Ao sair do escritório na sexta-feira às 16 horas. parece um empreendimento de alto risco, algo está errado. Muitos consideram a semana de trabalho de 40 horas sagrada, a tal ponto que qualquer coisa menos induz à culpa e a uma mentalidade de faltar às aulas. Ainda experimentação por uma empresa da Nova Zelândia mostra que é possível reduzir as horas de trabalho sem perder o ritmo.
Quando o Perpetual Guardian da empresa transferiu temporariamente todos de cinco para quatro dias de trabalho por semana, a produtividade e o engajamento dos funcionários dispararam e os níveis de estresse despencaram. A experiência foi tão positiva que a empresa instituiu a mudança de forma permanente.
Embora uma semana de trabalho reduzida possa não ser facilmente implementada em todos os campos - medicina de emergência e manufatura vêm à mente - vale a pena investigar. Até o bilionário Richard Branson está na onda de cortes; ele afirma que uma relação saudável com a tecnologia permitirá que as pessoas trabalhem menos horas.
Consequentemente, estou me concentrando nos próximos meses em como hackear minha própria lista de tarefas como empreendedor - não trabalhando mais horas, mas trabalhando menos para obter ganhos maiores. Quer se juntar a mim? Use essas cinco táticas para fazer mais em menos tempo.
1. Faça listas de tarefas mais inteligentes.
Eu costumava ter uma relação de amor e ódio com listas de tarefas pendentes. Escrevê-los me fez sentir organizado, mas eles nunca fizeram uma diferença grande o suficiente na minha produtividade. O que percebo agora é que estava tratando todos os itens com a mesma urgência, o que não ajudou em nada.
Em vez de colocar tudo em uma lista de tarefas pendentes, organize todas as tarefas essenciais. Quais são as tarefas de alto impacto? Quais medidas pequenas o moverão em direção à realização de objetivos gerais? Veja quais itens são negligenciados de forma consistente. O problema pode ser a forma como estão redigidos ou definidos de maneira muito ampla. Ou talvez essas tarefas pertençam à lista de tarefas pendentes de um funcionário e não à sua.
2. Hackeie sua caixa de entrada.
Todo empresário tem uma caixa de entrada cuja desordem pode inibir a eficiência. Para separar as coisas importantes do resto, use a função de marcador do Gmail. Isso permite que você determine melhor o que é preciso fazer e o que é bom fazer. Lembre-se de que seu programa de e-mail provavelmente tem muitos recursos úteis que você não considerou.
Você também pode usar seu e-mail em conjunto com seu planejamento obrigatório. Eu uso o ActiveInbox para o gerenciamento da minha lista de tarefas dentro do Gmail. Tem um item para adicionar? Eu me envio um e-mail. Eu verifico meus e-mails e novas tarefas uma ou duas vezes por dia, marcando-as conforme necessário e depois eliminando-as. Em David Allen's Fazendo as Coisas estilo, se uma tarefa vai demorar dois minutos ou menos, eu faço isso imediatamente.
3. Desligue do digital.
Seus dispositivos são uma dádiva de Deus. Eles também estão consumindo seus preciosos minutos e o distraindo de uma vida equilibrada. Acredite em mim, eu sei: dois maus hábitos que tenho são usar meu telefone na hora do jantar e verificá-lo assim que acordo.
A resposta óbvia é guardar seu telefone fora de vista. Faça uma pausa dele e de outros dispositivos para iniciar um botão de atualização da vida real. Por exemplo, coloco o telefone no modo 'não perturbe' por algumas horas todas as noites. Isso me ajuda a sair do modo de combate a incêndios para que possa começar no dia seguinte com a cabeça limpa e o foco renovado.
4. Permaneça obstinado.
Você pode acreditar que multitarefa é o M.O. do empreendedor, mas o autor Daniel Levitin diz é realmente uma ilusão . Ele sugere que os multitarefas estão viciados na ideia de que estão fazendo muito, mas isso na verdade prejudica sua produtividade.
Comecei a me concentrar em uma tarefa por vez porque alternar as tarefas no meio do caminho não produz resultados. Eu bloqueio meu tempo para trabalhar em projetos e evito olhar para qualquer outra coisa até que o trabalho seja concluído. Eu até silencio minhas notificações do Slack. Desanimador no início, torna-se automático quando você se acostuma a retomar o controle.
5. Não desperdice suas atas de reunião.
Minhas reuniões de equipe costumavam ser uma lavagem, especialmente em termos de desenvolvimento de produtos. Quando adotamos uma metodologia ágil pela primeira vez, cada reunião adicionava mais estresse devido aos prazos não razoáveis e à falta de comunicação objetiva.
Desde então, comecei a exercer minha prerrogativa de recusar reuniões, atendendo ao de Jeff Bezos regra das duas pizzas : Essencialmente, apenas as principais partes interessadas devem estar presentes. E para maximizar a produtividade da reunião, estou testando o abordagem de três reuniões . Lançada por Tony Scherba, presidente e sócio fundador do estúdio de desenvolvimento de produto Yeti, essa estratégia 'ágil aplicada' permite a criação de versões de novos produtos em uma semana.
Para cada projeto, a equipe de Scherba se reúne apenas para planejar o produto, prototipá-lo e relatar o progresso às partes interessadas. Sem reuniões perdidas, sua 'equipe se sente menos exausta, mais produtiva e mais ouvida'.
Não abracei totalmente uma semana de trabalho de quatro dias, mas certamente estou aprendendo a fazer mais em menos tempo. Você também pode procurar áreas de melhoria e hackear seu caminho, pouco a pouco, até a eficácia máxima.
