A maioria dos artigos que oferecem conselhos sobre ideias de negócios lucrativos incluem listas de ideias de startups, como se tornar um personal shopper, um consultor, uma babá de animais de estimação, um assistente virtual, um designer de interiores ...
Este não é esse tipo de artigo.
Embora todos os itens acima sejam ótimas ideias para o início de negócios, e se você quiser expandir seus negócios - ou liberar tempo e dinheiro suficientes para iniciar um novo negócio?
Vamos em uma direção diferente. Aqui estão minhas ideias favoritas - aquelas que você ainda pode fazer facilmente este ano, embora estejamos bem em 2016 - que podem economizar tempo, economizar dinheiro e otimizar sua vida profissional e pessoal.
O objetivo é fazer menos, para que você possa conseguir mais:
1. Reduza o tamanho de sua lista de tarefas.
Uma lista de tarefas com 20 ou 30 itens não é apenas assustadora - é deprimente. Por que começar quando não há como terminar?
Então você não.
Em vez disso, tente isso. Primeiro crie uma lista de desejos: use-a para anotar todas as idéias, projetos, tarefas, etc. que ocorrerem com você. Faça-a sua lista de 'gostaria de fazer'.
Em seguida, escolha três ou quatro itens dessa lista que farão a maior diferença. Escolha as tarefas mais fáceis de realizar, ou aquelas com maior recompensa, ou aquelas que eliminarão mais dor.
Faça disso sua lista de tarefas. E então faça isso.
Em seguida, volte e escolha mais três ou quatro.
2. Livre-se de uma 'permissão'.
Você provavelmente não pensa dessa forma, mas tudo o que você faz 'treina' as pessoas ao seu redor como tratá-lo. Permita que os funcionários interrompam suas reuniões ou chamadas telefônicas por causa de 'emergências' e eles se sentirão à vontade para interrompê-lo a qualquer momento. Abandone o que estiver fazendo toda vez que alguém ligar e eles sempre esperarão atenção imediata. Retorne e-mails imediatamente e as pessoas sempre esperarão uma resposta imediata.
Em suma, suas ações dão permissão a outras pessoas para impedi-lo de trabalhar da maneira que você trabalha melhor.
Um amigo configurou uma conta de e-mail de 'emergência'; ele responde a isso imediatamente. Caso contrário, seus funcionários sabem que ele só verifica seu e-mail 'padrão' algumas vezes por dia e agem de acordo.
Descubra como você trabalha melhor e 'treine' as pessoas ao seu redor para que você seja o mais produtivo possível.
3. Elimine um relatório.
Você não está lendo a maioria deles de qualquer maneira. E nem são seus funcionários.
4. Elimine uma assinatura.
Trabalhei em uma fábrica onde os supervisores tinham que aprovar a qualidade antes que um trabalho pudesse ser executado. Pareceu estranho para mim - nós confiamos nos operadores para garantir que os trabalhos atendessem aos padrões durante toda a execução, então por que não poderíamos confiar que eles saberiam se um trabalho atendia aos padrões de qualidade antes de começarem a ser executados?
Você provavelmente tem pelo menos uma aprovação porque, em algum lugar ao longo do caminho, um funcionário cometeu um erro grave e você não quer que o mesmo erro aconteça novamente. Mas, no processo, você reduziu a responsabilidade que seus funcionários sentem por seu próprio trabalho, porque inseriu sua autoridade no processo.
Treine, explique, confie - e remova-se de processos aos quais você não pertence. (A mesma premissa também funciona em casa.)
5. Demita seu pior cliente (oupior empregado)
Você sabe qual é: a de alta manutenção, baixa receita e lucros inexistentes.
Comece cobrando mais ou fornecendo menos. Se isso não for possível, demita esse cliente.
6. Elimine uma despesa.
No momento, você está gastando dinheiro em algo que não usa, não precisa ou não quer. Mas desde que você o compra ... você sente que tem que usá-lo. Assinei várias revistas (porque assinar é muito barato em comparação com comprar na banca de jornal).
Ótimo - mas então as revistas aparecem. Então eu tenho que lê-los. Do contrário, eles ficam sentados fazendo com que eu me sinta culpado.
