua capacidade de empatia com outras pessoas. Descobriu-se que ler também reduz o risco de Alzheimer em mais do dobro - tudo isso ao mesmo tempo que o ajuda a se sentir mais relaxado ao mesmo tempo!
Joshua Becker, autor do best-seller de Simplificar , estabeleceu como meta ler um livro por semana, porque a leitura o torna um líder melhor, aumenta sua visão de mundo e base de conhecimento e reforça sua autodisciplina.
Não sei quanto a você, mas acho difícil encontrar tempo para ler um livro inteiro. Quero dizer, quem tem horas e horas por dia ou semana para simplesmente sentar e ler?
É por isso que me comprometo a ler apenas um capítulo por dia de um livro de minha escolha. Estou lendo alguns livros diferentes agora, então pego aquele que mais me fala naquele dia e sento e leio um capítulo dele. Se eu quiser ler mais, eu quero.
Ao quebrar o grande processo (ler um livro inteiro!) Em algo administrável (um capítulo), sou capaz de ler cerca de 50 livros por ano.
5. Torne-se responsável: Encontre um parceiro ou mentor.
Tenho um mentor e ligo para ele todos os dias. Mesmo que tudo que eu faça seja deixar uma mensagem para ele, essa tarefa simples me responsabiliza. Também me obriga a manter a mim mesmo (e minha mente) movendo-me em uma direção positiva.
Se você ainda não tem um mentor, pense em como poderia fazer para conseguir um. Ou, pelo menos, encontre alguém em quem você confie que possa ser seu parceiro de responsabilidade, alguém que o obrigue a cumprir sua palavra. Eric 'o pregador do hip-hop' Thomas acredita que os parceiros de responsabilidade são cruciais para o sucesso , e que seus parceiros de responsabilidade mudaram sua vida:
“O dia em que você encontrar alguém tão apaixonado por sua meta de responsabilizá-lo, será o dia em que dará seu primeiro passo permanente para o sucesso”, diz ele.
'Assumir um compromisso com seu parceiro de responsabilidade sobre sua meta tornará o marco realisticamente alcançável.'
Thomas recomenda fazer uma lista de três pessoas em quem você confia e respeita. Converse com cada um deles e discuta exatamente o que você deseja realizar. Após a conversa, decida qual dessas pessoas servirá melhor como parceiro de responsabilidade para o marco específico que você está tentando alcançar.
Uma sugestão rápida: certifique-se de que é uma situação ganha-ganha para eles também. Nas palavras do autor Ryan Holiday :
- Traga algo para a mesa. Nada. Quid pro quo. Mesmo que seja apenas energia. Mesmo que seja apenas obrigado. Você não pode pedir e pedir e não esperar dar nada em troca. Quanto maior a recompensa que você pode oferecer, mais tempo eles o manterão sob sua proteção. Descubra o que você pode oferecer e realmente dar. Aqui está um brinde: encontre artigos e livros relacionados à sua área e passe uma recomendação e então eles não terão que perder tempo pesquisando. '
6. Escreva: Prepare-se para a criatividade.
Passando tempo escrevendo todos os dias ajuda você a se tornar um melhor comunicador, melhora sua capacidade de lembrar informações importantes e aumenta sua criatividade . Escreva em formato de diário e você também terá o benefício adicional de maior autocompreensão.
Uma das primeiras coisas Eu faço todas as manhãs é escrever Morning Pages , uma prática idealizada por Julia Cameron que clareia minha mente e ajuda a esclarecer o que quero da vida. Para fazer suas próprias Morning Pages, basta sentar e escrever três páginas. Eles podem ser sobre qualquer coisa que você quiser. Basta escrever todos os dias.
Também escrevo 10 ideias, um conceito que aprendi com James Altucher, autor de Escolha você mesmo . O objetivo deste exercício é trabalhar seu cérebro e fazer sua criatividade fluir. Podem ser grandes ideias (como curar o câncer) ou pequenas (maneiras de fazer seu gato parar de arranhar os móveis).
Eles dizem que todo mundo tem pelo menos uma ideia de um milhão de dólares em sua vida. Você pode apenas encontrar o seu nesta lista!
7. Faça uma lista de tarefas diárias.
Uma ótima maneira de estar totalmente preparado para o dia que se inicia é faça uma lista de tarefas , assim como Barbara Corcoran de Shark Tank ; Jim Koch, fundador da Sam Adams; e Jim McCann, fundador e CEO da 1-800-FLOWERS.
Eu planejo até seis tarefas que quero concluir durante o dia no meu, e o motivo pelo qual isso funciona é duplo.
Em primeiro lugar, me ajuda a planejar meu dia de uma forma que me permite obter o máximo dele, em vez de apenas executar tarefas aleatórias e esperar que elas o ajudem a seguir em frente. Em segundo lugar, criar uma lista de tarefas me mantém concentrado. Eu sei exatamente o que quero fazer e quando, o que torna mais provável que eu o faça.
