Este é um post convidado de Brian Scudamore, fundador e CEO da O2E Brands, o grupo de empresas de $ 250 milhões de 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Uau, 1 dia de pintura, e Shack Shine.
Warren Buffett, o CEO da quarta maior empresa do país, não está tão ocupado quanto você. Por sua própria estimativa, ele gastou 80% de sua carreira lendo e pensando.
'Isso é o que criou [um dos] registros de negócios mais bem-sucedidos do mundo na história. Ele tem muito tempo para pensar, 'Charlie Munger, parceiro de negócios de Buffett de longa data, disse sobre sua abordagem incomum para a produtividade.
Para a maioria das pessoas, a agenda aberta de Buffett é totalmente contra-intuitiva. Vai contra tudo o que pensamos saber sobre o que um líder faz. Ler sobre os Elon Musks e Jeff Immelts do mundo nos leva a supor que a grandeza dos negócios significa pouco sono e ainda menos tempo com os entes queridos. Immelt, por exemplo, trabalhou 100 horas por semana durante toda a sua carreira.
A programação de Buffett pode parecer uma anomalia. Na verdade, ele é um pioneiro. Graças em parte a seu exemplo, nos últimos anos, vários CEOs de alto nível se posicionaram contra a norma da ocupação constante. Eles argumentam que o tempo de pensamento crítico é essencial em uma economia digital complexa e em rápida mudança.
O CEO da AOL, Tim Armstrong, por exemplo, faz seus executivos gastarem 10% do dia, ou quatro horas por semana, apenas pensando. Jeff Weiner, CEO do LinkedIn, programa duas horas de reflexão ininterrupta por dia. Jack Dorsey é um andarilho em série. Bill Gates é famoso por tirar uma semana de folga duas vezes por ano apenas para refletir profundamente, sem interrupções.
Eu faço o mesmo. Na minha empresa de US $ 250 milhões, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, que inclui 1-800-GOT-JUNK ?, reservei a segunda-feira inteira para pensar. Acredito que, seja qual for o tipo ou tamanho do seu negócio, você também pode e deve dedicar tempo para isso.
O caso para pensar o tempo
'Dê-me seis horas para derrubar uma árvore e passarei as primeiras quatro afiando o machado.' --Abraham Lincoln
A maioria das pessoas vê a liderança como um esporte em que o sucesso é determinado pelo trabalho árduo. Em vez disso, gosto de pensar que os negócios são mais como uma cirurgia.
Meu pai era um dos melhores cirurgiões do Canadá, então, quando eu era jovem, vi como os cirurgiões buscam ter o máximo impacto com o mínimo de intervenção. Como Lincoln derrubando uma árvore, fazer isso envolve um planejamento cuidadoso. A cirurgia em si - o trabalho físico - é apenas uma pequena parte do processo.
Eu abordo os negócios da mesma maneira. As segundas-feiras que me dedico ao pensamento permitem-me operar com precisão cirúrgica durante o resto da semana. Aqui está o que eu faço durante esse dia.
Etapa 1: programe o dia inteiro em sua agenda
As outras pessoas estão constantemente gastando seu tempo e ditando suas prioridades? Nesse caso, o primeiro passo para encontrar tempo para se dedicar ao pensamento é assumir o controle de seu calendário. Deixe as pessoas saberem que você não responderá a e-mails ou telefonemas em um determinado dia, a menos que haja uma emergência.
Etapa 2: não vá para o seu escritório
Minhas melhores ideias surgem quando não estou no escritório, então costumo passar o dia vagando por Vancouver. Eu escolho para onde ir dependendo do tipo de pensamento que preciso fazer. Em uma determinada segunda-feira, posso passar por seis cafeterias. Posso caminhar na floresta, dar um passeio de bicicleta, passear na praia, sentar em um banco de parque ou até mesmo tomar uma taça de vinho. Sempre que me sinto preso, mudo os locais.
Etapa nº 3: traga seu diário
Escrever é uma maneira poderosa de capturar suas ideias e colocá-las em uma forma organizada e acionável. A chave não é censurar ou julgar a si mesmo - apenas derramar seus pensamentos no papel, sem crítica ou mesmo avaliação. Há muitas maneiras de fazer isso. Sou uma pessoa muito visual, então meu caderno está cheio de imagens, setas e palavras. Encontre o que funciona melhor para você.
Etapa 4: reprogramar ou encurtar as reuniões que você tem no final da semana
Como fico fora do escritório a segunda-feira inteira, minhas terças, quartas e quintas-feiras geralmente são gastas em reuniões consecutivas. Reservei 15 minutos na segunda-feira para revisar as reuniões marcadas para a semana e compará-las com minhas prioridades. Se uma reunião não for uma prioridade alta, pedirei ao meu assistente para reagendá-la ou encurtá-la.
Etapa 5: remova sua lista de tarefas da semana
A maioria dessas reuniões leva a etapas de ação. Ao longo da semana, as tarefas se acumulam e minha lista de tarefas pode ficar tão longa que não é realista para mim concluí-la tudo. Em vez de verificar cegamente os itens à medida que aparecem, uso meu dia pensando para revisar a lista e avaliar quais são realmente prioritários. Eu me pergunto: 'Devemos realmente agir assim?' Freqüentemente, acho que o que parecia importante no início não é mais.
Etapa 6: Identifique seus três principais resultados do dia
Além de planejar sua semana e revisar sua lista de tarefas, estabeleça três metas para o seu dia de reflexão e anote-as. Isso garantirá que você obtenha o máximo impacto desses horários de funcionamento.
Etapa nº 7: use perguntas poderosas para encorajar o pensamento profundo
Você também vai querer dedicar parte do seu tempo para pensar profundamente sobre suas prioridades e a direção de seus negócios. Acho que os prompts são úteis para isso. Aqui estão alguns dos meus favoritos:
Como alternativa, escreverei uma meta e pensarei em como posso me mover estrategicamente em direção a ela.
Etapa nº 8: reserve um tempo para resolver seus maiores problemas
Por mais importante que seja o pensamento abrangente, toda empresa precisará resolver problemas de curto prazo. Uma parte do seu dia também pode ser gasta investigando questões desafiadoras e pensando em maneiras de superá-las.
Etapa nº 9: reserve um tempo para pensar em novas ideias
Reagir aos problemas é essencial, mas também é proativo ter novas ideias para melhorar o seu negócio. Reserve algum tempo para debater novas maneiras de fazer as coisas ou novas oportunidades para explorar.
Lembre-se disso
Não se surpreenda se, a princípio, passar um dia inteiro pensando parecer uma indulgência - certamente foi para mim. Eu me sentia culpado por passear no parque ou bebericar vinho enquanto outras pessoas estavam no escritório. Mas agora não consigo imaginar não fazer isso.
Como CEO, percebi que não preciso ser o primeiro e o último a sair, mas preciso ser a pessoa de maior impacto no escritório. E minhas 'segundas-feiras de pensamento' me ajudam a conseguir isso.
Se nada mais, lembre-se disto: Warren Buffett construiu todo o seu calendário em torno do pensamento. - Você às vezes olha a programação dele e corta o cabelo. Terça-feira, dia do corte de cabelo ', diz seu parceiro, Charlie Munger.
Neste mundo complexo e em rápida mudança, os calendários dos CEOs de classe mundial serão mais parecidos com os de Warren Buffett e menos com os de Jeff Immelt!
