O dia tem um limite de horas, portanto, aproveitar ao máximo o seu tempo é fundamental. Existem duas maneiras de aumentar sua produção - dedicar mais horas ou trabalhar de maneira mais inteligente. Eu não sei sobre você, mas eu prefiro o último.
Ser mais produtivo no trabalho não é ciência do foguete, mas requer ser mais deliberado sobre como você gerencia seu tempo. Esta postagem irá guiá-lo através de 15 estratégias simples, mas eficazes para aumentar sua produtividade no trabalho.
1. Rastreie e limite quanto tempo você gasta em tarefas.
Você pode achar que é muito bom em avaliar quanto tempo está gastando em várias tarefas. No entanto, algumas pesquisas sugerem que apenas cerca de 17 por cento das pessoas são capazes de estimar com precisão a passagem do tempo. Uma ferramenta como o Rescue Time pode ajudar, permitindo que você saiba exatamente quanto tempo você gasta em tarefas diárias, incluindo mídia social, e-mail, processador de texto e aplicativos.
2. Faça pausas regulares.
Parece contra-intuitivo, mas fazer intervalos programados pode realmente ajudar a melhorar a concentração. Algumas pesquisas mostraram que fazer pausas curtas durante tarefas longas ajuda a manter um nível constante de desempenho; ao trabalhar em uma tarefa sem pausas, leva a um declínio constante no desempenho.
3. Estabeleça prazos auto-impostos.
Embora geralmente pensemos no estresse como uma coisa ruim, um nível administrável de estresse auto-imposto pode realmente ser útil em termos de nos dar foco e nos ajudar a atingir nossos objetivos. Para tarefas ou projetos abertos, tente estabelecer um prazo e cumpra-o. Você pode se surpreender ao descobrir o quão focado e produtivo você pode ser quando está observando o relógio.
4. Siga a 'regra dos dois minutos'.
O empresário Steve Olenski recomenda implementar a 'regra dos dois minutos' para aproveitar ao máximo as pequenas janelas de tempo que você tem no trabalho. A ideia é esta: se você vir uma tarefa ou ação que sabe que pode ser realizada em dois minutos ou menos, faça-a imediatamente. De acordo com Olenski, concluir a tarefa imediatamente leva menos tempo do que ter que voltar a ela mais tarde. Implementar isso o tornou um dos estrategistas de conteúdo online mais influentes.
5. Apenas diga não às reuniões.
As reuniões são uma das maiores sugadoras de tempo que existem, mas de alguma forma continuamos a marcá-las sem questionar, frequentá-las e, inevitavelmente, reclamar delas. De acordo com Atlassian, o trabalhador de escritório médio gasta mais de 31 horas por mês em reuniões improdutivas. Antes de marcar sua próxima reunião, pergunte-se se você pode realizar os mesmos objetivos ou tarefas por e-mail, telefone ou reunião baseada na Web (que pode ser um pouco mais produtiva).
6. Faça reuniões permanentes.
Se você realmente precisa de uma reunião, há algumas evidências de que reuniões permanentes (são exatamente o que parecem - todos ficam de pé) podem resultar em maior excitação do grupo, diminuição da territorialidade e melhor desempenho do grupo. Para aqueles momentos em que as reuniões são inevitáveis, você pode querer verificar essas 12 maneiras incomuns de estimular a criatividade durante as reuniões.
7. Saia da multitarefa.
Embora tenhamos a tendência de pensar na capacidade de multitarefa como uma habilidade importante para aumentar a eficiência, o oposto pode de fato ser verdade. Os psicólogos descobriram que tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode resultar em perda de tempo e produtividade. Em vez disso, crie o hábito de se comprometer com uma única tarefa antes de passar para o próximo projeto.
8. Aproveite o seu deslocamento diário.
Isso vale para qualquer tempo de 'bônus' inesperado que você possa encontrar em suas mãos, sugere a autora Miranda Marquit. Em vez de Candy-Crushing ou Facebooking, use esse tempo para enviar alguns e-mails, criar sua lista de tarefas diárias ou fazer um brainstorming.
9. Desista da ilusão de perfeição.
É comum que os empreendedores fiquem presos em tentar aperfeiçoar uma tarefa - a realidade é que nada é perfeito. Em vez de perder tempo perseguindo essa ilusão, realize sua tarefa com o melhor de sua capacidade e siga em frente. É melhor concluir a tarefa e tirá-la do prato; se necessário, você sempre pode voltar e ajustar ou melhorar mais tarde.
10. Faça pausas para exercícios.
Usar o tempo de trabalho para se exercitar pode realmente ajudar a melhorar a produtividade, de acordo com um estudo publicado no Jornal de Medicina Ocupacional e Ambiental . Se possível, estabeleça horários durante a semana para dar uma caminhada ou ir à academia. Fazer o sangue bombear pode ser exatamente o que você precisa para clarear a cabeça e recuperar o foco.
11. Seja proativo, não reativo.
Permitir que as ligações e e-mails recebidos ditem como você passa o dia significará que você fará um ótimo trabalho ao apagar incêndios - mas isso pode ser tudo o que você consegue. Meu amigo e parceiro de negócios Peter Daisyme, da empresa de hospedagem gratuita Hostt, diz: 'Reserve um tempo para responder e-mails, mas não deixe que eles determinem como será o seu dia. Tenha um plano de ataque no início de cada dia e depois faça o possível para cumpri-lo. '
12. Desative as notificações.
Não se pode esperar que ninguém resista ao fascínio de um e-mail, correio de voz ou notificação de texto. Durante o horário de trabalho, desative suas notificações e, em vez disso, aproveite para verificar seus e-mails e mensagens. Tudo isso faz parte de ser proativo em vez de reativo (consulte o número 11).
13. Trabalhe em intervalos de 90 minutos.
Pesquisadores da Florida State University descobriram que artistas de elite (atletas, jogadores de xadrez, músicos etc.) que trabalham em intervalos de no máximo 90 minutos são mais produtivos do que aqueles que trabalham mais de 90 minutos. Eles também descobriram que os sujeitos de melhor desempenho tendem a trabalhar não mais do que 4,5 horas por dia. Parece bom para mim!
14. Dê a si mesmo algo bom para olhar.
Pode parecer improvável, mas algumas pesquisas mostram que equipar um escritório com elementos esteticamente agradáveis - como plantas - pode aumentar a produtividade em até 15%. Anime o seu espaço de escritório com fotos, velas, flores ou qualquer outra coisa que coloque um sorriso no seu rosto. Para outras idéias sobre como aumentar seu quociente de felicidade no trabalho, veja minha postagem 15 Dicas comprovadas para ser feliz no trabalho.
15. Minimize as interrupções (da melhor maneira possível).
Pode parecer inócuo fazer com que uma colega coloque a cabeça em seu escritório para bater um papo, mas mesmo breves interrupções parecem produzir uma mudança no padrão de trabalho e uma queda correspondente na produtividade. Minimizar as interrupções pode significar definir o horário de expediente, manter a porta fechada ou trabalhar em casa para projetos urgentes.
Se você sentir necessidade de aumentar sua produtividade no trabalho, resista à tentação de trabalhar mais horas ou incluir mais em sua agenda já cheia. Em vez disso, dê um passo para trás e pense em maneiras de trabalhar mais esperto , não mais difícil.
Procurando mais dicas de produtividade? Confira minhas postagens 7 programas de produtividade que todo empreendedor ocupado deve tentar e 5 coisas que empreendedores produtivos fazem todos os dias.
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