Depois de ler uma versão inicial de um novo livro, decidi fazer uma pesquisa rápida durante uma palestra. Eu perguntei ao público: 'Quantos de vocês sentem sobrecarregado e oprimido ? '
Tanto quanto eu poderia dizer, cada mão foi levantada.
Isso é o que eu esperava. Todos nós nos sentimos sobrecarregados. Todos nós nos sentimos oprimidos, pelo menos algumas vezes. (Mesmo que, pelos padrões de outras pessoas, seja fácil, nós ainda me sinto sobrecarregado.)
Administrar com eficácia nossa vida profissional e pessoal é um problema contra o qual todos nós lutamos. Talvez seja porque procuramos soluções fora de nós mesmos: software, aplicativos, dispositivos, sistemas de gerenciamento de tempo, etc.
Tudo isso pode ajudar, mas como Scott Eblin , autor de Sobrecarregado e oprimido: a alternativa de atenção plena , diz: 'A única pessoa que o impedirá de se sentir sobrecarregado e sobrecarregado é vocês . '
Então, como você consegue? Tudo começa com um compromisso primordial: você deve se comprometer em administrar intencionalmente o seu tempo, para que tenha uma chance de lutar e aparecer no seu melhor - o mais inspirado, o mais produtivo e o mais 'no fluxo'.
Então, como você faz isso? Aqui estão as dicas de Scott:
1. Reconheça e supere a tirania do presente.
Pessoas que estão sempre 'no momento' não olham para frente e fazem planos para perseguir seus objetivos e sonhos. Embora certamente haja coisas que você precisa fazer todos os dias, muito do que você acha que precisa fazer não é particularmente importante - especialmente no que diz respeito aos seus objetivos de longo prazo.
É por isso que você deve ...
2. Pergunte: 'Isso é realmente necessário?'
Desafie suas suposições básicas sobre seus hábitos regulares. Você precisa ter essa reunião? Você precisa criar esse relatório? Você precisa responder a esse e-mail? Em muitos casos, você não sabe, mas o faz de qualquer maneira, simplesmente porque é o que sempre fez.
Elimine o máximo possível de tarefas 'agradáveis de fazer' - você não apenas terá mais tempo, mas também terá mais tempo para ser eficaz onde realmente importa.
3. Pressione redefinir em seu calendário.
Às vezes, a resposta para 'Isso é realmente necessário?' é 'Sim, mas não agora'. Qual é a coisa mais importante que você precisa fazer hoje? Que tarefas o impedirão de fazer isso?
O mesmo é verdade se algo importante aparecer: redefina imediatamente seu calendário e priorize novamente. É bom fazer as coisas, mas fazer as coisas certas é o que realmente importa.
4. Compreenda e defina seu ritmo operacional.
Todos nós trabalhamos de forma diferente. Alguns gostam de cair no chão correndo. Outros gostam de começar o dia refletindo, meditando e pensando. Alguns gostam de trabalhar noite adentro.
A chave é entender não apenas como você gosta de trabalhar, mas também como trabalha melhor. Você pode gostar de trabalhar tarde da noite, mas se estiver cansado ou esgotado por um longo dia, você não terá o melhor desempenho.
Faça alguns experimentos para descobrir o que funciona melhor para você. Embora você nem sempre consiga seguir seu plano, sempre terá um plano para o qual voltar.
5. Programe as tarefas mais importantes primeiro.
Quais são suas prioridades para o mês? A semana? Hoje? Determine o que são e faça essas coisas primeiro.
Por que você trabalharia em tarefas menos importantes quando os itens realmente importantes estão onde você cria mais valor - seja para seu negócio ou sua vida?
6. Dê a si mesmo tempo para pensamentos inconscientes.
Dar a si mesmo tempo para o pensamento inconsciente é a chave para tomar decisões inteligentes ao enfrentar problemas complexos. A pesquisa mostra que as pessoas tendem a tomar suas melhores decisões quando têm a oportunidade de revisar os dados e fatos e, em seguida, focar seu pensamento em outra coisa por um tempo.
Como? Dar um passeio. Faça uma tarefa estúpida. Exercício. Faça algo em que seu corpo vá para o piloto automático e sua mente também. Você ficará surpreso com as soluções com as quais pode sonhar quando não está tentando ser criativo de propósito.
7. Defina limites.
Ninguém pode ou deve estar ligado 24 horas por dia, 7 dias por semana. No entanto, você provavelmente sente que é - porque se permite ser.
Estabeleça alguns limites: o horário em que você deixará de trabalhar, certos horários em que fará coisas com sua família, certos horários em que você não atenderá ligações etc.
As outras pessoas não respeitarão seu tempo, a menos que você o respeite primeiro.
8. Seja estratégico com 'sim' e 'não'.
Você não pode dizer sim para tudo. (Bem, você pode, mas não conseguirá fazer tudo o que diz sim - então, na verdade, você ainda está dizendo não.)
Às vezes, você simplesmente precisa dizer não. Outras vezes, você pode dizer 'Não, a menos que ...' e adicionar estipulações. O mesmo é verdade com sim: dizer, 'Sim, mas somente se ...' cria diretrizes.
Sempre considere o efeito de um pedido em seus objetivos mais importantes. Um sim automático também tira tempo automaticamente do que você precisa fazer.
9. Domine suas distrações.
A maioria das pessoas se distrai mais de 30 vezes por hora: telefonemas, e-mails, mensagens de texto, visitas no escritório ... A lista é interminável.
Programe blocos de tempo em que você desligará os alertas. A única maneira de cumprir o cronograma é trabalhar em seu ter cronograma - não no de outras pessoas.
10. Lembre-se de seu impacto sobre outras pessoas.
Se você é um líder - e já que dirige uma empresa, definitivamente é - você naturalmente causa impacto nas outras pessoas. Você define uma direção. Você estabelece um padrão.
Você é um modelo.
Seja um grande modelo a ser seguido: uma pessoa que realiza tarefas importantes, que permanece no ponto, que se concentra em alcançar objetivos e sonhos ... e que ajuda outras pessoas a alcançar seus objetivos e sonhos.
Essa é uma razão suficiente para administrar seu tempo para que esteja sempre no seu melhor.
