Ser produtivo exige muita determinação e reflexão. Para realmente dobrar e obter o máximo do seu tempo, aqui estão 30 dicas rápidas para se tornar mais produtivo:
1. Livre-se disso.
Se não for absolutamente necessário, retire-o da sua lista de tarefas.
2. Metas diárias.
Conheça o plano para o seu dia antes que ele chegue. Isso ajuda a conter as distrações. Estabeleça metas simples para o dia e, em seguida, cumpra-as
3. Níveis de pico.
Descubra seus horários de pico para fazer as coisas. Programe suas tarefas de alta prioridade para esses horários. Agende tarefas menos importantes antes e depois.
4. O pior já passou.
Elimine sua pior tarefa primeiro e limpe-a de sua pilha de trabalho. Isso criará ímpeto e definirá um 'tom de vitória' para o resto do dia.
5. Bombeie um pouco de ferro.
O exercício diário aumenta a produtividade, além de mantê-lo saudável o suficiente para permanecer produtivo a longo prazo.
6. Corra contra o relógio.
Dê a si mesmo uma quantidade concreta de tempo para fazer uma diferença em um grande projeto. Não se concentre em saber se o projeto foi concluído. Basta colocar o tempo e observar o progresso.
7. Pegue o worm.
Comece cedo. Não é segredo que quanto mais tempo você tem disponível para um trabalho produtivo, mais você pode realizar.
8. Cruze a linha de chegada.
Estabeleça prazos claros e bem definidos para seus projetos. Use-os como pontos focais para permanecer na tarefa.
9. Batching.
Concluir tarefas semelhantes em lotes ajuda a liberar tempo que, de outra forma, seria perdido para o trabalho administrativo associado à troca de tarefas. Use esse processo para lidar com coisas como ligações, e-mails ou tarefas.
10. Torne-se responsável.
Conte aos outros sobre seus planos e quando os projetos serão concluídos. Eles vão esperar resultados e você fará as coisas a tempo para evitar decepcionar seus colegas.
11. Relaxe ... seu espaço de trabalho.
Todos nós trabalhamos melhor em ambientes sem estresse. Isso inclui seu espaço de trabalho. Leia sobre como relaxar seu espaço de trabalho para que você se sinta mais confortável a cada dia.
12. Pratique a arte de delegar.
Se alguém pode fazer isso, deixe-o. A tarefa ainda estará concluída, mas seu tempo será liberado para projetos mais importantes.
13. T menos 60 segundos.
Assim que tiver todas as informações de que precisa, tome pequenas decisões em menos de 60 segundos. Depois de escolher uma opção, siga em frente em vez de se demorar em sua escolha.
14. Um e pronto.
No final do dia, aplique o laser em uma tarefa final, termine-a e, em seguida, pare. Não se deixe distrair por um monte de tarefas incompletas que você gostaria de eliminar de sua lista de tarefas pendentes.
15. Fatiar e cortar.
Divida projetos complexos em pedaços pequenos e conclua-os um de cada vez.
16. Pontualidade.
Custe o que custar, mantenha o cronograma; e se possível, apareça mais cedo. Ser pontual em seus vários compromissos oferece a proteção necessária para lidar com quaisquer responsabilidades inesperadas.
17. Crie agendas.
Antes de iniciar seus telefonemas, tenha uma agenda claramente definida do que você espera cobrir e quais serão os resultados possíveis. Isso ajudará você a orientar a conversa e encerrá-la mais cedo - economizando tempo para todos os envolvidos.
18. Pesquisa e pré-jogo.
Ao entrar em uma reunião, lembre-se do motivo exato e do resultado necessário. Se um tópico não for relevante para o motivo principal da reunião, não o discuta. Se o controle da reunião está fora de suas mãos, pelo menos tente conduzir a conversa de volta aos trilhos.
19. Saia da sua cabeça.
Apresente suas idéias e projetos a outras pessoas. Eles terão um ângulo diferente para apresentar e você pode usá-los para fazer um brainstorming de ideias de melhorias que, no final das contas, economizarão seu tempo.
20. Nunca é bom o suficiente.
Procure constantemente maneiras de melhorar suas técnicas e métodos. O ano passado está desatualizado; deixe seus velhos hábitos para trás.
21. Eduque-se.
Existem mais de 80.000 livros sobre produtividade na Amazon. Tente ler pelo menos um deles a cada mês. Fazendo as Coisas é um bom ponto de partida se você for novo na leitura de produtividade.
22. Colha as recompensas.
Tenha pequenas recompensas para a conclusão antecipada ou no prazo de tarefas como incentivos. Você trabalhará muito mais rápido se souber que há um benefício em jogo.
23. Desvio.
Quando uma tarefa improdutiva é colocada em suas mãos, tente redirecioná-la para alguém que está mais investido no resultado.
24. Verifique você mesmo.
Reveja seu progresso a cada dia e encontre maneiras de melhorar. As pessoas mais produtivas lá fora são aquelas que são honestas sobre o que estão fazendo bem e onde precisam fazer melhor.
25. Faça a triagem de seus projetos.
Pense no seu horário de trabalho da mesma forma que uma enfermeira do pronto-socorro avalia os pacientes que chegam. Deixe que os projetos moribundos acabem com o pó e gaste o tempo economizado naqueles que ainda importam.
26. Questione tudo.
Quando alguém lhe der uma nova tarefa, peça que expliquem por que ela é absolutamente necessária. Se eles não puderem inventar um bom motivo, há uma boa chance de a tarefa ser atribuída a outra pessoa ou totalmente descartada.
27. Não são permitidos trolls.
Associe-se apenas a pessoas positivas e bem-sucedidas que o incentivem a permanecer produtivo. Elimine as influências negativas de sua vida.
28. Solte o tubo.
Desligue a televisão. Você ganhará instantaneamente várias horas para seu negócio ou seus projetos mais importantes.
29. Chega é o suficiente.
Avalie todos os clubes, assinaturas e grupos dos quais você é membro. Se o tempo gasto com eles não puder ser justificado, desista.
30. Mantenha a diversão.
Nem todo item de tarefa tem que ser enfadonho. Preencha formulários com tinta de cores vivas, faça ligações com sotaque ou prenda o cabelo antes de ir ao banco apenas para observar as reações.
Ser produtivo nem sempre é fácil, mas as recompensas valem a pena. Quando você é produtivo, não apenas sua empresa cresce, mas também reduz o estresse ao longo do caminho.
O que mais você faz para se manter produtivo? Compartilhe qualquer sugestão que você tenha nos comentários abaixo:
