Há cerca de um ano, parei de tomar açúcar no café.
Parte disso foi devido a razões de saúde - o açúcar faz mal para você - mas havia algo mais por trás dessa decisão. Depois de esperar várias vezes na fila do Starbucks pelo meu café com leite magro, passar alguns segundos extras indo até a barra de condimentos para esvaziar dois pacotes de açúcar e mexer começou a parecer alguns segundos extras demais. Por que não pular essa etapa e economizar um pouco de tempo?
Então, decidi que poderia viver bebendo café sem açúcar para sempre e, em troca, recuperei alguns segundos extras da minha vida (mais algumas calorias). Parece tão mínimo, mas tornou-se um hábito que economiza tempo e permaneceu.
Acontece que não sou o único com um hábito estranho como esse. Neste mundo 24 horas por dia, 7 dias por semana, algumas das pessoas mais ocupadas que conheço têm seus próprios truques estranhos para economizar tempo e eles os compartilharam comigo ao longo dos anos. Aqui estão alguns dos meus favoritos que espero salvar vocês às vezes.
1. Vá ao banheiro entre as reuniões.
Este é uma cortesia de John Chambers , o CEO da Cisco , que uma vez me disse que ele faz isso para limpar sua mente. Às vezes, ficamos tão atolados em reuniões consecutivas que não ter esse momento para descomprimir nos torna menos eficientes com o passar do dia. Ninguém o perturba no banheiro e ninguém nunca questiona por que você está indo, então vá quantas vezes quiser (ou precisar).
2. Reúna as respostas de e-mail.
Há pouco tempo, nesta mesma publicação, li sobre como Tony Hsieh da Zappos gerencia seus e-mails. Ele coloca os e-mails que precisa responder em uma 'caixa de ontem' e responde a todos de uma vez na manhã seguinte, de modo que, ao meio-dia, ele notou, ele já terminou e pode se concentrar no resto do dia de trabalho. Eu roubei seu método e o modifiquei um pouco - coloquei uma estrela ao lado de todos os meus e-mails não urgentes e, no final do dia, respondi de uma só vez. Dessa forma, sei que não perdi nada e, ao mesmo tempo, posso me concentrar 100% em cada correspondência, em vez de tentar executar várias tarefas ao mesmo tempo em todas elas.
3. Use o carro como seu armário ou escritório.
Bob Greifeld, o CEO da Nasdaq , levanta-se ao raiar do dia todos os dias para seu trajeto para a cidade. Como muitos de nós, ele tenta se exercitar na academia e diz que uma das maneiras de economizar um pouco da manhã é trocando de carro. Deus abençoe as janelas coloridas.
O carro, esteja você dirigindo ou sendo dirigido, costuma ser um ótimo refúgio para quando você precisa fazer coisas como trocar de roupa ou sapatos, ligar o telefone, fazer ligações ou qualquer outra coisa que precise ser feita. É o tempo ocioso que pode ser muito bem aproveitado. Quanto a encontrar tempo para vestir roupas de ginástica, outros vão um passo além - outro CEO diz que costuma dormir com suas roupas de ginástica para que nem precise se trocar pela manhã.
4. Mantenha o 'RTI' em mente.
No ano passado, eu estava sentado com alguns acionistas da Berkshire na reunião anual em Omaha. Vários deles - amigos de longa data - tinham viajado da Europa, Israel e outros lugares para participar do café da manhã de domingo com Warren Buffett. Um de seus colegas não tinha vindo, e quando perguntei por quê, eles disseram que seu cálculo era muito estereotipado - no tempo que levaria para viajar para Omaha, ele poderia fazer mais X horas de trabalho para melhorar seus negócios . Ele sentia que o tempo investido na reunião não daria um retorno atraente o suficiente.
É evidente que seus amigos, que fizeram a caminhada, não viam da mesma forma. Mas traz uma ótima maneira de olhar para o seu valioso tempo: Qual é o retorno? Eu chamo isso de 'RTI': retorno sobre o tempo investido. Se você acha que o retorno vale menos do que o tempo que você dedicou a uma atividade ou evento, não o faça. Já ouvi falar de CEOs que não assistem a esportes ou outros que nunca vão a festas porque consideram o RTI muito baixo - ou, em outras palavras, uma perda de tempo. Portanto, seja exigente sobre onde você gasta seu tempo e procure as coisas com um alto RTI.
Agora estou curioso, como faço vocês economizar tempo?
