Esta postagem é baseada no material do meu novo livro Alcance: uma nova estratégia para ajudá-lo a sair de sua zona de conforto, enfrentar o desafio e aumentar a confiança (Penguin Random House, janeiro de 2017).
As reuniões são um lugar crítico para mostrar o seu valor, construir sua reputação e fazer com que sua opinião seja ouvida. Mas se você for tímido, desajeitado, não assertivo, sem autoconfiança ou procedente de uma cultura em que não é apropriado participar - especialmente como uma pessoa júnior, as reuniões podem ser opressoras e intimidantes. Mas o que eu encontrado em minha pesquisa é que as pessoas muitas vezes podem facilmente superar sua fobia de participação, usando uma ou mais das dicas a seguir.
1) Dê a si mesmo um objetivo específico. Metas específicas e factíveis nos dão algo em que lutar. E se o seu objetivo for modesto - como desafiar-se a dizer uma única coisa durante uma reunião específica, você rapidamente se verá atingindo seu objetivo - e se sentindo muito bem consigo mesmo.
2) Faça sua lição de casa. Quanto melhor preparado você estiver, mais fácil será participar. Você pode até pedir a pauta da reunião, ou até mesmo se colocar na pauta se tiver um assunto específico sobre o qual se sinta à vontade para falar (e isso, é claro, também é pertinente à discussão). Escreva uma lista de pensamentos com antecedência - talvez até mesmo escrevendo uma frase de abertura ou duas, especialmente porque é difícil para você produzir esses pensamentos sob demanda.
3) Aproveite sua experiência. Por exemplo, se você é jovem, pode falar sobre as maneiras como os jovens podem responder a uma determinada iniciativa. Se você seguir as tendências do setor, poderá fornecer o contexto necessário para a discussão. A questão é que você provavelmente tem mais de uma perspectiva única do que pensa. Portanto, localize o que pode ser e use-o a seu favor.
4) Use as reuniões pré-judiciosamente. Combine uma pré-conversa com alguém que você sabe que estará na reunião com antecedência - de preferência sobre algum aspecto específico da agenda sobre o qual você tem uma opinião. Essa estratégia realiza duas coisas: permite que a outra pessoa saiba que você tem algo a dizer - o que é particularmente valioso se, de outra forma, você provavelmente não teria compartilhado essa perspectiva durante a reunião. Além disso, permite que a pessoa saiba com antecedência sobre a sua perspectiva, o que pode inspirá-la a realmente 'ligar para você' durante a reunião em si - o que geralmente é uma maneira muito boa de ser ouvido.
5) Fale com confiança (mesmo que você não sinta isso). Evite palavras e frases que minimizem suas idéias e que pareçam excessivamente provisórias (como 'Não sei muito sobre isso, mas ...' ou 'Esta pode ser uma pergunta estúpida, mas ...'). Você pode se sentir hesitante por dentro, mas não ajuda sua causa projetá-lo.
6) Considere levantar a mão. Faça isso como uma forma de chamar rapidamente a atenção para você. Essencialmente, é um método não verbal de dizer 'Ei, sou o próximo' ou 'Tenho algo a acrescentar aqui'.
7) Lembre-se de que você está ali por um motivo. Portanto, não se preocupe em como os outros vão perceber você. Dê uma chance, faça esse comentário e você provavelmente ficará surpreso com os resultados.