Mantenha sua lista de tarefas diárias pequena, para que seja administrável e não opressora. Um ótimo 'hack' para garantir que suas listas sejam simples é usar um Post-It Note. As dimensões de um Post-It Note são perfeitas (normalmente 3 x 3) porque a restrição de tamanho o forçará a escrever apenas as coisas mais importantes que você precisa fazer a cada dia.
Você não pode colocar mais de seis itens em um Post-It Note (a menos que você trapaceie e escreva muito pouco - mas você não fará isso, certo?) E estes devem ser seus TMI (tarefas mais importantes).
Além disso, quando você consegue riscar itens dessa lista, isso o inspira a continuar e realizar ainda mais.
8. Faça pausas regulares ao longo do dia.
Embora todas essas dicas tenham o objetivo de ajudá-lo a seguir em frente, às vezes você só precisa dar um passo atrás e dar um descanso à sua mente.
Fazer pausas regulares evita que você fique entediado e perca o foco, aumentando a função do seu cérebro ao mesmo tempo. Também o força a reavaliar o que está fazendo, garantindo que está indo na direção certa.
Eu encontrei o Tomate técnica ser inestimável para me ajudar a manter meus níveis de energia altos e me 'forçar' a fazer pausas regulares. Este revolucionário sistema de gerenciamento de tempo é aparentemente simples de aprender, mas pode mudar vidas quando aplicado corretamente. Aqui está uma análise rápida de como funciona:
- Escolha uma tarefa (apenas uma tarefa por vez)
- Defina um cronômetro para 25 minutos
- Trabalhe em sua tarefa até que o cronômetro toque e, em seguida, marque um rastreador
- Faça uma pausa de cinco minutos - você acabou de completar seu primeiro Pomodoro!
- Repita as etapas 1 a 4 mais três vezes, seguido por um intervalo de 15 minutos.
Ao utilizar esta técnica, agora estou capaz de realizar 40 horas de trabalho em apenas 16,7 horas , ao mesmo tempo mantendo meus níveis de energia mais estáveis e eliminando o esgotamento (na maior parte).
Falando em pausas, enquanto você está descomprimindo e dando a sua mente a chance de mudar de marcha, por que não fechar os olhos e pegar alguns Z's?
De acordo com a National Sleep Foundation uma soneca curta de 20 a 30 minutos pode ajudar a melhorar seu humor, estado de alerta e até mesmo desempenho. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison e Salvador Dali tiravam uma soneca regular.
9. Divida seu dia em pedaços.
Dividir o dia em partes o ajuda a ser o melhor, pois muito tempo gasto fazendo uma coisa pode fazer com que você perca o foco e o interesse. E se você está trabalhando em algo que realmente não quer fazer, fica mais fácil porque você só precisa fazer isso por um curto período.
Tim Ferriss, autor de A semana de trabalho de 4 horas , é um mestre nisso, pois define sua programação diária de uma forma que não o mantém na mesma tarefa por muito tempo. Aqui está o que um dia 'típico' parecia para Tim alguns anos atrás:
- 10h: Café da manhã
- 10h30 às 12h: Entrevistas de rádio e geração de ideias
- 12: Malhar
- 12:30: Almoço
- 1:00 às 5: Escrita (mas não durante todo o tempo)
- 5:30: Jantar
- 6h30 às 8h30: treinamento de Jiu-jitsu
- 9: Jantar
- 10: Banho de gelo e chuveiro
- 23h às 2 da manhã: Relaxe
Algumas lições importantes de Tim:
- Dois dias nunca são iguais.
- Passe o máximo de tempo possível fazendo o que quiser, maximizando a produção em um tempo mínimo - essa é a meta de cada dia.
- Como você usa o tempo e o troca por experiência é o que realmente importa.
Agora, olhe para o seu próprio dia, descubra como você pode dividi-lo em partes e determine o que você precisa fazer para gastar seu tempo fazendo o que deseja (o máximo possível).
10. Tema seus dias de trabalho (e semana).
Jack Dorsey, cofundador do Twitter e da Square, administrou as duas empresas ao mesmo tempo sem ficar sobrecarregado. Ele fez isso reservando diferentes tarefas para diferentes dias da semana. Aqui está o que parecia:
Segunda-feira: Gestão
Terça: Produtos
Quarta-feira: Marketing e crescimento
Quinta-feira: Desenvolvedores e parcerias
Sexta-feira: Cultura da empresa e recrutamento
Sábado: Dia de folga
Domigo: Reflexão e estratégia
Mesmo se você não puder reservar dias inteiros para lidar com certos problemas, provavelmente poderá reservar certas horas do dia para lidar com eles (voltando a dividir seu dia em pedaços).
Isso pode lhe dar o tempo necessário para avançar nessas áreas específicas ... sem sobrecarregar seu cérebro.