Então, perdi três ou quatro. Eu não sinto falta deles.
Freqüentemente, a maior economia no corte de uma despesa não é o custo real; é o tempo envolvido em fazer, manter ou consumir o que quer que a despesa represente.
Escolha uma despesa que você pode eliminar e que também irá liberar tempo e esforço. Sua linha de fundo e seu dia de trabalho vão agradecer por isso.
7. Abandone um compromisso pessoal.
Todos nós fazemos coisas simplesmente porque achamos que devemos. Talvez você seja voluntário porque um amigo lhe pediu, mas você não sente nenhuma conexão real com a causa que apóia. Talvez você tenha um almoço semanal com alguns velhos amigos, mas parece mais uma tarefa árdua do que um deleite. Ou talvez você continue tentando aprender francês só porque, depois de começar, não queria se sentir um desistente.
Pense em uma coisa que você faz por hábito, ou porque acha que deve fazer, ou simplesmente porque não sabe como sair dela - e depois sair dela. A dor momentânea - ou, em alguns casos, o confronto - de renunciar, desistir ou desistir será rapidamente substituída por um enorme alívio dos sentidos.
Então, você pode usar esse tempo para fazer algo que sinta ter um significado real.
Ou apenas faça uma pausa.
8. Otimize seu almoço.
Você já toma decisões suficientes. O que almoçar não deveria ser uma delas.
Embale atum e uma pequena salada. Escolha algo saudável, algo simples, até mesmo algo que você possa comer em sua mesa. Salve a tomada de decisão para o que é realmente importante.
Como bônus, você perderá um pouco de peso e se sentirá um pouco melhor.
9. Encontre um tempo consistente para sentar e pensar.
A maioria dos proprietários de pequenas empresas passa muito mais tempo reagindo - às questões dos funcionários, solicitações dos clientes, condições de mercado, etc. - do que refletindo.
Elimine 20 ou 30 minutos de tempo de reação criando um pouco de silêncio. Feche sua porta e pense. Melhor ainda, dê um passeio. O exercício contribui mais para fortalecer o pensamento do que o pensamento; caminhar apenas 40 minutos, três dias por semana, cria novas células cerebrais e melhora as funções da memória.
E não se preocupe que algo ruim aconteça enquanto você estiver fora - na maioria das vezes, os problemas que você 'evita' se resolvem por si mesmos.
10. Remova um dreno de força de vontade.
Todos nós temos um estoque finito de força de vontade. Resistir à tentação cria estresse e, eventualmente, exaustão.
E então você cede.
Mas se você não precisa exercitar sua força de vontade, não drena sua energia. Digamos que você mantenha uma tigela de doces para os clientes na recepção. Cada vez que você passa, fica tentado a pegar um pedaço, mas permanece firme. Resistir cansa você, porém, e com o tempo você estará mais suscetível aos encantos dos doces.
Livre-se completamente dos doces. Então você não precisa usar nenhuma força de vontade. Escolha algo a que você precise resistir - comida, perda de tempo, navegação na Web, verificação de contas de mídia social - e elimine a tentação.
A disciplina esgota-se. A disciplina é exaustiva. Mantenha-se atualizado, eliminando a necessidade de disciplina por completo.
11. Remova uma categoria de decisões.
Em vez de tomar decisões em série, tente fazer apenas uma: Decida quem decidirá.
Digamos que você precise decidir regularmente se deseja acelerar o envio devido a atrasos no trabalho em andamento. Em vez de ser o responsável pelas decisões, escolha alguém na organização que tomará essas decisões. Forneça orientação, parâmetros e conselhos e liberte essa pessoa. Em seguida, verifique periodicamente se eles precisam de mais orientações. Dessa forma, você passa o tempo tentando descobrir como eliminar os atrasos em vez de lidar com as repercussões.
Quase todas as decisões que você toma atualmente podem ser assumidas por pessoas em quem você confia. Como você aprenderá a confiar neles?
Ensine, treine, oriente, verifique - e com o tempo você dará a seus funcionários a autoridade e a responsabilidade que eles não apenas conquistam, mas merecem.
