Talvez você esteja sobrecarregado de tarefas tentando se preparar para uma folga que se aproxima. Ou talvez sua carga de trabalho diária seja constantemente tão opressiva que você sente que nunca vai conseguir alcançá-la.
De qualquer forma, você fica olhando vesgo para uma lista de tarefas com quilômetros de extensão, se perguntando como você conseguirá fazer tudo isso.
Eu já estive lá antes. Ter coisas demais no seu prato é uma experiência desanimadora, frustrante e estressante. Mas, se você acha que suas únicas opções são colocar a cabeça na mesa ou começar a respirar em um saco de papel, você tem outra coisa vindo.
Aqui estão cinco etapas acionáveis a serem executadas quando você se sentir enterrado sob o seu trabalho.
1. Priorizar
Você sabia que o conselho clássico de priorização tinha que aparecer aqui em algum lugar. E, quando você se sentir oprimido, é a primeira coisa que você vai querer fazer.
É hora de colocar essas tarefas em algum tipo de ordem lógica, para que você possa identificar exatamente por onde começar.
Em caso de dúvida, recomendo um conceito de matriz simples (basta dividir um quadrado em quatro seções pares). Em seguida, rotule o lado esquerdo das caixas com 'Urgente' e 'Não urgente', e o lado superior das caixas com 'Importante' e 'Não importante'.
Em seguida, preencha as caixas com as coisas que você precisa fazer - colocando as tarefas na caixa apropriada onde você acha que elas estão classificadas. Isso permitirá que você veja rapidamente por onde começar (o que, é claro, é com as coisas classificadas como 'Urgente' e 'Importante').
2. Foco no valor
Provavelmente, você tem algumas coisas que atrapalham seu dia de trabalho - não porque sejam essenciais, mas simplesmente porque você sempre as fez.
Com cada tarefa que você adiciona à sua lista de tarefas, concentre-se no valor que completá-la oferece. Esse item realmente importa? O que o torna importante no grande esquema das coisas?
Fazer isso normalmente significa que você pode eliminar completamente algumas tarefas. Em caso de dúvida, os itens que caíram nos cubos 'Não urgente' e 'Não importante' da etapa acima podem provavelmente ser descartados de sua lista de tarefas imediatamente.
3. Delegar o que puder
Então, agora você fica com as coisas que realmente precisam ser feitas em sua lista. Mas, eles realmente precisam ser feitos por você - ou há outra pessoa a quem você poderia delegá-los?
As tarefas que caíram na seção 'Urgente', mas 'Não Importante' de sua matriz podem muitas vezes ser as coisas perfeitas para mudar de seu próprio prato.
Não tem ninguém a quem delegar? Você não precisa considerar este passo uma perda total. Explore se há alguma solução automatizada que você pode usar para tirar o trabalho manual daquelas tarefas repetitivas e incômodas que você realiza todos os dias.
4. Planeje com antecedência e notifique
Você conseguiu - você está no âmago do que precisa para realizar. Mas, há apenas um problema: essa carga de trabalho reduzida ainda parece demais.
Isso significa que é hora de ser proativo. Priorize suas prioridades (por mais estranho que pareça) e determine se você vai perder algum prazo.
Se for assim? Deixe as pessoas relevantes saberem imediatamente. É sempre melhor avisar com antecedência sobre um atraso do que entrar freneticamente na caixa de entrada de alguém na décima primeira hora - sem o trabalho concluído.
5. Basta começar
Todas as dicas acima são úteis. Mas, não há como negar que eles levarão algum tempo - tempo que você se sente um pouco curto no momento.
Às vezes, a melhor coisa que você pode fazer por si mesmo é largar todos os hacks, dicas e truques e simplesmente começar a descascar essa lista de tarefas aparentemente interminável.
Não, pode não ser a abordagem mais estratégica. Mas, pelo menos você estará fazendo as coisas.
Ninguém gosta de se sentir sobrecarregado de uma quantidade sufocante de trabalho. No entanto, infelizmente, é uma situação em que todos nos encontramos com frequência.
Use essas cinco etapas para lidar com essa carga de trabalho opressiva, e você certamente vai lidar com isso com o máximo de estratégia e o mínimo de estresse possível.
