Embora as analogias militares tenham limites nos negócios - e muitas vezes sejam mais clichês do que práticas - uma que considero altamente eficaz é a ideia de uma sala de guerra. Uma sala de guerra é um espaço onde as informações são coletadas e exibidas, onde sua equipe pode se reunir para discutir e decidir sobre estratégias e objetivos. Bem executada, uma sala de guerra pode ser uma ferramenta poderosa para criar foco e alinhamento em sua equipe.
Como coach estratégico, estou sempre em busca de uma vantagem que possa oferecer aos meus clientes. E embora mais ideias e informações possam ajudar, na maioria das vezes, trata-se de criar insights mais profundos e tomar uma decisão melhor com as informações que você já possui.
O problema é que as informações podem ser enterradas em fichários e pastas ou em discos rígidos (ou na nuvem atualmente) e inacessíveis para a equipe. Tornar essas informações acessíveis e colocá-las em uma visão clara permite que sejam usadas de forma mais eficaz.
É isso que uma sala de guerra faz tão bem. Ele pega as principais informações, dados e planos que uma equipe desenvolveu e os organiza de forma estruturada e visual para que estejam ao alcance da equipe. Aqui estão cinco aspectos de uma grande sala de guerra.
1) Perto da ação
As melhores salas de guerra estão localizadas em um local central perto de onde o trabalho está sendo feito. Deve ser de fácil acesso e fácil acesso. Equipes de alto desempenho se reúnem diariamente para revisar atualizações e planos de ação. Se o seu espaço for muito longe para acessá-lo facilmente, você não estabelecerá uma rotina que irá controlar o ritmo.
Sua sala de guerra não precisa ser física. Várias equipes com as quais trabalho são virtuais, com liderança localizada em diferentes partes do mundo. Uma sala de guerra virtual cria conjuntos de dados comuns, ferramentas de reunião, relatórios e documentos que fornecem a todos na equipe as informações certas no formato certo.
2) Terreno comum
É importante que sua sala de guerra esteja acessível a todos o tempo todo. Não o coloque no escritório do CEO ou na sala de conferências principal se estes estiverem fechados ou ocupados durante o dia. Você deseja que sua sala de guerra esteja aberta e disponível para todos os integrantes da equipe de liderança em todos os momentos, para que possam acessar informações, atualizar planos e relatórios e ter um espaço para pensar sobre estratégias e objetivos de longo prazo.
3) Radiadores de informação
Tendo passado quase duas décadas no desenvolvimento de software Lean / Agile, peguei emprestadas muitas ideias e conceitos e os apliquei à minha estratégia de coaching de negócios. Uma das ideias principais que peguei emprestado é um radiador de informação . Organizando informações e percepções em gráficos, diagramas e modelos de grande formato e colocando-os na parede, você cria um acesso visual aos recursos críticos de que a equipe precisa para planejar e tomar melhores decisões.
4) Espaço para reuniões, não espaço de trabalho
É importante configurar sua sala de guerra como um lugar ideal para se reunir. Geralmente, as reuniões da sala de guerra são curtas e focadas. Você precisa de espaço suficiente para que todos na equipe estejam na sala e ainda vejam tudo e todos nas paredes. Costumo gostar de espaços abertos onde as pessoas ficam de pé ou sentam em cadeiras que podem ser movidas rapidamente, em vez de mesas de conferência.
Não incentive as pessoas a trabalhar na sala de guerra. Isso permite que outras pessoas entrem e acessem rapidamente as informações de que precisam, sem interromper outras pessoas. Reuniões rápidas e sessões de trabalho são boas, mas para um trabalho focado, use outro espaço.
5) Convide mudanças e atualizações
Tudo na sala de guerra deve ser fácil de atualizar e mudar. Gosto de adesivos em paredes que podem ser editados, substituídos, movidos e reorganizados conforme necessário. Não se apegue a nenhuma configuração ou formato específico. A chave para uma boa sala de guerra é a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças de situações e estratégias. O quadro branco e as paredes de vidro criam excelentes superfícies onde diagramas, folhas, notas e documentos são postados e editados rapidamente.
No mundo dos negócios em rápida mudança de hoje, ter as ferramentas e informações certas ao seu alcance é fundamental. Com as informações certas no formato certo, as equipes serão capazes de obter insights e executar rapidamente movimentos estratégicos que vencerão seu mercado.
